Venkite įmantraus formatavimo.
Įmantrus formatavimas gali būti didžiulis, nes gali susilpninti pačius duomenis, kuriuos bandote pateikti.
Prietaisų skydelis yra platforma pristatyti savo bylą su duomenimis. Kam aprengti duomenis nereikalingu formatavimu, kai norite gauti pačius duomenis?
Norint efektyviai bendrauti su diagramomis, reikia kuo paprasčiau pateikti duomenis.
Donas " T taikoma fono spalvas prie Chart srityje arba Sklypo plotas. Spalvos apskritai turėtų būti skirtos pagrindiniams diagramos duomenų taškams.
Don ' t naudoti 3D grafikai ar 3D efektai. Niekas tau neduos „Oskaro“ už specialiuosius efektus. Niekas 3D nepriklauso prietaisų skydeliui.
Donas " T taikyti išgalvotas poveikį, pavyzdžiui, gradientų, modelis užpildus, šešėliai, kaitinimo, minkštas kraštus ir kitų formatavimo. Vėlgi, dienos žodis yra dėmesys, kaip ir „Susitelkite į duomenis, o ne į blizgančią, laimingą grafiką“.
Don ' t pabandyti pagerinti savo diagramas su spaustuku meno ar nuotraukas. Jie nieko nedaro, kad toliau pateiktų duomenis, ir dažnai tiesiog atrodo lipnūs.
Praleiskite nereikalingą diagramos šlamštą.
Diagramos, kuriose yra per daug diagramos elementų, gali tapti sudėtingos ir sunkiai skaitomos. Pašalinus nereikalingus elementus, pranešimas bus aiškesnis.
Duomenų vizualizacijos pradininkas Edwardas Tufte'as pristatė duomenų ir rašalo santykio sąvoką . Pagrindinė Tufte idėja yra ta, kad didelė diagramoje ar prietaisų skydelyje esančio rašalo dalis turėtų būti skirta duomenims. Labai mažai rašalo reikėtų naudoti norint pateikti tai, ką jis vadina diagramos šlamštu: krašteliai, tinklelio linijos, tendencijų linijos, etiketės, fonai ir kiti elementai.
Pašalinkite tinklelio linijas. Tinklelio linijos (tiek vertikalios, tiek horizontalios) beveik visada nereikalingos.
Pašalinkite sienas. Pastebėsite, kad panaikinus kraštines ir rėmelius jūsų diagramos atrodo aiškesnės ir išvengiama svaiginančių linijų, atsirandančių įdėjus daugybę diagramų su kraštinėmis vienoje prietaisų skydelyje.
Praleiskite tendencijų linijas. Retai tendencijos linija suteikia įžvalgos, kurios neįmanoma gauti naudojant jau nubrėžtus duomenis arba paprastą etiketę.
Venkite duomenų etiketės perkrovos. Niekas nesako, kad reikia rodyti kiekvienos diagramos vertės duomenų etiketę. Galima nubrėžti duomenų tašką ir nerodyti jo vertės. Pamatysite, kad diagramos turi didesnį poveikį, kai rodomi tik su pranešimu susiję skaičiai.
Don ' t rodyti legendą, jei jūs don ' t turi. Kai braižote vieną duomenų seką, nereikia rodyti vietą užimančios diagramos legendos.
Pašalinti bet kurios ašies atžvilgiu, kad doesn ' t suteikti vertę. Iš tikslas x - ir y -axes yra padėti vartotojui vizualiai įvertinti ir pozicija vertybes atstovauja kiekvienas duomenų taškas. Tačiau jei diagramos pobūdis ir naudingumas nereikalauja konkrečios ašies, turėtumėte ją pašalinti.
Jei įmanoma, formatuokite didelius skaičius.
Formatuojant didelius skaičius į milijonus ar tūkstančius, diagrama bus aiškesnė.
Niekada nesmagu skaičiuoti daug nulių, ypač kai žiūrite į 8 taškų šriftą. Kai diagramoje braižote labai didelius skaičius, apsvarstykite galimybę suformatuoti reikšmes taip, kad jos būtų sutrumpintos, kad būtų lengviau jas skaityti.
Jei įmanoma, formatuokite didelius skaičius.
Formatuojant didelius skaičius į milijonus ar tūkstančius, diagrama bus aiškesnė.
Niekada nesmagu skaičiuoti daug nulių, ypač kai žiūrite į 8 taškų šriftą. Kai diagramoje braižote labai didelius skaičius, apsvarstykite galimybę suformatuoti reikšmes taip, kad jos būtų sutrumpintos, kad būtų lengviau jas skaityti.
Vietoj duomenų etikečių naudokite duomenų lenteles.
Duomenų lentelės leidžia rodyti duomenų reikšmes neperkraunant diagramos duomenų etiketėmis.
Kartais naudinga rodyti visas duomenų reikšmes kartu su nubraižytais duomenų taškais. Tačiau duomenų etiketės gali užpilti vartotojus diagramų šiukšlėmis. Užuot naudoję duomenų etiketes, prie „Excel“ diagramos galite pridėti duomenų lentelę. Duomenų lentelė leidžia jums matyti duomenų reikšmes kiekvienam brėžiamas duomenų taško, po diagrama.
Efektyviai naudokite diagramų pavadinimus.
Naudokite diagramų pavadinimus, kad pateiktumėte papildomus duomenų sluoksnius neužimdami papildomos vietos informacijos suvestinėje.
Diagramos pavadinimas neturi apsiriboti paprastomis ženklinimo ir pavadinimo pareigomis. Galite naudoti diagramos pavadinimą, kad pridėtumėte papildomą informacijos sluoksnį, pateikdami analizę, gautą iš diagramoje pateiktų duomenų.
Prieš sudarydami diagramas, rūšiuokite duomenis.
Naudojant surūšiuotus duomenis diagramoje pagerėja skaitomumas ir aiškumas.
Jei nėra akivaizdžios natūralios tvarkos, pvz., amžiaus ar laiko, paprastai yra gera praktika rūšiuoti duomenis kuriant diagramas. Rūšiuokite šaltinio duomenis, kurie pateikia diagramą, didėjimo arba mažėjimo tvarka pagal duomenų vertę.
Prieš sudarydami diagramas, rūšiuokite duomenis.
Naudojant surūšiuotus duomenis diagramoje pagerėja skaitomumas ir aiškumas.
Jei nėra akivaizdžios natūralios tvarkos, pvz., amžiaus ar laiko, paprastai yra gera praktika rūšiuoti duomenis kuriant diagramas. Rūšiuokite šaltinio duomenis, kurie pateikia diagramą, didėjimo arba mažėjimo tvarka pagal duomenų vertę.
Apribokite skritulinių diagramų naudojimą.
Nors skritulinės diagramos jau seniai buvo laikomos tinkama verslo ataskaitų sudarymo parinktimi, jos dažnai nėra tinkamos informacijos suvestinės ataskaitoms teikti. Tam yra keletas priežasčių.
Pirma, jie paprastai užima daugiau vietos nei jų pusbroliai, linijinės ir juostinės diagramos. Žinoma, galite padaryti juos mažus, bet pikselis už pikselį, su skrituline diagrama gausite daug mažiau pinigų vizualizuodami duomenis.
Antra, skritulinės diagramos negali aiškiai parodyti daugiau nei dviejų ar trijų duomenų kategorijų.
Kairėje esanti skritulinė diagrama puikiai vizualiai vaizduoja dvi duomenų kategorijas. Galite lengvai atskirti dvi kategorijas ir aiškiai suprasti kiekvienos kategorijos pasiskirstymą. Dešinėje pateikta skritulinė diagrama yra kitokia istorija. Kaip matote, kai peržengiate dvi ar tris kategorijas, skritulinė diagrama nėra tokia veiksminga, kad perteiktų tinkamą procentinio pasiskirstymo pojūtį. Riekelės yra per panašios dydžio ir formos, kad būtų galima vizualiai palyginti kategorijas.
Nebijokite analizuoti duomenų į atskiras diagramas.
Atminkite, kad viena diagrama gali prarasti savo efektyvumą, jei bandysite į ją įtraukti per daug duomenų.
Šioje diagramoje yra keletas problemų. Pirma, duomenys suskirstyti į devynias amžiaus grupes, todėl reikia naudoti devynias eilutes. Kai linijinėje diagramoje pradedate braižyti daugiau nei tris eilutes, diagrama pradeda atrodyti netvarkinga. Antra, amžiaus grupės turi platų duomenų verčių spektrą. Dėl to diagramos y ašies skalė yra taip išskleista, kad kiekviena linija iš esmės atrodo kaip tiesi linija.
Ne visada lengva tiksliai žinoti, kaip pateikti duomenis diagramoje, ypač kai duomenys yra daugiasluoksniai ir sudėtingi. Užuot įtraukę pasaulį į vieną diagramą, atsitraukite ir pagalvokite, kaip duomenis rodyti atskirai, bet kartu.
1
Išlaikykite tinkamus formato santykius.
Kalbant apie diagramas, kraštinių santykis reiškia aukščio ir pločio santykį. Tai reiškia, kad diagramos turi išlaikyti tinkamą aukščio ir pločio santykį, kad diagramos vientisumas išliktų nepakitęs.
Iškreiptas kraštinių santykis gali iškraipyti diagramas.
Viršuje esančios diagramos kraštinių santykis yra tinkamas, todėl diagrama tinkamai atvaizduojama. Apatinėse dviejose diagramose rodomi tie patys duomenys, tačiau šių diagramų formato santykis yra iškreiptas. Vidurinė diagrama per aukšta, o apatinė per plati. Tai iš esmės iškraipo vizualinį vaizdą, perdėdama tendenciją diagramoje, kuri yra per aukšta, ir išlygindama tendenciją per plačioje diagramoje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
