Sureguliuokite stulpelius ir sritis. Stulpeliai gautuosiuose ir kitose pašto vietose yra reguliuojami. Norėdami išplėsti stulpelį, perkelkite pelės žymeklį tarp dviejų stulpelių antraščių ir vilkite, kad pakeistumėte kairėje esančios antraštės plotį. Taip pat galite koreguoti santykinius naršymo srities, laiškų sąrašo ir skaitymo sričių dydžius; tiesiog užveskite pelės žymeklį ant pertvaros tarp langų ir vilkite.
Pasirinkite, kurie stulpeliai bus rodomi. Galite tinkinti el. pašto aplankuose rodomus stulpelius. Skirtuke Rodinys spustelėkite Pridėti stulpelius, kad pasiektumėte dialogo langą Rodyti stulpelius ir pridėkite arba pašalinkite stulpelius.
Atidarykite pranešimą atskirame lange. Kartais naudinga skaityti pranešimą skaitymo srityje, bet kartais galbūt norėsite matyti pranešimą didesnėje erdvėje. Dukart spustelėkite pranešimą, kad atidarytumėte jį naujame lange, arba pažymėkite jį, tada skirtuke Rodinys spustelėkite Atidaryti naujame lange.
Uždarykite visus atidarytus elementus. Tai yra spartusis klavišas, kai vienu metu atidaryta daug skirtingų pranešimų ar kitų elementų. Norėdami juos visus uždaryti vienu metu, skirtuke Rodinys spustelėkite Uždaryti visus elementus.
Grupuokite pranešimus pagal pokalbį. Jei tam tikra tema buvo daug pirmyn ir atgal siunčiamų pranešimų, galite lengvai peržiūrėti visus susijusius pranešimus vienu metu. Skirtuke Rodinys pažymėkite žymės langelį Rodyti kaip pokalbius ir spustelėkite Šis aplankas. Tada naudokite mygtuko „Pokalbių nustatymai“ išskleidžiamąjį meniu, kad sureguliuotumėte, kaip atrodo pokalbių gijos.
Pasiekite išplėstinius peržiūros nustatymus. Yra daugiau būdų koreguoti pašto modulio vaizdą, nei tikriausiai įsivaizdavote. Norėdami juos pasiekti, skirtuke Rodinys atidarykite išdėstymo grupės galeriją ir jos meniu pasirinkite Rodinio parametrai. Atsidaro dialogo langas Išplėstiniai rodinio nustatymai. Iš čia galite pasiekti stulpelius, grupes, rūšiavimo filtravimą, sąlyginį formatavimą ir kt.
Pasirinkite mėgstamiausius aplankus. Norėdami, kad aplanko nuoroda būtų rodoma Parankinių srityje, esančioje pašto modulio naršymo srities viršuje, nuvilkite jį ten iš apatinės naršymo srities dalies. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti aplanką ir pasirinkti Rodyti parankiniuose.
Filtruoti el. Ar kada nors bandėte naršyti gautuosius, ieškodami tam tikros vėliavėlės ar kategorijos pranešimų arba priedų? Skirtuke Pagrindinis galite spustelėti Filtruoti el. paštą ir pasirinkti kriterijų, pagal kurį norite greitai filtruoti. Pavyzdžiui, pasirinkus Priedus rodomi tik pranešimai, kuriuose yra priedų. Taip pat galite filtruoti įvesdami paieškos žodį ar frazę laukelyje Ieškoti dabartinės pašto dėžutės virš laiškų sąrašo.
Atsakykite į pristatymo užklausas arba skaitykite kvitus. Kai kurie pranešimai pateikiami su prašymu patvirtinti, kad juos gavote arba perskaitėte. Kai kuriems žmonėms tai naudinga; kiti mano, kad tai įkyru arba nemandagu. Galite nustatyti savo nuostatas, kas bus, kai gausite tokį prašymą. Pasirinkite Failas, Parinktys, spustelėkite Paštas ir slinkite žemyn į sekciją. Skiltyje Dėl bet kokio gauto pranešimo, kuriame yra skaitymo kvito užklausa, pasirinkite savo nuostatą: Visada siųskite skaitymo kvitą, niekada jo nesiųskite ir neklauskite kiekvieną kartą.
Naudokite raštinės reikmenis. „Outlook“ raštinės reikmenų funkcija nėra puiki verslui, nes ji prideda prie pranešimo nereikalingos grafikos ir dauguma verslo žmonių mano, kad tai neprofesionalu. Tačiau asmeniniam naudojimui jis gali suteikti smagų, įnoringą prisilietimą. Pasirinkite Failas, Parinktys ir spustelėkite Paštas. Spustelėkite Kanceliarinės prekės ir šriftai, tada dialogo lange Parašai ir raštinės reikmenys nustatykite raštinės reikmenis. Pabandykite spustelėti mygtuką Tema, kad pradėtumėte nuo temos. Nustatę temą, kurdami naują žinutę, įsitikinkite, kad skirtuke Format Text (teksto formatavimas) pasirinktas HTML, nes raštinės reikmenys veikia tik su HTML formato žinutėmis.