10 patarimų, kaip naudoti „Outlook 2019s“ žmonių modulį

Nurodykite asmens vardo dalis. Kai kuriate naują kontaktą, bet koks vardas, kurį įvedėte laukelyje Visas vardas, automatiškai išanalizuojamas į atskirus pavadinimus, Pirmąjį, Vidurinį, Pavargį ir Priesagą. „Outlook“ ne visada puikiai atlieka šį darbą. Kurdami naują kontaktą spustelėdami mygtuką Visas vardas, galite pasiekti dialogo langą, kuriame galite įvesti kiekvieną iš šių duomenų.

Nustatykite Failo kaip tvarką. Adresato parametras Failas kaip nustato jo tvarką abėcėlės tvarka. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra Pavardė, Vardas, bet galite tai pakeisti. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad įmonė būtų rodoma pagal įmonės pavadinimą, o ne jūsų kontaktinio asmens pavardę. Nustatykite parametrą Failas kaip atskiram kontaktui jo įraše dukart spustelėdami jį programoje Žmonės ir pasirodžiusiame lange pakeisdami jo nustatymą Failas kaip.

Sukurkite vizitinės kortelės maketą. Numatytąjį kortelės dizainą, rodomą vizitinės kortelės rodinyje, galima keisti. Atidarykite kontaktą atskirame lange, tada skirtuke Kontaktas spustelėkite mygtuką Vizitinė kortelė ir dialogo lange Redaguoti vizitinę kortelę dirbkite, kad pakeistumėte kortelės dizainą ir joje esančius laukus.

Naudokite daugiau laukų. Laukai, kurie pagal numatytuosius nustatymus rodomi adresatui, kai jį atidarote jo lange, yra tik galimų laukų poaibis. Norėdami pamatyti daugiau laukų, atidarykite kontaktą, tada skirtuke Kontaktas spustelėkite Išsami informacija. Kai kurie papildomi laukai apima slapyvardį, vadovo vardą, sutuoktinį / partnerį, gimimo dieną ir sukaktį.

Pradėkite naują kontaktą pagal esamą. Jei turite kelis kontaktus, kurie visi dirba toje pačioje įmonėje, daugelis laukų greičiausiai bus vienodi, pvz., pašto adresas ir tinklalapio adresas. Norėdami sutaupyti laiko, galite užmegzti naują kontaktą pagal esamą. Atidarykite esamą kontaktą atskirame lange, tada skirtuke Kontaktas spustelėkite apatinę mygtuko Įrašyti ir naujas dalis, kad atsirastų meniu. Tame meniu pasirinkite Kontaktai iš tos pačios įmonės.

Į kontaktų užrašus įtraukite ne tekstinį turinį. Atidarykite kontaktą atskirame lange ir spustelėkite Pastabų srityje. Skirtuke Įterpimas rasite daugybę turinio, kurį galite įterpti į pastabų sritį, pasirinkimų, įskaitant paveikslėlius, figūras, piktogramą, diagramas, „SmartArt“, lygtis, simbolius ir „WordArt“.

Pažymėkite kontaktą kaip privatų. Galbūt jūsų kontaktų sąraše yra kontaktų, kurių nenorėtumėte bendrinti. Jei norite, kad konkretus kontaktas nebūtų bendrinamas, atidarykite kontaktą atskirame lange ir skirtuke Kontaktai spustelėkite Privatus.

Peržiūrėkite kieno nors kito bendrinamus kontaktus. Savo kontaktus galite bendrinti naudodami skirtuko Pagrindinis mygtuką Bendrinti kontaktus. Norėdami peržiūrėti kieno nors kito bendrinamus kontaktus, spustelėkite mygtuką Atidaryti bendrinamus kontaktus (skirtuke Pagrindinis), tada spustelėkite mygtuką Vardas ir pasirinkite asmenį, kurio kontaktus norite matyti. Jei tas asmuo bendrino savo kontaktų aplanką, galėsite jį naršyti (atėmus tuos, kuriuos jis pažymėjo kaip privatų). Akivaizdu, kad tai geriausiai veikia verslo aplinkoje, kur visi yra tame pačiame pašto arba SharePoint serveryje.

Patikrinkite, ar nepasikartoja kontaktai. Ar nebūtų puiku, jei „Outlook“ praneštų, jei bandysite sukurti naują kontaktą asmeniui, kuris jau yra jūsų sąraše? Jūs galite tai padaryti. Pasirinkite Failas, Parinktys ir spustelėkite Žmonės. Skiltyje Vardai ir failai pažymėkite žymės langelį Tikrinti, ar nėra dublikatų išsaugant naujus kontaktus.

Sukurkite naują rodinį. Skirtuke Pagrindinis atidarykite esamo rodinio galeriją ir pasirinkite Tvarkyti rodinius. Iš ten galite sukurti savo pasirinktinį vaizdą. Pradėkite pasirinkdami esamą rodinį ir spustelėdami Kopijuoti. Tada pasirinkite kopiją ir spustelėkite Keisti. Jūsų naujas vaizdas bus rodomas dabartinėje Rodinių galerijoje kartu su standartiniais rodiniais, pvz., Vizitinė kortelė, Telefonas ir Sąrašas.