Makrokomandos yra labai naudingos „Excel“ prietaisų skydeliams ir ataskaitoms. Makro iš esmės yra instrukcija ar kodo rinkinys, kad jums sukurti pasakyti Excel vykdyti bet kokią veiksmų. Programoje Excel makrokomandas galima rašyti arba įrašyti. Pagrindinis žodis čia įrašytas .
Pirmasis makrokomandų naudojimo žingsnis yra pripažinimas, kad turite problemą. Tiesą sakant, gali kilti keletas problemų:
-
1 problema: pasikartojančios užduotys . Prabėgus kiekvienam naujam mėnesiui, turite gaminti spurgas – tai yra, paleisti tas ataskaitas. Turite importuoti tuos duomenis. Turite atnaujinti tas sukimosi lenteles. Turite ištrinti tuos stulpelius ir pan. Ar nebūtų puiku, jei galėtumėte suaktyvinti makrokomandą ir tas perteklines prietaisų skydelio procesų dalis atlikti automatiškai?
-
2 problema: jūs darote klaidų . Kai kovojate su „Excel“ rankomis, tikrai padarysite klaidų. Kai nuolat taikote formules, rūšiuojate ir perkeliate daiktus rankiniu būdu, visada iškyla katastrofos rizika. Pridėkite prie to artėjančius terminus ir nuolatinius pakeitimų prašymus, ir jūsų klaidų lygis padidės.
Kodėl gi ramiai neįrašius makrokomandos, įsitikinus, kad viskas veikia tinkamai, o paskui ją pamiršti? Makrokomandas būtinai atliks kiekvieną veiksmą taip pat kiekvieną kartą, kai ją paleisite, todėl sumažėja klaidų tikimybė.
-
3 problema: nepatogus naršymas . Atminkite, kad šias informacijos suvestines ir ataskaitas kuriate auditorijai, kuri tikriausiai turi ribotas žinias apie „Excel“. Jei jūsų ataskaitomis bus per sunku naudotis ir naršyti, pastebėsite, kad pamažu prarasite savo reikalo palaikymą. Visada naudinga padaryti savo prietaisų skydelį patogesnį vartotojui.
Štai keletas makrokomandų idėjų, kurios palengvina darbą visiems:
-
Makrokomandas, kuri vienu mygtuko paspaudimu formatuoja ir spausdina darbalapį arba darbalapių diapazoną
-
Makrokomandos, kurios naršo kelių lapų darbalapį su naršymo puslapiu arba kiekvieno darbaknygės lapo mygtuku.
-
Makrokomandas, kuri išsaugo atidarytą dokumentą nurodytoje vietoje ir uždaro programą vienu mygtuko paspaudimu
Akivaizdu, kad kiekvieną iš šių pavyzdžių galite atlikti programoje „Excel“ nenaudodami makrokomandos. Tačiau jūsų auditorija įvertins šiuos mažus prisilietimus, kurie padės jums patogiau susipažinti su prietaisų skydeliu.