10 Office 365 vertės pasiūlymų

Čia yra dešimt „Office 365“ vertės pasiūlymų. Visų pirma, jūs tyrinėjate vertę, kuri atsiranda išlaisvinant savo techninius žmones ir leidžiant jiems susitelkti ties realių verslo problemų sprendimu, naudojant technologijas, o ne mirksinčias žaliai lemputes.

Taip pat išnagrinėsite kai kuriuos produktyvumo padidėjimus, atsirandančius perėjus prie debesies, pvz., galimybę prisijungti bet kur, kur yra interneto ryšys, ir pridėtinę vertę naudojant integruotą produktų rinkinį.

Perkrauta atsakomybė

Debesis keičia verslo klasės programinės įrangos paradigmą, perkeldamas atsakomybę už infrastruktūrą kam nors kitam. „Office 365“ atveju tas kažkas yra ne kas kitas, o „Microsoft“. „Microsoft“ daug investavo į duomenų centrų kūrimą, kompiuterių, operacinių sistemų, atsarginių kopijų sistemų diegimą ir priežiūros planus. „Microsoft“ viskuo pasirūpina.

Kai naudojate „Office 365“, tiesiog prisiregistruojate ir pradedate naudoti produktus internetu. Rezultatas yra tai, kad jums nereikės jaudintis dėl sunkaus kėlimo. Galite laisvai susitelkti ties programinės įrangos naudojimu, o ne rūpintis, kad programinė įranga veiktų.

Sumažinta infrastruktūra

Išlaidos, susijusios su įmonės klasės programinės įrangos infrastruktūros pirkimu, valdymu ir priežiūra, gali būti visiškai bauginančios. Kai pereinate prie „Office 365“, nebereikės vietos infrastruktūros. Tuo pasirūpina „Microsoft“. Nereikės visų serverių ir programinės įrangos, reikalingos programinei įrangai paleisti, galite sutelkti dėmesį į svarbesnes problemas, turinčias įtakos jūsų verslui.

Trumpai tariant, jūs pašalinate vietos infrastruktūros naštą, tačiau vis tiek pasiekiate konkurencinį pranašumą, kurį suteikia programinė įranga, pvz., SharePoint, Skype verslui, Office ir Exchange.

Lanksčios ir prognozuojamos išlaidos

Naudodama „Office 365“, „Microsoft“ jau ėmėsi visų rizikingų diegimo projektų, susijusių su įmonės programine įranga. Tai nereiškia, kad „Microsoft“ komandos neviršijo biudžeto arba kad „Microsoft“ neišleido tris ar keturis kartus daugiau, nei manė, kad „Office 365“ būtų sukurta ir paleista. Bet tai tau nesvarbu.

Tiksliai žinote, kiek jums kainuos „Office 365“, ir jums nereikės jaudintis dėl perpildymo. „Microsoft“ nesakys, kad tai iš tikrųjų kainuos keturis kartus daugiau per mėnesį, nes programinė įranga yra sudėtinga. Tiesą sakant, „Microsoft“ suteikia paslaugų garantiją, todėl, jei programinė įranga nėra parengta ir neveikia pagal sutartį, ji yra ant kabliuko.

Jei norite dar labiau padidinti vertės pasiūlymą, prireikus galite pridėti arba pašalinti licencijas. „Office 365“ suteikia galimybę padidinti arba sumažinti licencijavimą ir išlaidas, atsižvelgiant į jūsų organizacijos situaciją.

Sumažintas sudėtingumas

„Office 365“ nėra tik „SharePoint“ produktas. „Office 365“ produktas apima „Exchange“, „Skype“ verslui, „Office“ ir „SharePoint“, taip pat tokius naujokus kaip „Power BI“ ir „Sway“. Tikriausiai yra keletas žmonių, kurie yra absoliučiai visų šių technologijų ekspertai, tačiau faktas yra tas, kad norint išlaikyti tokią įmonės programinę įrangą, jums reikia gana didelės komandos.

„Microsoft“ palengvino programinės įrangos sistemų valdymą, pristatydama produktus, tokius kaip „Small Business Server“, tačiau faktas yra tas, kad programinės įrangos valdymas vis dar yra sudėtingas darbas. Naudodami „Office 365“ pašalinate šį sudėtingumą naudodami paprastą žiniatinklio sąsają įvairiems produktams valdyti.

„Microsoft“ inžinieriai atlieka visas sudėtingas pareigas, susijusias su žalios lemputės mirksėjimu serveriuose. Jūs tiesiog naudojate programinę įrangą tokiu būdu, kuris geriausiai atitinka jūsų verslo poreikius.

Prieiga bet kur

„Office 365“ veikia „Microsoft“ duomenų centruose ir yra pasiekiama internetu. Dėl šios priežasties galite prisijungti prie įmonės programinės įrangos naudodami stalinį kompiuterį biure, nešiojamąjį kompiuterį arba mobilųjį telefoną. Be to, viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys, o ne specialus ryšys su jūsų įmonės tinklu.

Prieiga prie programinės įrangos, kurią naudojate kiekvieną dieną iš bet kurios vietos, suteikia didžiulę vertę ir padidina efektyvumą. Kai turite prieigą, galite pasinaudoti nenumatytomis prastovomis. Jūs nebejausite to įnirtingo potraukio, kad turite grįžti prie savo stalo, kad galėtumėte atlikti darbą. Kadangi „Microsoft“ įdiegė kelias operacines sistemas, „Office 365“ programas galite rasti ne tik „Windows“, bet ir „iPhone“, „iPad“ ir „Android“ įrenginiuose.

Sinchronizuoti duomenys

Naudodami „Office 365“ ir „SharePoint Online“ turite centralizuotą visų dokumentų vietą. Šiuos dokumentus galite pasiekti iš kelių kompiuterių (ar net savo mobiliojo telefono) ir kelių žmonių. Nepriklausomai nuo to, kiek žmonių ar įrenginių pasiekia dokumentą, „SharePoint“ yra tik viena dokumento versija. Kadangi „SharePoint“ yra debesyje ir pasiekiama internetu, norint pasiekti įmonės duomenis, jums reikia tik interneto ryšio arba mobiliojo ryšio priėmimo.

Be dokumentų, „Office 365“ leidžia sinchronizuoti visus el. paštą, kalendorių ir kontaktus keliuose įrenginiuose. Jei naudojate „Outlook“ namuose, biure, telefone ir planšetiniame kompiuteryje, jums nereikės nerimauti, kad bandydami rasti kontaktą darbe naudosite netinkamą įrenginį. Nereikia jaudintis, kad praleisite susitikimą, nes visi naudojami įrenginiai sinchronizuojami su „Exchange Online“.

Nereikia jaudintis, kad pamiršite „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumentą, nes jis yra jūsų telefone arba planšetiniame kompiuteryje ir gali būti atidarytas naudojant „Office“. Dėl to jūsų susitikimai, el. paštas, kontaktai ir dokumentai yra debesyje ir sinchronizuojami su visais jūsų įrenginiais.

Taip pat su „Exchange Online“ galite sinchronizuoti beveik bet kurį išmanųjį telefoną ir bet kurią el. pašto programą, kad niekada nebūtumėte toli nuo susitikimų, kontaktų ir el. Ši savybė yra viena vertingiausių. Jau nekalbant apie tai, kad „Outlook“ dabar prieinama visų tipų įrenginiams, įskaitant „iPhone“ ir „Android“.

Integruota programinė įranga

„Office 365“ produktas iš tikrųjų yra produktų rinkinys, kuris yra „Microsoft“ duomenų centruose ir pasiekiamas internetu. „Microsoft“ labai stengėsi integruoti programinę įrangą kuo sklandžiau, o tai padidina vartotojų efektyvumą.

„Office 365“ netgi integruojamas su jūsų telefono sistema, todėl galite net paskambinti autoriui tiesiai iš „SharePoint“ aplinkos. „SharePoint“, „Exchange“, „Skype“ verslui ir „Office“ integracija leidžia atlikti kasdienes užduotis kuo lengviau. Galutinis rezultatas yra tai, kad technologija pasitraukia iš kelio ir leidžia jums ir tiems, su kuriais dirbate, atlikti savo darbą be kovos su technologijomis.

Mobilioji prieiga prie įmonės duomenų

Naudodami „Office 365“ pagaliau galite pasiekti savo duomenis iš bet kurios vietos naudodami išmanųjį telefoną. „Microsoft“ žengia žingsnį į priekį kurdama „Office“ programas „Apple“ ir „Android“ įrenginiams, praplečiančias „Office 365“.

Dabar pirmą kartą galite spustelėti mygtuką telefone ir akimirksniu naršyti įmonės duomenis „SharePoint“, atsakyti į įmonės el. paštą, peržiūrėti kalendorius, rezervuoti susitikimus ir beveik daryti viską, ką darytumėte prie savo stalo. Tik dabar tai galite padaryti iš bet kurios mobiliojo telefono ryšio ir beveik bet kokio tipo išmaniojo telefono.

Jums nereikia „Windows Phone“, kad galėtumėte integruotis su „Office 365“. „Windows Phone“ suteikia veiksmingiausią integraciją, tačiau galite integruoti su įmonės el. paštu, kalendoriumi, kontaktais ir „Office“ failais beveik iš bet kurio išmaniojo telefono.

Padidėjęs IT efektyvumas

Įprastos užduotys gali sukurti kliūtis, kurioms išspręsti reikia valandų ar dienų. Nedidelis techninis gedimas gali sukelti visišką karą tarp IT komandos ir programinės įrangos demonų. Galiausiai atsitinka taip, kad technikos žmonės visą savo laiką praleidžia piktžolėse ir nuolat mirksi žaliai šviesoms. Verslo žmonės nusivilia, nes negauna reikiamos paramos, todėl nukenčia visas verslas ir kultūra.

Kai pereinate prie debesies, atlaisvinate IT išteklius, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į darbą su verslo vartotojais ir išspręsti organizacijai naudingas problemas. Jūsų verslo vartotojai gauna jiems reikalingą pagalbą, o IT darbuotojai – nusipelniusio pripažinimo.

Savitarnos įmonės programinė įranga

Įdomiausias „Office 365“ aspektas daugeliui organizacijų yra „SharePoint Online“ įtraukimas į rinkinį. „SharePoint“ suteikia savitarnos portalo aplinką, kurią galima sukurti sprendžiant realias verslo problemas. Pagrindinė „SharePoint“ kūrimo prielaida yra ta, kad jums nereikia būti programuotoju, kad galėtumėte kurti sprendimus „SharePoint“ platformoje.