Daugelyje darbalapių, kuriuos kuriate naudodami „Excel“, reikia įvesti nuoseklias datas arba skaičius. Pavyzdžiui, darbalapyje gali reikėti pavadinti stulpelius 12 mėnesių nuo sausio iki gruodžio mėn. arba sunumeruoti eilutes nuo 1 iki 100.
„Excel“ automatinio pildymo funkcija leidžia trumpai atlikti tokią pasikartojančią užduotį. Viskas, ką jums reikia įvesti, yra pradinė tos serijos vertė. Daugeliu atvejų automatinis pildymas yra pakankamai protingas, kad suprastų, kaip už jus užpildyti seriją, kai vilkite užpildymo rankenėlę į dešinę (kad seriją perkeltumėte stulpeliais į dešinę) arba žemyn (norėdami išplėsti seriją iki toliau pateiktų eilučių). ).
Automatinio pildymo (arba užpildymo) rankenėlė atrodo taip – + – ir rodoma tik tada, kai užvedate pelę apatiniame dešiniajame aktyvaus langelio kampe (arba paskutiniame langelyje, kai pasirinkote langelių bloką). Jei vilkite langelio pasirinkimą baltu kryželiu pelės žymekliu, o ne automatinio pildymo rankena, „Excel“ tiesiog išplečia langelių pasirinkimą iki tų langelių, per kurias vilkite. Jei vilkite langelio pasirinkimą rodyklės galvutės žymekliu, „Excel“ perkelia langelio pasirinkimą.
Jutiklinio ekrano įrenginyje galite parodyti „Excel“ užpildymo rankenėlę bakstelėdami apatinę aktyviojo langelio pasirinkimo rankenėlę (pažymėtą apskritimu) ir tada pasirodžiusioje mini įrankių juostoje paliesdami automatinio pildymo elementą. Tada galite užpildyti seriją vilkdami šią užpildymo rankenėlę pirštu arba rašikliu.
Kurdami seriją naudodami užpildymo rankenėlę, vienu metu galite vilkti tik viena kryptimi. Pavyzdžiui, galite užpildyti seriją arba nukopijuoti įrašą į diapazoną, esantį kairėje arba dešinėje nuo langelio, kuriame yra pradinės reikšmės, arba galite užpildyti seriją arba nukopijuoti į diapazoną virš arba po langeliu, kuriame yra pradinės reikšmės. Tačiau negalite vienu metu užpildyti arba kopijuoti serijos dviem kryptimis (pvz., žemyn ir dešinėn, vilkdami užpildymo rankenėlę įstrižai).
Kai vilkite užpildymo rankenėlę, programa informuos jus apie bet kokį įrašą, kuris bus įvestas į paskutinį diapazono pasirinktą langelį, rodydama tą įrašą šalia pelės žymeklio (jei norite, automatinio pildymo patarimai). Išplėtus diapazoną užpildymo rankena, „Excel“ sukuria seriją visuose jūsų pasirinktuose langeliuose arba nukopijuoja visą diapazoną su pradine verte. Dešinėje nuo paskutinio užpildytos arba nukopijuotos serijos įrašo „Excel“ taip pat rodo išskleidžiamąjį mygtuką, kuriame yra parinkčių spartusis meniu. Galite naudoti šį spartųjį meniu norėdami nepaisyti numatytojo „Excel“ užpildymo arba kopijavimo.
Pavyzdžiui, kai naudojate užpildymo rankenėlę, „Excel“ nukopijuoja pradinę reikšmę (pvz., 10) į kiekvieną diapazono langelį. Bet jei norite nuoseklios serijos (pvz., 10, 11, 12 ir t. t.), tai galite padaryti pasirinkę komandą Užpildyti seriją, esančią automatinio pildymo parinkčių nuorodų meniu.
Toliau pateikti paveikslėliai iliustruoja, kaip naudoti automatinį pildymą įvesti mėnesių eilutę, pradedant nuo sausio mėn. B2 langelyje ir baigiant birželio mėn. G2 langelyje. Norėdami tai padaryti, tiesiog įveskite Jan į langelį B2 ir užveskite pelės žymeklį (arba pirštą ar rašiklį) ant užpildymo rankenos, esančios apatiniame dešiniajame šio langelio kampe, prieš vilkite į langelį G2 dešinėje.
Norėdami įvesti mėnesių seką, įveskite pirmąjį mėnesį ir vilkite užpildymo rankenėlę ta kryptimi, kad pridėtumėte nuoseklius mėnesius.
Kai atleidžiate pelės mygtuką arba pašalinate pirštą ar rašiklį nuo jutiklinio ekrano, „Excel“ įveda likusių mėnesių pavadinimus (nuo vasario iki birželio mėn.) pasirinktuose langeliuose.
Atleiskite pelės mygtuką ir Excel užpildys langelių pasirinkimą trūkstamais mėnesiais.
„Excel“ išsaugo langelius su pasirinktomis mėnesių serijomis, suteikdama dar vieną galimybę keisti eilutę. (Jei nuėjote per toli, galite vilkti užpildymo rankenėlę į kairę, kad sumažintumėte mėnesių sąrašą; jei nenuėjote pakankamai toli, galite vilkti ją į dešinę, kad išplėstumėte mėnesių sąrašą.)
Be to, galite naudoti parinktis išskleidžiamajame meniu Automatinio pildymo parinktys. Norėdami parodyti šį meniu, spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, esantį užpildymo rankenoje (dešinėje nuo birželio), kad nepaisytumėte serijos, sukurtos pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami, kad „Excel“ nukopijuotų Jan į kiekvieną pasirinktą langelį, šiame meniu pasirinkite Kopijuoti langelius. Norėdami, kad programa užpildytų pasirinktus langelius formatavimu, naudotu langelyje B2 (šiuo atveju langelis buvo paryškintas), šiame meniu pasirinkite Užpildyti tik formatavimą. Jei norite, kad programa „Excel“ užpildytų mėnesių eilutę pasirinktuose langeliuose nenukopijuodama langelyje B2 naudojamo formatavimo, šiame nuorodiniame meniu pasirinkite komandą Užpildyti be formatavimo.
Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę, kad pamatytumėte skirtingas pradines reikšmes, kurias gali naudoti automatinis pildymas, ir serijų, kurias „Excel“ gali sukurti iš jų, tipus.
Serijų, kurias galite sukurti naudodami automatinį pildymą, pavyzdžiai
| Pirmame langelyje įvesta reikšmė | Išplėstinė serija, sukurta naudojant automatinį užpildymą kitose trijose ląstelėse |
| birželio mėn | Liepa, rugpjūtis, rugsėjis |
| birželio mėn | liepos, rugpjūčio, rugsėjo mėn |
| antradienis | trečiadienį, ketvirtadienį, penktadienį |
| antradienis | trečiadienį, ketvirtadienį, penktadienį |
| 4/1/99 | 2099-04-02, 2099-04-03, 2099-04-04 |
| sausio-00 | vasario-00, kovo-00, balandžio-00 |
| Vasario 15 d | 16-vasario d., 17-vasario 18-vasario d |
| 22:00 val | 23:00, 12:00, 1:00 val |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| 1 ketvirtis | 2 ketvirtis, 3 ketvirtis, 4 ketvirtis |
| 2 ketvirtis | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| 1 produktas | 2 produktas, 3 produktas, 4 produktas |
Automatinis pildymas naudoja pradinę jūsų pasirinktą reikšmę (datą, laiką, dieną, metus ir pan.), kad sukurtų seriją. Visos pirmiau pateiktos imčių serijos keičiasi vienu koeficientu (viena diena, mėnuo arba vienas skaičius). Galite nurodyti automatiniam pildymui sukurti seriją, kuri pasikeičia kita verte: gretimuose langeliuose įveskite dvi pavyzdines vertes, kurios apibūdina norimą pakeitimo tarp kiekvienos serijos vertės dydį. Padarykite šias dvi reikšmes kaip pradinį pasirinkimą, kurį pratęsite užpildymo rankena.
Pavyzdžiui, norėdami pradėti seriją su Šeštadieniu ir įvesti kas antrą dieną iš eilės, pirmame langelyje įveskite šeštadienį , o šalia esančiame langelyje – pirmadienį . Pasirinkę abu langelius, vilkite užpildymo rankenėlę per langelius į dešinę tiek, kiek reikia, kad užpildytumėte seriją pagal šias dvi pradines reikšmes. Kai atleidžiate pelės mygtuką arba pašalinate pirštą ar rašiklį nuo ekrano, „Excel“ vadovaujasi pavyzdžiu, pateiktu pirmuosiuose dviejuose langeliuose, įvesdama kas antrą dieną (trečiadienis į dešinę nuo pirmadienio, penktadienis į dešinę nuo trečiadienio ir tt) .
Galite naudoti automatinį pildymą, norėdami nukopijuoti teksto įrašą visame langelių diapazone (o ne užpildyti susijusių įrašų seriją). Norėdami nukopijuoti teksto įrašą į langelių diapazoną, paspauskite klavišą Ctrl, kol spustelėsite ir vilkite užpildymo rankenėlę. Kai tai padarysite, užpildymo rankenos dešinėje pasirodys pliuso ženklas – ženklas, kad automatinis pildymas nukopijuos įrašą į aktyvų langelį, o ne kurs seriją naudodamas jį.
Taip pat galite suprasti, kad įraše, kuris rodomas kaip automatinio pildymo patarimas šalia užpildymo rankenos, kai vilnate, yra toks pat tekstas kaip ir pradiniame langelyje. Jei nukopijavę pradinę etiketę arba reikšmę į diapazoną nuspręsite, kad turėjote ją naudoti norėdami užpildyti seriją, spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, esantį užpildymo rankenėlėje langelyje su paskutiniu nukopijuotu įrašu, tada pasirinkite Užpildyti. Rodomame automatinio pildymo parinkčių sparčiajame meniu esanti komanda Series.
Nors laikant nuspaudus Ctrl, kol vilkite užpildymo rankenėlę, teksto įrašas nukopijuojamas, kalbant apie vertes, yra atvirkščiai! Tarkime, kad langelyje įvedate skaičių 17 ir vilkite užpildymo rankenėlę per eilutę – „Excel“ tiesiog nukopijuoja skaičių 17 visuose jūsų pasirinktuose langeliuose. Tačiau jei laikysite nuspaudę Ctrl, kol vilkite užpildymo rankenėlę, tada „Excel“ užpildys eilutę (17, 18, 19 ir t. t.). Jei pamiršote ir sukuriate skaičių seką, kai reikia tik nukopijuoti reikšmę, ištaisykite šią situaciją automatinio pildymo parinkčių nuorodų meniu pasirinkę komandą Kopijuoti langelius.
Galite ne tik keisti serijos, sukurtos naudojant automatinį pildymą, prieaugį, bet ir sukurti savo pasirinktines serijas. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų įmonė turi biurus šiose vietose ir pavargote rinkti seką kiekvienoje naujoje skaičiuoklėje, kuriai jos reikia:
Sukūrę pasirinktinį sąrašą su šiomis vietomis, galite įvesti visą miestų seką, tiesiog pirmame langelyje įvesdami Niujorką ir nuvilkdami užpildymo rankenėlę į tuščius langelius, kuriuose turėtų būti rodomi likę miestai.
Norėdami sukurti tokio tipo tinkintas serijas naudodami „Excel“ automatinio pildymo funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Failas → Parinktys → Išsamiau arba paspauskite Alt + FTA, tada slinkite žemyn ir spustelėkite mygtuką Redaguoti pasirinktinius sąrašus, esantį skiltyje Bendra, kad atidarytumėte dialogo langą pasirinktiniai sąrašai.
Pasirinktinio įmonės vietų sąrašo kūrimas iš esamų langelių įrašų diapazono.
Jei jau spėjote įvesti pasirinktinį sąrašą langelių diapazone, pereikite prie 2 veiksmo. Jei dar neįvedėte serijos į atvirą darbalapį, pereikite prie 4 veiksmo.
Spustelėkite teksto laukelį Importuoti sąrašą iš langelių, tada darbalapyje, kuriame yra pasirinktinis sąrašas, pasirinkite langelių diapazoną.
Kai tik pradedate pasirinkti langelius darbalapyje, vilkdami pelę arba jutiklinį žymeklį, „Excel“ automatiškai sutraukia dialogo langą Parinktys iki minimumo, kad pasitrauktų. Kai tik atleidžiate pelės mygtuką arba pašalinate pirštą ar rašiklį nuo ekrano, „Excel“ automatiškai atkuria įprastą dialogo lango Parinktys dydį.
Spustelėkite mygtuką Importuoti, kad nukopijuotumėte šį sąrašą į sąrašo laukelį Sąrašo įrašai.
Pereikite prie 6 veiksmo.
Pasirinkite sąrašo laukelį Sąrašo įrašai ir įveskite kiekvieną įrašą (norima tvarka), įvedę kiekvieną įrašą, būtinai paspauskite Enter.
Kai visi pasirinktinio sąrašo įrašai rodomi sąrašo lauke sąrašo įrašai norima tvarka, pereikite prie 5 veiksmo.
Spustelėkite mygtuką Pridėti, kad įtrauktumėte įrašų sąrašą į pasirinktinių sąrašų sąrašo laukelį.
Atlikdami ankstesnius veiksmus, užbaikite kurti visus jums reikalingus pasirinktinius sąrašus. Baigę pereikite prie 6 veiksmo.
Du kartus spustelėkite Gerai, pirmą kartą, kad uždarytumėte dialogo langą Pasirinktiniai sąrašai, o antrą kartą - kad uždarytumėte dialogo langą "Excel" parinktys ir grįžtumėte į dabartinį darbalapį aktyvioje darbaknygėje.
Pridėję pasirinktinį sąrašą prie „Excel“, nuo tada tereikia įvesti pirmąjį langelio įrašą, o tada naudoti užpildymo rankenėlę, kad išplėstumėte jį iki langelių žemiau arba dešinėje.
Jei net nenorite vargintis vesdami pirmąjį įrašą, naudokite automatinio taisymo funkciją, kad sukurtumėte įrašą, kuris užpildomas iškart įvedus mėgstamą jo akronimą (pvz., ny – Niujorkas).
Norėdami užpildyti duomenų seriją pirštu arba rašikliu, kai naudojate „Excel“ jutiklinio ekrano planšetiniame kompiuteryje be prieigos prie pelės ar jutiklinės dalies, naudokite automatinio pildymo mygtuką, kuris minioje įrankių juostoje rodomas kaip užpildymo rankenėlė, kaip nurodyta toliau.
Bakstelėkite langelį, kuriame yra pradinė reikšmė serijoje, kurią norite išplėsti automatinio užpildymo funkcija.
„Excel“ pasirenka langelį ir viršutiniame kairiajame ir apatiniame dešiniajame kampuose rodo pasirinkimo rankenas (su apskritimais).
Bakstelėkite ir palaikykite langelį, kol pasirodys mini įrankių juosta.
Kai iškviečiama palietus, mini įrankių juosta rodoma kaip viena komandų mygtukų eilutė nuo Įklijuoti iki automatinio užpildymo, baigiama mygtuku Rodyti kontekstinį meniu (su juodu trikampiu, nukreiptu žemyn).
Bakstelėkite automatinio pildymo mygtuką mažojoje įrankių juostoje.
„Excel“ uždaro mini įrankių juostą ir prie šiuo metu pasirinkto langelio prideda automatinio pildymo mygtuką (mėlyna žemyn nukreipta rodyklė kvadrate, kuris rodomas apatiniame dešiniajame langelio kampe).
Vilkite automatinio pildymo mygtuką per tuščius langelius tame pačiame stulpelyje arba eilutėje, į kurią reikia užpildyti duomenų serijų seką.
Kai velkate pirštu arba rašikliu per tuščius langelius, Formulės juostoje esantis Vardo laukelis informuoja apie kitą duomenų serijos įrašą. Kai atleidžiate pirštą arba rašiklį nuo jutiklinio ekrano pasirinkę paskutinį tuščią langelį, kurį norite užpildyti, „Excel“ užpildo duomenų serijas pasirinktame diapazone.
Jei naudojate „Excel 2019“ jutiklinio ekrano planšetiniame kompiuteryje nenaudodami pelės ar jutiklinės dalies, galite atlikti automatinį pildymą naudodami juostelę (taip pat galite naudoti šį metodą, jei pastebėsite, kad naudodami užpildymo rankenėlę sukursite duomenų seriją įrašai su automatiniu užpildymu yra pernelyg sudėtingi net naudojant fizinę pelę).
Tiesiog naudokite mygtuką Užpildyti juostelės skirtuke Pagrindinis, kad atliktumėte automatinio pildymo operacijas programoje „Excel 2019“ taip:
Pirmajame langelyje (-iuose) įveskite pirmąjį (arba) įrašus, kuriais remiantis turi būti grindžiama serija, kad būtų išsaugota nauja duomenų serija jūsų darbalapyje.
Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame bus kuriama serija, per eilutę arba stulpeliu žemyn, ir būtinai įtraukite langelį su pradiniu įrašu ar šio diapazono įrašais.
Spustelėkite mygtuką Užpildyti skirtuke Pagrindinis ir išskleidžiamajame meniu Serija arba paspauskite Alt + HFIS.
Mygtukas Užpildyti yra grupėje Redagavimas tiesiai po mygtuku „AutoSum“ (tuo, kuriame yra graikiška sigma). Kai pasirenkate parinktį Serija, „Excel“ atidaro dialogo langą Serija.
Spustelėkite automatinio pildymo parinkties mygtuką stulpelyje Tipas, po to - mygtuką Gerai dialogo lange Serija.
„Excel“ įveda duomenų seriją pagal pradinę (-es) reikšmę (-es) pasirinktame langelių diapazone taip, kaip pasirinkote diapazoną užpildymo rankena.
Atminkite, kad dialogo lange Serija yra daugybė parinkčių, kurias galite naudoti norėdami toliau patikslinti ir valdyti duomenų serijas, kurias sukuria „Excel“. Jei linijinėje duomenų serijoje norite, kad serija vienu metu padidintų daugiau nei vieną žingsnio reikšmę, galite ją padidinti teksto laukelyje Žingsnio reikšmė. Taip pat, jei norite, kad linijinė arba automatinio pildymo serija būtų sustabdyta pasiekus tam tikrą reikšmę, įveskite ją į teksto laukelį Stop Value.
Kai įvedate datų seriją su automatiniu pildymu, kurios didėja bet kuo kitu, o ne diena, atsiminkite, kad dialogo lange Serija yra datos vieneto parinktys, leidžiančios nurodyti kitas pradinės datos dalis, kurias reikia padidinti serijoje. Galite pasirinkti savaitės dieną, mėnesį arba metus.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
