„PowerPoint 2016“ labai patinka, ypač jei žinote, kaip naudoti visus varpelius ir švilpukus. Štai keletas patarimų ir gudrybių, kurių reikia atsiminti:
Padidinkite skaidrės dydį pagal monitoriaus matmenis
Yra du pagrindiniai kompiuterių ekranų formato koeficientai: standartinis (4:3) ir platus (16:9). Šie skaičiai yra koeficientai. Standartinio dydžio ekranas yra 4 pikselių pločio kiekvienam 3 pikseliui, o plačiaekranis – 16 taškų kiekvienam 9.
Pagal numatytuosius nustatymus „PowerPoint“ kuria naujus pristatymus santykiu 16:9. Tačiau jei atidarote senesnį pristatymą, kuris buvo sukurtas naudojant PowerPoint 2010 ar senesnę versiją, jis vis tiek gali būti 4:3. Jei monitoriaus, kuriame rodote pristatymą, santykis nėra toks pat kaip pristatymo, bjaurios juodos juostos užpildo erdvę iš dviejų pusių. Norėdami pakeisti pristatymą į kitą santykį, pasirinkite Dizainas → Skaidrės dydis ir pasirinkite norimą santykį.
Pašalinkite fono grafiką iš dizaino
„PowerPoint“ dizaine yra keletas gražiai atrodančių fono akcentų grafikos. Tačiau kartais fono grafika trukdo skaitomumui, todėl laikas jį nustumti į bortelį. Tai galite padaryti nekeisdami dizaino.
Skaidrių ruošinio rodinyje spustelėkite miniatiūrą naršymo srities viršuje, kad pasirinktumėte patį dizainą, o ne kokį nors konkretų išdėstymą. Tada spustelėkite skaidrėje esantį grafiką. (Gali atrodyti, kad šiuo metu pasirinkta visa skaidrė.) Paspauskite Delete, kad pašalintumėte grafiką.
Nukopijuokite fono grafiką tarp pristatymų
Taip pat galite „pasiskolinti“ grafiką iš vieno dizaino ir naudoti juos kitame dizaine.
Skaidrių ruošinio rodinyje spustelėkite miniatiūrą naršymo srities viršuje, kad pasirinktumėte patį dizainą. Tada spustelėkite skaidrėje esantį grafiką. Norėdami nukopijuoti, paspauskite Ctrl + C. Tada atidarykite tikslinę pristatymą skaidrės pagrindiniame rodinyje, naršymo srities viršuje pasirinkite dizainą ir paspauskite Ctrl+V, kad įklijuotumėte.
Pristatyti internete
Jei norite tiesiogiai parodyti pristatymą, bet ne visi gali dalyvauti, išbandykite funkciją „Pristatyti internete“. Jis naudoja nemokamą „Microsoft“ serverį jūsų pristatymui priglobti. Nereikia jokio specialaus nustatymo. Gaunate nuorodą, kurią galite bendrinti su savo auditorija, kad jie galėtų žiūrėti laidą per savo žiniatinklio naršykles.
Norėdami jį nustatyti, pasirinkite Failas → Bendrinti → Pateikti internete → Pateikti internete. Atsiras nuoroda; nukopijuokite šią nuorodą ir išsiųskite ją savo auditorijos nariams teksto žinute, el. paštu arba bet kokiu jums patinkančiu būdu. Palaukite, kol jie jį gaus, tada pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite mygtuką Pradėti pristatymą, kad pradėtumėte pasirodymą.
Pateikite nuorodą į „YouTube“ vaizdo įrašą
„YouTube“ turinys pristatyme? Iš tikrųjų tai gana lengva nustatyti.
Jei dar neturite nuorodos į norimą vaizdo įrašą, galite ieškoti vaizdo įrašų. Pasirinkite Įterpti → Vaizdo įrašas → Internetinis vaizdo įrašas. Dialogo lange Įterpti vaizdo įrašą spustelėkite laukelį Ieškoti YouTube, įveskite raktinius žodžius ir paspauskite Enter. Tada spustelėkite norimą vaizdo įrašą ir spustelėkite Įterpti.
Jei jau turite galvoje tam tikrą vaizdo įrašą, peržiūrėkite jo puslapį „YouTube“ savo žiniatinklio naršyklėje. Pasirinkite vaizdo įrašo kodą URL (skaičiai po = ženklo) ir nukopijuokite jį į mainų sritį paspausdami Ctrl+C. Pavyzdžiui, jei URL yra https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, nukopijuokite tik ql5fvsnUsWU.
Tada programoje „PowerPoint“ pasirinkite Įterpti → Vaizdo įrašas → Internetinis vaizdo įrašas. Dialogo lange spustelėkite laukelį Ieškoti YouTube ir paspauskite Ctrl+V, kad įklijuotumėte, tada paspauskite Enter. V aliejus! — jūsų norimas vaizdo įrašas rodomas kaip vienintelis elementas paieškos rezultatuose. Pasirinkite jį ir spustelėkite Įterpti.
Jei turite vaizdo įrašo įterpimo kodą (ty kodo eilutę, kuri nurodo tinklalapiui įterpti vaizdo įrašą), galite įvesti jį dialogo lange Įterpti vaizdo įrašą teksto laukelyje Įklijuoti įterpti kodą čia, o ne pereiti. visas ankstesnis riksmas.