„Project 2013“, populiari „Microsoft“ projektų valdymo programinė įranga, siūlo daugybę funkcijų, tačiau tikriausiai skiriasi nuo bet kurios kitos jūsų naudotos programinės įrangos. Įvaldyti jį gali atrodyti bauginantis procesas, tačiau projekto tvarkaraščio apžvalga kartu su laiko taupymo būdais ir sparčiaisiais klavišais gali padėti tęsti projektą ir laiku. Trečiųjų šalių šablonai, priedai ir internetiniai ištekliai taip pat gali padėti tobulinti projektų valdymo žinias.
Reikia pagalbos organizuojant projekto tvarkaraštį ir nustatant prioritetus programoje „Microsoft Project 2013“? Šioje apžvalgoje pateikiami pagrindai, kaip pradėti naudoti projekto išteklius, užduotis ir terminus.
Įveskite projekto informaciją, pvz., projekto pavadinimą ir pradžios datą.
Sukurkite darbo suskirstymo struktūrą (WBS), kad galėtumėte organizuoti savo darbą.
Įveskite užduotis, kurių reikia norint sukurti WBS rezultatus.
Nepamirškite nurodyti, ar norite rankiniu būdu ar automatiškai suplanuotų užduočių, ir užduoties tipo.
Susiekite užduotis, kad parodytumėte priklausomybes ir sukurtumėte tinklo diagramą.
Įveskite išteklius, kurie dirbs su jūsų projektu, jų kainą / tarifą ir turimą laiką.
Įvertinkite kiekvienos užduoties pastangas arba trukmę.
Kiekvienai užduočiai priskirkite išteklių.
Išspręskite visus išteklių konfliktus.
Subalansuokite tvarkaraštį, išlaidas, išteklius ir veiklos apribojimus, kad atitiktumėte suinteresuotųjų šalių lūkesčius.
Susikurkite savo tvarkaraštį.
Projektų valdymas yra skirtas laiko taupymui. Tačiau net naudojant valdymo įrankius, tokius kaip „Microsoft Project 2013“, jūsų projektas gali trukti ilgiau, nei tikėjotės. Tokiu atveju išbandykite šiuos metodus, kad sugriežtintumėte laiką:
Jei įmanoma, pakeiskite priklausomybes, kad užduotys galėtų prasidėti anksčiau.
Jei reikia, sukurkite persidengiančias priklausomybes, naudodami potencialius klientus ir delsas.
Sumažinkite atsipalaidavimą (bet niekada neatsikratykite viso to!) atliekant atskiras užduotis.
Pridėkite išteklių prie automatiškai suplanuotų, pastangų reikalaujančių užduočių, kad jos būtų baigtos anksčiau.
Didesnes užduotis suskaidykite į mažesnes dalis ir dalį darbų atlikite lygiagrečiai.
Apsvarstykite, ar jūsų projektas gali apsieiti be tam tikrų užduočių (pavyzdžiui, paketo dizaino vadovybės peržiūra).
Kai kurie ištekliai negali to atlikti, nes yra užsiėmę kitomis užduotimis, dalį darbų perduokite kitiems.
„Microsoft Project 2013“ padidina efektyvumą valdant projektus, tačiau „Project 2013“ spartieji klavišai taip pat taupo jūsų laiką. Štai keletas sparčiųjų klavišų, kuriuos dažnai naudosite kurdami ir dirbdami su projekto tvarkaraščiu.
| Klavišų paspaudimas | Rezultatas |
|---|---|
| Ctrl + N | Atidaro naują tuščią projektą |
| Alt + Home | Pereikite prie projekto pradžios |
| Alt + End | Perkelia projekto pabaigą |
| Įdėti | Įterpia naują užduotį |
| F7 | Pradedamas rašybos tikrinimas |
| Shift + F2 | Atidaro dialogo langą Užduoties informacija |
| F1 | Atidaro „Microsoft Project“ žinyną |
| Ctrl+F | Rodo dialogo langą Rasti |
| Ctrl + F2 | Susieja pasirinktas užduotis |
| Ctrl + Z | Anuliuoja ankstesnį veiksmą |
| Ctrl+P | Parodo spaudinio peržiūrą užkulisiuose |
| Ctrl + S | Išsaugo failą |
„Microsoft Project 2013“ padeda geriau valdyti projektus, tačiau taip pat norite patobulinti savo projektų valdymo žinias. Apsilankykite šiose svetainėse, kuriose siūlomi „Microsoft Project“ šablonai ir trečiųjų šalių priedai, taip pat kita projekto valdymo informacija:
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
