Projektų valdymas yra skirtas laiko taupymui. Tačiau net naudojant valdymo įrankius, tokius kaip „Microsoft Project 2016“, jūsų projektas gali trukti ilgiau, nei tikėjotės. Tokiu atveju išbandykite šiuos metodus, kad sugriežtintumėte laiką:
-
Jei įmanoma, pakeiskite priklausomybes, kad užduotys galėtų prasidėti anksčiau.
-
Kurkite persidengiančias priklausomybes naudodami potencialius klientus ir delsas, kai tinka.
-
Sumažinkite atsipalaidavimą (niekada neatsikratykite viso!) atliekant atskiras užduotis.
-
Pridėkite išteklių prie automatiškai suplanuotų, pastangų reikalaujančių užduočių, kad jos būtų baigtos anksčiau.
-
Didesnes užduotis suskaidykite į mažesnes dalis. Tada lygiagrečiai atlikite keletą mažesnių darbų.
-
Apsvarstykite, ar jūsų projektas gali apsieiti be tam tikrų užduočių (pavyzdžiui, paketo dizaino vadovybės peržiūra).
-
Dalį darbų perduokite iš išorės, kai vidiniai žmogiškieji ištekliai negali jo atlikti, nes yra užsiėmę kitomis užduotimis.