10 ženklų, kad laikas pereiti prie „Office 365“.

„Microsoft Azure“, „Microsoft Dynamics CRM“ ir „Office 365“ debesų verslas yra geras „Microsoft“ verslas. Atėjo laikas pereiti prie „Office 365“. Štai dešimt pagrindinių priežasčių.

Jūsų komandai patinka bendradarbiauti

Debesis ir bendradarbiavimas – tai atitikmuo, sukurtas danguje. Naudodami debesyje esančius bendradarbiavimo įrankius jūs ir jūsų kolegos vienu metu galite redaguoti dokumentą internete.

„Office 365“ bendras kūrimas suteikiamas dokumentams, išsaugotiems „OneDrive for Business“ ir „SharePoint Online“. Yra kažkas stebuklingo dirbti su dokumentu su komandos nariais ir automatiškai matyti jų pakeitimus ekrane realiuoju laiku. Naujame „Office 365“ bendradarbiavimo pasaulyje dokumentas, su kuriuo dirbate, yra naujausia versija.

Versijų istorija įgalinta pagal numatytuosius nustatymus sistemoje „SharePoint Online“, taigi, jei kada nors reikės atkurti senesnę dokumento versiją, tereikia kelių pelės paspaudimų. Taip pat galite nustatyti savo dokumentų biblioteką taip, kad tik vienas asmuo vienu metu galėtų redaguoti dokumentą, neleisdamas kitiems peržiūrėti tik skaitomos failo kopijos.

Jūsų darbuotojai yra „Facebook“ draugai

Jei kažkaip sužinosite, kad du ar daugiau jūsų darbuotojų yra „Facebook“ draugai, žinote, kad laikas į savo organizaciją įtraukti socialinius tinklus. Įgalinkite savo darbuotojus naudotis socialinėmis „Yammer“ galimybėmis „Office 365“ gauti informacijos, dalytis geriausios praktikos pavyzdžiais, kaupti idėjas, turėti prasmingą bendravimą ir palaikyti ryšį su kolegomis – visa tai jūsų įmonės saugių virtualių sienų ribose.

Jūs esate IT skyrius

Įmonės dydžio įmonės išleidžia daug pinigų pirkdamos, diegdamos, konfigūruodami, prižiūrėdamos ir atnaujindamos savo IT infrastruktūrą. Be to, yra nemalonumų, susijusių su šių IT infrastruktūros pirkimų pateisinimu, pvz

• Verslo bylos rašymas
• Pasiūlymo „pardavimas“ vadovybei
• Pasiūlymų užklausų (RPP) siuntimas potencialiems tiekėjams
• Gautų pasiūlymų peržiūra ir tikrinimas
• Pasirinktų pardavėjų pasirinkimas ir sutarčių sudarymas su jais

„Office 365“ apsaugo jus nuo visų šių problemų. Aukštai apmokyti inžinieriai dirba ir yra pasiekiami visą parą, kad užtikrintų, jog jūsų „Exchange“, „SharePoint“ ir „Skype“ verslui paslaugos veiktų ir veiktų, todėl jums nereikės dėl to jaudintis.

Jūsų el. laiškai buvo (beveik) ištrinti

„Office 365“ yra jūsų el. pašto duomenų „Exchange Online“ prižiūrėtojas. Nepriklausomai nuo to, ar jūsų duomenys yra labai konfidencialūs, ar žemo prioriteto, jūsų duomenys yra saugomi, jų atsarginės kopijos, kopijuojami ir apsaugoti pertekliniuose nuotoliniuose duomenų centruose, pasiekiamuose bet kur, kur yra interneto ryšys. Turėdami 99,9 proc. veikimo laiką ir finansiškai pagrįstą paslaugų lygio susitarimą, žinote, kad „Microsoft“ yra geriau pasirengusi padėti išvengti verslo trikdžių dėl netinkamai veikiančio vidinio el. pašto serverio nei jūs ar jūsų IT komanda.

Taigi nelaukite, kol tai pasikartos – pereikite prie „Office 365“ dabar, kol el. pašto nelaimė nesukels darbo ir klientų nepasitenkinimo.

Jums patinka vaizdo įrašai pagal poreikį

„Office 365“ yra jūsų užsakomųjų debesų kompiuterijos paslaugų teikėjas. Tai reiškia, kad mokate tik už pajėgumus, kurių jums reikia tam tikru laikotarpiu. Jei verslo sezono piko metu jums reikia 100 vartotojų paskyrų, jūs mokate už tas 100 paskyrų. Per nenaudingus mėnesius, kai jums reikia tik 10 vartotojų paskyrų, jums reikia mokėti tik už tas 10.

Jūs neprivalote turėti infrastruktūros, kurios visą laiką talpa 100 vartotojų. Tai tarsi mokėjimas už paslaugas su skaitikliais, kaip ir už elektrą ir vandenį.

Tu esi medžio apkabinėjas (arba Wannabe)

Jei užsiprenumeruosite „Office 365“, padarysite paslaugą aplinkai, nes sumažinsite savo įmonės energijos suvartojimą dėl nereikalingos aparatinės įrangos, nebepakuosite žemės riešutų ir burbulinių plėvelių iš supakuotos programinės įrangos ir atsisakysite spaudinių iš popieriaus, nes dabar jūsų turinys gali būti visiškai ištikimai dalijamasi debesyje.

Jūs nesakyte „ne“ galimybėms

Nors gali būti tiesa, kad sėkmę didžiąja dalimi nulėmė sėkmė, taip pat tiesa, kad kuo sunkiau dirbi, tuo labiau sekasi. Naudodami „Office 365“ jums nereikia dirbti daugiau, tiesiog išmaniau!

Pavyzdžiui, pasakykite, kad atostogaujate atokiame Azijos kaime, kai, jūsų nuostabai, sutinkate žmogų, kuris domisi investicijomis į jūsų pradedančiąją įmonę. Jūs tyčia palikote nešiojamąjį kompiuterį namuose, todėl pradedate panikuoti galvodami apie prarastą galimybę. Tada prisiminsite, kad visos jūsų demonstracinės versijos ir pristatymai išsaugomi jūsų OneDrive for Business paskyroje. Atsipalaiduojate ir kartu su potencialiu investuotoju nueinate į artimiausią interneto kavinę ir vedate ekspromtą pristatymą. Aikštelė veikia, o dabar jūs turite naują partnerį!

Norite dalyvauti interneto konferencijoje kaip bosas

Interneto konferencijos nėra naujiena įmonei – ši technologija įrodė, kad ji tikrai padeda sutaupyti laiką ir sumažinti išlaidas. Ta pati technologija, kurią naudoja didieji ginklai, dabar prieinama ne įmonių įmonėms už prieinamą kainą per „Skype“ verslui „Office 365“. Jums nereikia investuoti į brangią įrangą ar samdyti IT darbuotojų, kad atliktumėte efektyvų ir aukštos kokybės darbą. , didelės raiškos interneto konferencijos. Paslauga yra integruota, ji veikia ir yra puiki.

Naudodami „Skype“ verslui galite pradėti nuo MP sesijos su bendradarbiu, pridėti balsą prie sesijos, pakviesti daugiau žmonių į pokalbį, paversti sesiją žiniatinklio konferencija, bendrinti ekraną, lentą, atlikti apklausą ir Norėdami geriau, įrašykite žiniatinklio konferenciją. Žiniatinklio konferencijų sprendimas leidžia kurti didelės raiškos vaizdo įrašus, naudojant paruoštas žiniatinklio kameras su raiškos ekranu, prisitaikančiu prie interneto ryšio silpnėjimo ir silpnėjimo.

Jūs išsigavote dėl pamesto telefono

Naudodami „Office 365“ ir „Intune“ mobiliųjų įrenginių valdymą (MDM), jums daugiau niekada nereikės patirti tokio streso. Naudojant MDM, atsinešti savo įrenginius (BOYD) turi saugos politika, užtikrinanti atitiktį įmonės politikai. Jūsų IT skyrius gali nuotoliniu būdu ištrinti visus įrenginio duomenis, jį užrakinti ir iš naujo nustatyti slaptažodį praradimo ar vagystės atveju.

Nenorite būti kita įsilaužimo auka

Galite apsaugoti savo duomenis naudodami „Office 365“ naudodami integruotas saugos ir atitikties paslaugas visose programose ir įrenginiuose. Daugiafaktoris autentifikavimas, duomenų praradimo prevencija, anti-spam, antivirusinė, išplėstinė apsauga nuo grėsmių ir šifravimas yra tik istorijos pradžia.

„Office 365“ šifravimas vyksta dviem sluoksniais: nuo paslaugų lygio (tai valdo „Microsoft“) ir iš dalies, kurią valdote jūs, klientas.

Aptarnavimo lygyje, kai jūsų duomenys yra arba „poilsio“ yra „Office 365“ duomenų centruose, jie yra užšifruojami, todėl net ir tuo mažai tikėtinu atveju, kai įsilaužėlis gaus prieigą prie duomenų, visas įsilaužėlis matytas tekstas bus iškraipytas, neįskaitomas. .

„Microsoft“ taip pat turi sudėtingą duomenų apsaugos paslaugą, vadinamą „Fort Knox“. Pavyzdžiui, pasakykite, kad turite finansinį dokumentą. Išsaugojus dokumentą debesyje, tas dokumentas iš tikrųjų suskaidomas į mažas dalis (kiekviena po 64 KB). Tada kiekviena iš tų mažų dalių užšifruojama savo raktu ir saugoma atskirose vietose, o kiekvienoje vietoje dalys užšifruojamos dar vienu raktų rinkiniu. Galiausiai visi tie skirtingi raktų rinkiniai sujungiami ir vėl užšifruojami kitu raktu. Taigi trumpai tariant, tai yra daug raktų ir suskaidytų duomenų, kuriuos įsilaužėlis turi nulaužti.

Nuo jūsų, kaip kliento, yra daugybė galimybių, kaip išvengti duomenų praradimo. Galite apsaugoti savo „SharePoint“ svetaines ir „OneDrive“ aplankus tik tam tikriems žmonėms, galite nustatyti el. laiškus, kad jų nebūtų galima persiųsti, kopijuoti ar spausdinti, ir dar daugiau.

Yra daug „Microsoft“ partnerių, kurie gali padėti perkelti jūsų verslą į debesį, įskaitant paties autoriaus įmonę „Reed Technology Services“. Nedvejodami susisiekite su jais – jie mielai padės jums kelionėje debesyje.