„Project 2016“ automatinio filtro funkcija pagal numatytuosius nustatymus įjungta visiems naujiems tvarkaraščio failams. Rodomame lape stulpelių antraštėse rodomos rodyklės. Pavyzdžiui, kai spustelite rodyklę stulpelyje Išteklių pavadinimai, kiekvieno projekto užduotims priskirto išteklių pavadinimas pateikiamas abėcėlės tvarka kartu su kitais filtravimo ir rūšiavimo pasirinkimais. Pavyzdį žiūrėkite toliau pateiktame paveikslėlyje.
Panaikinkite žymimąjį laukelį šalia bet kurio elemento, kad jį paslėptumėte.
Stulpelio automatinio filtro sąraše pažymėkite žymės langelius, kad valdytumėte, kurie elementai bus rodomi ekrane. Rodomi pasirinkti elementai, o panaikintus elementus paslepia filtras. Jei norite rodyti tik kelis elementus, pirmiausia išvalykite žymės langelį Pasirinkti viską, kad panaikintumėte visų elementų žymėjimą, tada pažymėkite žymės langelius šalia atskirų elementų, kad juos pasirinktumėte iš naujo. Tada spustelėkite Gerai ir filtras bus pritaikytas.
Taip pat galite pasirinkti parinktį Filtrai iš automatinio filtro meniu, kad pasiektumėte iš anksto nustatytus filtrus. Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje parodytas iš anksto nustatytas filtras Didesnis nei, kuris pasiekiamas su išlaidomis susijusiuose lentelės Kaina laukuose. Šiuo atveju filtras rodo bet kokią užduotį, kurios kaina (bendra kaina) yra nuo 2 000 USD iki 4 000 USD.
Automatinio filtro parinktys yra būdingos kiekvienam laukui.
Norėdami naudoti automatinį filtrą, atlikite šiuos veiksmus:
Rodyti rodinį ir lentelę, kurioje yra laukai (stulpeliai), kuriuos norite filtruoti. Rodyklės rodomos kiekvieno stulpelio viršuje.
Spustelėkite rodyklę stulpelyje, kurį norite filtruoti.
Norėdami pasirinkti filtrą, naudokite submeniu Filtrai.
Pasirinkite iš anksto nustatytą filtrą. Pavyzdžiui, jei filtruojate pagal užduoties išlaidas, stulpelyje Bendra kaina galite pasirinkti filtrus, kurie ieško mokesčių, didesnių, lygių arba mažesnių už nurodytas sumas. Taip pat galite nustatyti kitą filtrą, kuris ieško išlaidų tarp dviejų nurodytų sumų. Pasirinkus Išvalyti filtrą iš lauko pavadinimo pašalinamas anksčiau pritaikytas filtras.
Spustelėkite mygtuką Gerai.
Bet kuri užduotis, kuri neatitinka jūsų kriterijų, laikinai dingsta iš rodinio.
Jei norite taikyti paryškinimą elementams, kurie atitinka filtro kriterijus, o ne pašalinti iš rodinio neatitinkančius elementus, naudokite skirtuko Rodinys duomenų grupėje esantį paryškinimo sąrašą. Šis sąrašas veikia kaip filtras, išskyrus tai, kad jame paryškinamos taikomos užduotys.