Visos „Excel“ duomenų bazės funkcijos veikia iš esmės vienodai. Jie atlieka tam tikrus skaičiavimus nurodytame lauke tiems įrašams, kurie atitinka nurodytus kriterijus. Pavyzdžiui, galite naudoti duomenų bazės funkciją, kad apskaičiuotumėte vidutinį galutinį pažymį visiems mokiniams iš Apskaita 101.
Visos duomenų bazės funkcijos naudoja šiuos tris argumentus:
-
Duomenų bazės diapazonas: šis argumentas nurodo funkcijai, kur yra duomenų bazė. Jį įvedate naudodami langelių adresus (pvz., A1:D200) arba pavadintą diapazoną (pavyzdžiui, Studentai). Diapazonas turi apimti visus įrašus, įskaitant viršutinę laukų pavadinimų eilutę.
-
Laukas: turite nurodyti duomenų bazės funkcijai, kurį lauką atlikti. Negalite tikėtis, kad jis tai išsiaiškins pats! Galite įvesti stulpelio numerį arba lauko pavadinimą. Stulpelio numeris, jei naudojamas, yra stulpelio poslinkio nuo pirmojo duomenų bazės srities stulpelio numeris. Kitaip tariant, jei duomenų bazė prasideda C stulpelyje, o laukas yra E stulpelyje, stulpelio numeris yra 3, o ne 5. Jei naudojama antraštė, įdėkite ją į dvigubų kabučių rinkinį. Duomenų bazės funkcijos apskaičiuoja rezultatą pagal šio lauko reikšmes. Kiek reikšmių naudojama, priklauso nuo trečiojo argumento: kriterijų.
-
Kriterijai: nurodo funkcijai, kurioje yra kriterijai; tai nėra pats kriterijus. Kriterijai nurodo funkcijai, kuriuos įrašus naudoti skaičiuojant. Kriterijus nustatote atskiroje darbalapio dalyje, išskyrus duomenų bazės sritį. Šios srities adresas perduodamas duomenų bazės funkcijai.