10 puikių dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „OneNote 2013“.

Yra daug puikių patarimų, ką galite padaryti naudodami „OneNote 2013“. Programa gali būti labai naudinga supaprastinant net smulkiausias užduotis jūsų gyvenime.

Svarbių duomenų atsarginė kopija

Štai keli pavyzdžiai, kaip „OneNote“ atsarginės kopijos gali išsaugoti jūsų galinę dalį:

• Išvykstate į kelionę po šalį ir stebuklingai dingsta jūsų rankinis bagažas. Laimei, vis dar turite telefoną ir maršrutą. Lėktuvą randate likus vos kelioms minutėms, bet randate jį ir jau esate. Tvirtas.

• Palikote savo pranešimą, kurį reikia pateikti šiandien, ant prekystalio namuose, kai nusprendėte pusryčiams paimti sveikų riešutų batonėlį. Iki namų yra mažiausiai valanda, ir nėra jokios galimybės laiku pristatyti atspausdintą kopiją savo mokytojui. Gavote „OneNote“? Atspausdinkite jį mokyklos laboratorijoje ir būsite kvadratas.

Pasiekite visus „Office“ dokumentus naudodami „iOS“ arba „Android“.

Šiuo metu „OneNote“ yra vienintelė „Office“ programa „Android“. Nors jums gali nepavykti daug dirbti su kitomis „OneNote“ programomis „Android“ ar „iOS“, galite jas pasiekti ir peržiūrėti. Ar turite svarbių „Excel“ duomenų, kurių jums reikia, o nešiojamasis kompiuteris nepasiekiamas? Peržiūrėkite jį „Android“ arba „iOS“ planšetiniame kompiuteryje.

Jei norite, kad dokumentas būtų tobulos vizualinės formos, tiesiog įtraukite jį kaip spaudinį, o ne įklijuokite dokumentą, ir jis atrodys taip pat, kaip dokumentas savo gimtojoje programoje „OneNote“. Jo nebus galima redaguoti, bet matysite jį puikiai.

Jei „Office“ failas yra „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“, taip pat galite įkelti jį į „SkyDrive“ ir pasiekti jį naudodami atitinkamą žiniatinklio programą naudodami „SkyDrive“ savo įrenginio žiniatinklio naršyklėje ir iš tikrųjų galėsite jį redaguoti.

Diktuokite pastabas tiesiai į tekstą

„OneNote“ Android versija neleidžia įrašyti balso pastabų, bet galite bakstelėti „Android“ mikrofono mygtuką klaviatūroje ir kalbėtis su „OneNote“, paversdami savo kalbą tiesiai į tekstą. Jei tai yra tai, ko pirmiausia norite, galite į tai žiūrėti kaip į funkciją, o ne į trūkstamą parinktį!

Tikimės, kad „Android“ „OneNote Mobile“ versija ateityje palaikys garso ir (arba) vaizdo įrašų užrašymą, tačiau tikimės, kad ši „funkcija“ neišnyks, nes, tiesą sakant, ji gali būti gana naudinga.

Gauti tekstą iš vaizdų

Tai yra žudiko funkcija. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nuotrauką arba vaizdą programoje „OneNote 2013“ ir pasirinkite Kopijuoti tekstą iš paveikslėlio, o tekstas iš vaizdo atsidarys iškarpinėje.

Padarykite savo ekrano kopiją kuo kokybiškesnę, kad užtikrintumėte, jog iš vaizdo išgautumėte tikrąjį tekstą. Ši funkcija taip pat neveikia, jei vaizdas yra per tamsus arba tekstas yra neįprasto šrifto.

Paimkite ekrano iškarpą ir pažymėkite ją

Galite daryti ekrano kopijas naudodami „OneNote 2013“ iškirpimo įrankį. Įmetę ekrano kopiją į „OneNote“, naudodami rašiklį galite naudoti „Office“ rašalo funkcijas, kad pažymėtumėte vaizdą. Tai gali būti naudinga bet kurioje situacijoje, kai norite pridėti pastabų prie vaizdo ir juo dalytis; tarkime, kad kuriate svetainę ir norite parodyti savo bendradarbiams, ką, jūsų nuomone, reikia pakeisti dabartinėje svetainėje.

Žinoma, galite naudoti tikrąjį tekstą, jei neturite prieigos prie kompiuterio, galinčio naudoti skaitmeninę rašiklio technologiją, pvz., „Surface Pro“.

Pažymėkite dokumentus rašikliu

Jei turite prieigą prie kompiuterio su skaitmeniniu rašikliu, pvz., „Microsoft Surface Pro“, pažymėti dokumentus „OneNote“ yra paprasta. Tačiau jei norite išlaikyti tam tikrą formatavimo panašumą, geriausia tai padaryti įtraukiant dokumento spaudinį, o ne įklijuojant dokumento turinį į pastabos puslapį.

Jei skaitmeninį rašiklį turinčiame kompiuteryje turite prieigą prie kitų „Office 2013“ programų, kai kuriais atvejais galite naudoti rašiklį, norėdami pažymėti dokumentus toje programoje, kaip tai daroma Word 2013 atveju. Kitos programos yra išrankesnės; pavyzdžiui, galite rašyti naują el. laišką naudodami rašiklį ir rašalą, bet negalite atsakyti į ne rašalo pranešimą naudodami rašiklį.

Nukopijuokite nuorodas į konkrečias pastraipas

Jei norite susieti žmones su konkrečia OneNote puslapio dalimi, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite arba paspauskite ir palaikykite pastraipos ar pastabos konteinerį, su kuriuo norite susieti, ir pasirinkite parinktį Kopijuoti nuorodą į pastraipą, kad nukopijuotumėte nuorodą į tą pastabą. ir pastraipą į savo kompiuterio iškarpinę. Tada galite įklijuoti nuorodą kur tik norite.

Ieškokite teksto paveikslėliuose

Jei įtraukiate vaizdą į „OneNote“ ir norite, kad jame esantį tekstą būtų galima ieškoti vėliau, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite arba paspauskite ir palaikykite vaizdą ir pasirinkite Padaryti tekstą vaizde kaip ieškomą ir sąraše pasirinkite atitinkamą kalbą.

Prijunkite „OneNote“ prie darbalaukio

Jei „OneNote“ naudojate gana dažnai ir norite, kad ji efektyviai atsidurtų po visais kitais ekrane atidarytais langais, galite tai padaryti. Tiesiog pasirinkite skirtuką Rodinys ir spustelėkite arba bakstelėkite mygtuką Dock to Desktop, o „OneNote“ prisijungs prie darbalaukio, sėdėdamas po visais atidarytais langais. Kiti langai šiek tiek pasislinks, todėl visada galėsite matyti „OneNote“ dešinėje ekrano pusėje.

Kurkite „Outlook 2013“ užduotis iš „OneNote“.

„OneNote 2013“ skirtuke Pagrindinis yra „Outlook“ užduočių išskleidžiamasis sąrašas, kurį galite pasiekti norėdami kurti užduotis įvairiems laiko tarpams. Sąraše yra parinktys, kaip ištrinti arba atidaryti užduotį programoje „Outlook“. Užduotis automatiškai įtraukiama į „Outlook“ užduočių sąrašo apačią, jei „Outlook 2013“ yra nustatyta ir sukonfigūruota tame pačiame kompiuteryje, kuriame naudojate „OneNote 2013“.

Tiesiog pasirinkite esamą elementą ir pasirinkite iš išskleidžiamojo sąrašo, kad iš karto paverstumėte tą elementą užduotimi.