3 patarimai, kaip tvarkyti „Outlook 2019“ duomenų failus

Archyvuokite seną informaciją. Duomenų failai gali greitai išaugti iki gigabaitų. Laikui bėgant didelis duomenų failas gali tapti nepatogus, todėl „Outlook“ paleidžiama ir išsijungia lėčiau. Galbūt norėsite archyvuoti senus pranešimus ir elementus į atskirą failą, kurį galėsite pasiekti, jei reikia. Norėdami archyvuoti failus, spustelėkite Failas, tada spustelėkite mygtuką Įrankiai. Spustelėkite Išvalyti senus elementus. Pasirinkite, kurį (-ius) aplanką (-ius) archyvuoti, tada lauke Archyvuoti senesni nei elementai nustatykite datos slenkstį. Pasirinkite archyvo failo vietą arba sutikite su numatytuoju (kuri yra ta pati vieta kaip ir pagrindinis „Outlook“ duomenų failas, bet pavadintas Archyvas).

Išvalykite pašto dėžutę. Pašto dėžutės valymas yra pažangesnis ir sudėtingesnis nei paprasta archyvavimo operacija. Naudodami pašto dėžutės valymą galite rasti elementus, senesnius nei tam tikras dienų skaičius arba didesni nei tam tikras kilobaitų skaičius. Norėdami automatizuoti archyvavimo procesą, galite naudoti automatinį archyvavimą ir ištuštinti aplanką Ištrinti elementai. Norėdami pradėti, spustelėkite Failas, spustelėkite Įrankiai ir Pašto dėžutės valymas.

Bendrinkite „Outlook“ su kitais vartotojais.Kai bendrinate kompiuterį ir kiekvienas asmuo turi savo „Windows“ prisijungimą, jums nereikia jaudintis dėl „Outlook“ kryžminimo; kai kiekvienas iš jūsų paleidžia „Outlook“, gaunate savo privačią pašto dėžutę ir duomenų failą. Tačiau jei du ar daugiau žmonių naudojasi tuo pačiu prisijungimu, jie nebūtinai turi bendrinti vieną „Outlook“ duomenų rinkinį. Šiuo atveju svarbiausia yra sukurti papildomus profilius programoje „Outlook“. Spustelėkite Failas, Paskyros nustatymai ir Tvarkyti profilius. Sukurkite naują profilį dialogo lange Paštas spustelėdami Pridėti ir užpildydami prašomą informaciją. Tada dialogo lange Paštas galite pasirinkti Raginti naudoti profilį, jei norite, kad „Outlook“ kiekvieną kartą atidarius paklaustų, kurį vartotoją įkelti. Arba galite pasirinkti Visada naudoti šį profilį ir tada pasirinkti tą, kurį norite naudoti. Norėdami perjungti profilius, jei neprašėte „Outlook“ paraginti jus paleidžiant, pasirinkite Failas, Paskyros nustatymai, Keisti profilį. „Outlook“ bus paleista iš naujo ir paklaus, kurį profilį įkelti.