Kai galvojate apie „Excel“ diagramas, tikriausiai įsivaizduojate konservatyviai atrodančią skritulinę arba stulpelinę diagramą, tokią, kokią finansų burtininkai kuria nuo 1990 m. „Excel“ vis dar sudaro šias diagramas (labai gerai), tačiau yra ir daugybė kitų galimybių pateikti duomenis naujais būdais, kurie privers jūsų auditoriją atsisėsti ir pastebėti. Šiame straipsnyje paaiškinami kai kurie nauji diagramų tipai programoje „Excel 2019“ ir parodoma, kaip jas kurti, formatuoti ir interpretuoti.
Skritulinės diagramos yra puikios, tiesa? Juos lengva suprasti, nes kiekvienas gabalas sudaro dalį visumos, o iš pirmo žvilgsnio galite pamatyti santykinius griežinėlių dydžius. Skritulinės diagramos krenta žemyn, nes jos gali iliustruoti tik vieną duomenų seką. Kaip matote toliau, mano duomenų diapazone buvo dvi eilutės (Q1 ir Q2), tačiau tik Q1 pateko į diagramą.
Skritulinėse diagramose gali būti rodoma tik viena duomenų serija.
Spurga diagrama bando įveikti šį apribojimą leidžiant skirtingas duomenų eilutes toje pačioje diagramoje koncentriniais žiedais, o ne skiltelėmis. Tačiau spurgų diagramas gali būti sunku perskaityti, todėl nėra kur dėti serialų pavadinimų. Pavyzdžiui, diagramoje kiekvienas žiedas žymi ketvirtį (Q1, Q2), tačiau nėra jokio būdo pridėti Q1 ir Q2 etikečių tokio tipo diagramose.
Šios spurgų lentelės žiedams beveik neįmanoma klijuoti etikečių.
Be to, nei pyragas, nei spurga negali sudaryti hierarchinių duomenų. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite tam tikrų duomenų pagal žemynus, kurie yra suskirstyti pagal šalį. Žinoma, galite sukurti skritulinę diagramą, kurioje būtų rodoma kiekviena šalis, bet prarastumėte žemyno informaciją. Be to, diagrama atrodo labai netvarkingai, nes yra tiek daug šalių.
Šią skritulinę diagramą labai sunku perskaityti.
Geresnis sprendimas yra naudoti saulės spindulių diagramą , kelių lygių hierarchinę diagramą, kuri yra naujovė programoje „Excel 2019“. Iš pirmo žvilgsnio ji atrodo kaip spurgos diagrama, tačiau kiekvienas žiedas reiškia atskirą duomenų seką, o kiekvienas žiedas reiškia lygį hierarchija. Centrinis apskritimas yra aukščiausias lygis, o kuo toliau, tuo toliau einate žemyn hierarchijoje.
Saulės spindulių diagramoje kiekvienas žiedas reiškia tam tikrą hierarchijos lygį.
Norėdami sukurti saulės spindulių diagramą:
Įsitikinkite, kad jūsų duomenys skaičiuoklėje yra išdėstyti hierarchiškai.
Pavyzdžiui, aukščiau esantys A stulpelio aukščiausio lygio elementai dedami ant B stulpelio antrojo lygio elementų.
Pasirinkite visą duomenų diapazoną, įskaitant visus etikečių lygius.
Spustelėkite Įterpti → Hierarchijos diagrama → Sunburst.
Suformatuokite diagramą kaip norite. Pavyzdžiui, galite pradėti nuo diagramos stilių galerijos, esančios skirtuke Diagramos įrankių dizainas.
Saulės spindulių diagramos kūrimas.
Ar kada nors norėjote, kad skritulinė diagrama būtų mažesnė, apvali? Gerai, bandau su humoru, bet pagrindinė medžio žemėlapio diagramos idėja yra ta, kad ji vaizduoja kelis duomenų taškus kaip visumos dalį, kaip ir skritulinėje arba saulės spindulių diagramoje, tačiau joje naudojami stačiakampiai, o ne pjūviai ar žiedai.
Keli duomenų taškai pavaizduoti stačiakampiais.
Medžio žemėlapio diagrama gali būti paprasta su vienu hierarchijos lygiu, kaip nurodyta aukščiau, arba gali būti stačiakampė kelių lygių Sunburst diagramos versija, jei kuriate ją naudodami hierarchinius duomenis.
Hierarchiniai duomenys medžio žemėlapio diagramoje.
Norėdami sukurti medžio žemėlapio diagramą:
Jei norite, kad diagrama būtų hierarchinė, įsitikinkite, kad jūsų duomenys skaičiuoklėje yra išdėstyti hierarchiškai.
Pasirinkite visą duomenų diapazoną, įskaitant visus norimų įtraukti etikečių lygius.
Spustelėkite Įterpti → Hierarchijos diagrama → Medžio žemėlapis.
Suformatuokite diagramą kaip norite.
Krioklys diagrama tipas buvo įtraukta į Excel 2019 kaip atsakas į naudotojo poreikius. Kuriant tokio tipo diagramas ankstesnėse „Excel“ versijose, reikėjo išspręsti problemą, kuri užtrukdavo geras 30 minučių ar daugiau. Dabar, kai krioklys galimas kaip diagramos tipas, galite jį sukurti vos keliais paspaudimais.
Krioklio diagrama yra tinkama norint parodyti teigiamų ir neigiamų verčių, pvz., debetų ir kreditų sąskaitoje, suminį poveikį, pateiktą chronologine tvarka. Pavyzdžiui, apsvarstykite toliau pateiktus duomenis ir diagramą, kuri rodo grynųjų pinigų srautą smulkaus verslo banko sąskaitoje.
Pinigų srautas smulkaus verslo banko sąskaitoje.
Atkreipkite dėmesį, kad šioje diagramoje yra dvi juostos spalvos: viena teigiama (mėlyna) ir kita neigiama (raudona / oranžinė). Pirmieji keli duomenų taškai yra pajamos, teigiami skaičiai. Pirmasis prasideda nuo 0 USD ir siekia 3500 USD. Kitas prasideda ten, kur baigėsi ankstesnis, ir pabrangsta dar 200 USD. Kitas kainuoja dar 500 USD. Tada yra išlaidų serija (neigiami skaičiai), ir kiekviena jų prasideda ten, kur baigėsi paskutinė, ir mažėja. Diagrama tęsiasi taškas po taško, kur dešiniausios juostos viršus atitinka 1950 USD, o tai yra dabartinis likutis.
Norėdami sukurti krioklio diagramą:
Įsitikinkite, kad duomenys rodomi tokia tvarka, kokia turėtų būti diagramoje.
Jei reikia, pertvarkykite prekes.
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite sudaryti diagramoje, įskaitant duomenų etiketes.
Spustelėkite Įterpti → Įterpti krioklį, piltuvą, atsargą, paviršių arba radaro diagramą.
Spustelėkite Krioklys.
Suformatuokite diagramą kaip norite.
Krioklio diagramos kūrimas.
Dėžutė ir Ūsas diagrama suteikia galimybę parodyti pasiskirstymo charakteristikas duomenų baseinas. Jis apibendrina duomenų telkinį, suskirstydamas jį į kvartilius. (Kvartilis yra ketvirtadalis duomenų taškų.) Viduriniai du kvartiliai (2 ir 3) pavaizduoti langeliu, o viršutinis ir apatinis kvartilis (1 ir 4) – vertikaliomis linijomis, vadinamomis ūsais, išsikišančiomis iš dėžutės viršuje ir apačioje.
Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas langelio ir ūsų diagramos, kurioje pavaizduotos dvi duomenų serijos, pavyzdys.
Dėžutės ir ūsų diagrama su dviem duomenų serijomis.
Bendrą duomenų dispersiją vaizduoja visas plotas nuo viršutinio ūso viršaus iki apatinio apačios. Dešimtainis skaičius kiekvieno langelio centre yra vidutinė vertė, o horizontali skiriamoji linija kiekviename langelyje rodo vidutinę vertę. Palyginus dvi grupes, atrodo, kad vidurkiai yra panašūs, tačiau A grupė turi daugiau dispersijos, o A grupės balų mediana yra didesnė.
Norėdami sukurti langelį ir ūsų diagramą:
Duomenų rinkinius išdėstykite stulpeliuose, kiekvienam duomenų rinkiniui atskirdami atskirą stulpelį.
Virš duomenų padėkite teksto etiketes, apibūdinančias duomenų rinkinius.
Pasirinkite duomenų rinkinius ir jų stulpelių etiketes.
Spustelėkite Įterpti → Įterpti statistinę diagramą → Dėžė ir ūsai.
Suformatuokite diagramą kaip norite.
Dėžutės ir ūsų diagramos yra vizualiai panašios į akcijų kainų diagramas, kurias gali sukurti ir Excel, tačiau reikšmė labai skiriasi. Pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje parodyta akcijų diagrama „Atidaryti-didelė-maža-uždaryta“.
Atvirų-didelių-mažų-uždarytų akcijų diagrama.
Atidarymo ir uždarymo kainas rodo langelis. Jei atidarymo kaina yra didesnė už uždarymo kainą, dėžutė yra juoda; jei atidaryta kaina mažesnė, dėžutė yra balta. Viršutinis ūsai reiškia dienos didžiausią ribą, o apatinis ūsai – dienos minimumą. Kiekvienas akcijų diagramų potipis turi labai specifinį formatą ir paskirtį, todėl paprastai nenaudinga naudoti akcijų diagramas kitiems tikslams nei numatyta.
Anksčiau „Excel“ buvo labai sunku sukurti žemėlapį su skaitiniais duomenimis. Turėjote įterpti žemėlapio grafiką ir rankiniu būdu įdėti teksto laukelius kiekvienoje srityje su skaičiais teksto laukeliuose. "Excel 2019 daro procesas daug su tuo lengviau alsuoja žemėlapis diagramos tipą. Jis atpažįsta šalis, valstijas/provincijas, apskritis ir pašto kodus duomenų etiketėse, rodo atitinkamą žemėlapį ir pateikia reikšmes atitinkamose žemėlapio srityse.
Užpildyta žemėlapio diagrama leidžia lengvai vizualizuoti vietove pagrįstą informaciją.
Norėdami sukurti užpildytą žemėlapį:
Įveskite kai kuriuos duomenis, kuriuose duomenų etiketėse naudojami šalių arba valstijų pavadinimai.
Pasirinkite duomenis ir etiketes, tada spustelėkite Įterpti → Žemėlapiai → Užpildytas žemėlapis.
Palaukite kelias sekundes, kol žemėlapis bus įkeltas.
Pakeiskite dydį ir formatuokite pagal pageidavimą.
Pavyzdžiui, galite pritaikyti vieną iš diagramų stilių iš skirtuko Diagramos įrankių dizainas.
Norėdami pridėti duomenų etiketes prie diagramos, pasirinkite Diagramos įrankių dizainas → Pridėti diagramos elementą → Duomenų etiketės → Rodyti.
Pažvelkime į dar vieną naują diagramos tipą: kanalo diagramą . Piltuvo diagramoje kiekvienas duomenų taškas rodomas kaip horizontali juosta, o ilgesnės juostos rodo didesnes vertes. Visos juostos yra centre ir sukrautos vertikaliai. Jei rūšiuojate duomenis nuo didžiausio iki mažiausio, bendras efektas atrodo kaip piltuvas.
Piltuvo diagramoje kiekvienas duomenų taškas rodomas kaip horizontali juosta.
Jums nereikia rūšiuoti duomenų nuo didžiausio iki mažiausio; juostos gali būti rodomos bet kokia tvarka.
Norėdami sukurti kanalo diagramą:
Įveskite etiketes ir duomenis. Sudėkite juos tokia tvarka, kokia norite, kad jie būtų rodomi diagramoje, iš viršaus į apačią.
Galite konvertuoti diapazoną į lentelę, kad būtų lengviau rūšiuoti.
Pasirinkite etiketes ir duomenis, tada spustelėkite Įterpti → Įterpti krioklį, piltuvą, atsargą, paviršių arba radaro diagramą → Piltuvėlis.
Suformatuokite diagramą kaip norite.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
