10 puikių nuorodų projekte 2016 m

Čia išmoksite dešimt puikių nuorodų, kurios gali padėti jums valdyti „Project 2016“ kaip profesionalą. Taip įgudėsite naudoti „Project 2016“, kad pirštai tarsi skris virš klaviatūros.

1Užduoties informacija

Ganto diagramos rodinyje galite dukart spustelėti bet kurią projekto užduotį, kad atidarytumėte dialogo langą Užduoties informacija. Tada galite jį naudoti norėdami įvesti arba keisti trukmę, pirmtako informaciją, išteklius, pastabas, užduočių tipus ir apribojimus.

2Išteklių informacija

Jei norite ką nors sužinoti apie išteklius, informaciją galite rasti dialogo lange Išteklių informacija. Bet kuriame išteklių lapo rodinyje dukart spustelėkite šaltinio pavadinimą, kad pamatytumėte kontaktinę informaciją, prieinamumą, kainų tarifus ir visas pastabas, kurias įvedėte apie išteklius.

Galite naudoti dialogo langą Išteklių informacija, norėdami įvesti, redaguoti arba atnaujinti išteklių informaciją apie žmones, reikmenis, įrangą ir vietas, kurios laikomos ištekliais.

Kai atidarytas dialogo langas Priskirti išteklius, dukart spustelėkite šaltinio pavadinimą, kad būtų rodomas dialogo langas Išteklių informacija.

3Dažnai naudojamos funkcijos

Dauguma naudotojo veiksmų projekte yra gana standartiniai, todėl jums nereikėtų kaskart lankytis juostelėje, kai norite duoti komandą. Vietoj to galite tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti užduotį, kad būtų rodomas slankusis parinkčių meniu, leidžiantis (pavyzdžiui) iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti tekstą; įterpti ir ištrinti užduotis; paskirstyti išteklius; eikite į dialogo langą Užduoties informacija; pridėti pastabų; ir pridėkite užduotį į laiko juostą.

4Subužduotys

Kartais jums reikia pamatyti projekto dalis išskleistas, kad visos užduotys būtų rodomos išsamiai, o kitos dalys lieka susuktos iki suvestinės užduoties lygio. Be standartinio metodo, kai spustelėsite šalia suvestinės užduoties esantį trikampį, norėdami išplėsti arba apibendrinti užduotis, galite naudoti klavišų paspaudimus.

Norėdami paslėpti papildomą užduotį, paspauskite Alt + Shift + brūkšnelis (–). Norėdami parodyti papildomas užduotis, paspauskite Alt + Shift + pliuso ženklą (+).

5 Įtraukimas ir įtraukimas

Darbo suskirstymo struktūra (WBS) leidžia parodyti tėvų ir vaikų ryšį užduotyje, įtraukiant jos papildomas užduotis, kad būtų sukurtas projekto kontūras (WBS). Užuot pasirinkę visas užduotis, su kuriomis norite dirbti, ir įtraukę arba panaikinę jas juostelėje, galite jas pasirinkti ir paspausdami Alt + Shift + rodyklę dešinėn, kad įtrauktumėte jas. Norėdami užduotį panaikinti, paspauskite Alt + Shift + rodyklė kairėn.

6 Užpildykite žemyn

Tarkime, kad visos serijos užduotys turi tuos pačius išteklius arba tą pačią trukmę. Užuot pakartotinai įvedę tą patį šaltinį ar trukmę, galite įvesti trukmę pačioje sąrašo viršuje, pasirinkti likusias užduotis ir paspausti Ctrl+D. Projektas „užpildo“ išteklius iki likusių pasirinktų užduočių.

7Navigacija

Klavišas Alt yra naudingas įrankis norint pereiti į projekto pradžią arba pabaigą. Tiesiog paspauskite Ctrl+Home, kad pereitumėte į projekto pradžią, arba paspauskite Ctrl+End, kad pereitumėte prie projekto pabaigos.

Taip pat galite paspausti Alt klavišą, kad naršytumėte laiko skalę. Norėdami pereiti į dešinę (laiku pirmyn), paspauskite Alt + rodyklė dešinėn. Norėdami pereiti į kairę (laiką atgal), paspauskite Alt + rodyklę kairėn.

8 valandos iki metų

Kartais norite pamatyti bendrą projekto vaizdą, peržiūrėdami laiko skalę mėnesių ir metų lygiu. Kitu metu turite matyti išsamią informaciją apie tai, kada bus atliekamos užduotys. Programoje Project galite nustatyti laiko skalę, kad laikas būtų rodomas metais, iki valandų. Norėdami rodyti laipsniškai didesnius laiko skalės vienetus, paspauskite Ctrl+/ (pasvirasis brūkšnys). Norėdami rodyti mažesnius, išsamesnius laiko skalės vienetus, paspauskite Ctrl+Shift+* (žvaigždutė).

9 Laiko juostos spartieji klavišai

Net laiko juostoje yra nuorodų. Kai pirmą kartą parodote laiko juostą, joje rodomas tekstas Pridėti užduotis su datomis į laiko juostą. Dukart spustelėkite tekstą, kad atidarytumėte dialogo langą Pridėti užduotis į laiko juostą. Prie kiekvienos užduoties yra žymimasis langelis; tiesiog pasirinkite tuos, kuriuos norite rodyti laiko juostoje.

Dukart spustelėjus pradinį tekstą, atidaromas dialogo langas Pridėti užduotis į laiko juostą, veikia tik pirmą kartą atidarius laiko juostą. Pradėjus įvesti informaciją laiko juostoje, pirmą kartą atidarius joje rodomas tekstas dingsta ir turite įvesti užduotis pirmiausia jas spustelėdami dešiniuoju pelės klavišu ir nuorodų meniu pasirinkę Pridėti prie laiko juostos.

10 Greitas radimas

Norėdami greitai rasti informaciją projekte, paspauskite Ctrl+F, kad atidarytumėte sparčiosios paieškos dialogo langą. Tada laukelyje Rasti ką įveskite norimą rasti žodį.