Iš „Microsoft Project“ funkcijų, susijusių su ištekliais, didelė dalis naudojama bendram išteklių paskirstymui nustatyti. Perskirstymas yra skaičiavimas, apimantis išteklių kalendorių ir pasiekiamumą.
Taigi, apsvarstykite Monica Melendez, inžinierių, dirbančią įprastą aštuonių valandų darbo dieną pagal savo kalendorių. Monica yra priskirta užduočiai Rašyti galutinę ataskaitą esant 50% jos pasiekiamumo ir užduočiai Kurti dizaino specifikacijas (kuri atliekama tuo pačiu metu kaip ataskaitos užduotis) esant 100% jos pasiekiamumo. Monika dabar dirba 150% savo galimybių arba 12 valandų per dieną. Vargšė Monika perpildyta.
Pagal numatytuosius nustatymus išteklius priskiriamas užduočiai esant 100 % pasiekiamumo, tačiau galite tai pakeisti, jei žinote, kad kažkas bus užsiėmęs keliomis užduotimis ir greičiausiai atlikdamas užduotį skirs tik dalį savo laiko.
Kai kurių prieinamumą lengviau įvertinti nei kitų. Tikėtina, kad vadovas neskirs visos dienos jokiai vienai užduočiai, nes jis turi dirbti su visais jam atskaitingais žmonėmis, pasirašyti įgaliojimus, eiti į susitikimus dėl įvairių projektų, dirbti su biudžetais ir pan. Su gamybos darbuotoju gali būti paprasčiau nustatyti vienos užduoties prieinamumą: jei vienas gamybos darbas vyksta per liniją tris dienas, o tas asmuo visą tą laiką dirba linijoje, arčiau žymės pasakyti, kad jis ar ji dirba tą užduotį visą darbo dieną.
Viena didelė klaida, kurią daro nauji projekto naudotojai, yra mikrogalvoti apie prieinamumą. Žinoma, niekas iš tikrųjų neskiria aštuonių valandų kiekvieną dieną vienai užduočiai viename projekte. Dalį savo dienų žmonės praleidžia skaitydami el. laiškus apie įmonės šventes, kalbėdami su bendradarbiais ir atsakydami į telefono skambučius apie su projektu nesusijusius dalykus. Vieną dieną išteklius užduočiai atlikti gali skirti septynias valandas, o kitą dieną tik tris valandas. Neapsigaukite nuo kasdieninio išteklių tvarkaraščio vertindami prieinamumą. Jei per visą užduoties gyvenimąžmogus yra gana tam atsidavęs, 100% pasiekiamumas yra gera nuostata. Jei tas asmuo dirbs tik, tarkime, penkias dienas, atlikdamas dešimties dienų užduotį, nesvarbu, ar jis dirbs keturias valandas per dieną dešimt dienų, ar penkias visas dienas bet kuriuo metu, tai yra 50 proc. Atminkite, kad pasiekiamumo nustatymas yra skirtas padėti jums pastebėti išteklių, kurie gali vienu metu atlikti kelias užduotis pagal projekto tvarkaraštį, perteklinį rezervavimą.
Norėdami nustatyti išteklių prieinamumą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Rodyti išteklių lapo rodinį.
2. Dukart spustelėkite šaltinį.
Rodomas dialogo lango Išteklių informacija skirtukas Bendra, kaip parodyta 1 paveiksle.
1 pav. Vienetų laukelyje galite įvesti bet kokį jums patinkantį skaičių.
3. Stulpelyje Vienetai (srityje Išteklių prieinamumas) spustelėkite rodykles, kad padidintumėte arba sumažintumėte pasiekiamumą 50 % žingsniais arba įveskite skaičių.
Pavyzdžiui, įveskite 33, jei ištekliai yra prieinami trečdalį laiko, arba 400%, jei norite naudoti keturis išteklius. Dažniausias įrašas čia yra 100% vienam ištekliui, dirbančiam visą užduotį.
4. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte nustatymą.
Be to, kad išteklius yra pasiekiamas tik tam tikrą laiko dalį bet kuriai užduočiai, jis gali būti pasiekiamas tik tam tikrą laiką per užduoties vykdymo laikotarpį. Kitas scenarijus gali būti išteklius, kuris pasiekiamas pusę etato pirmosiomis užduoties dienomis, o paskui visą likusią užduoties dalį. Tokiu atveju dialogo lango Išteklių prieinamumas (žr. 1 pav.) srities Išteklių prieinamumas stulpeliuose Įveskite dienų seką, kad nurodytumėte skirtingą prieinamumą.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
