10 geriausių naujų „Excel 2013“ funkcijų

Visiškas debesies failų palaikymas

Naujieji „Excel“ įrašymo (Failas→Išsaugoti) ir Atidaryti (Failas→Atidaryti) ekranai leidžia greitai pridėti savo „SkyDrive“ arba įmonės „SharePoint“ komandos svetainę kaip vietą, kurioje galite saugoti ir redaguoti mėgstamas darbaknyges. Saugodami „Excel“ darbaknyges vienoje iš šių debesies vietų, galėsite pasiekti jas bet kuriame įrenginyje, kuriame veikia „Excel 2013“ (kuris gali apimti „Windows“ planšetinį kompiuterį ir išmanųjį telefoną bei stalinį ir nešiojamąjį kompiuterį).

Be to, jei atsidursite be kompiuterio, kuriame veikia „Excel 2013“, užsisakę „Office 365“ vis tiek galėsite peržiūrėti ir redaguoti darbaknyges internete beveik bet kurioje pagrindinėje žiniatinklio naršyklėje.

Neskausmingos failų bendrinimo parinktys

Failų bendrinimas programoje „Excel 2013“ tapo geresnis ir paprastesnis nei bet kada anksčiau. Naujasis „Excel Backstage“ rodinio bendrinimo ekranas leidžia lengviau nei bet kada anksčiau bendrinti „Excel“ darbaknyges internete. Galite ne tik lengvai pakviesti žmones peržiūrėti ir redaguoti darbaknyges, išsaugotas jūsų SkyDrive debesyje, bet ir pristatyti jas internetiniuose Lync susitikimuose ir paskelbti mėgstamose socialinės žiniasklaidos svetainėse.

Visiškas jutiklinio ekrano palaikymas

„Excel 2013“ yra ne tik geriausia skaičiuoklių programa, skirta „Windows“ staliniams ir nešiojamiesiems kompiuteriams, ji taip pat geriausia „Windows“ planšetiniame kompiuteryje ir išmaniajame telefone.

Kad „Excel 2013“ jutiklinis ekranas būtų toks pat turtingas ir naudingas kaip naudojant fizinę klaviatūrą ir pelę, „Excel 2013“ palaiko specialų jutiklinį režimą, kuris suteikia daugiau vietos tarp juostelės komandų mygtukų, todėl juos lengviau pasirinkti pirštu arba rašikliu. kartu su visais pagrindiniais jutiklinio ekrano gestais ir „Windows Touch Pointer“ naudojimu.

Be to, jutiklinė klaviatūra (kuri taip pat siūlo rašymo kilimėlio režimą) yra išplečiama, suteikianti prieigą prie visų specialių žymeklio judėjimo klavišų, tokių kaip Home, End, PgUp ir PgDn, leidžiančius naudoti bet kuriuos sparčiuosius klavišus mobiliojo ryšio žymekliui perkelti. naudojant bet kurią standartinę fizinę klaviatūrą.

Visiškas jutiklinio ekrano palaikymas

„Excel 2013“ yra ne tik geriausia skaičiuoklių programa, skirta „Windows“ staliniams ir nešiojamiesiems kompiuteriams, ji taip pat geriausia „Windows“ planšetiniame kompiuteryje ir išmaniajame telefone.

Kad „Excel 2013“ jutiklinis ekranas būtų toks pat turtingas ir naudingas kaip naudojant fizinę klaviatūrą ir pelę, „Excel 2013“ palaiko specialų jutiklinį režimą, kuris suteikia daugiau vietos tarp juostelės komandų mygtukų, todėl juos lengviau pasirinkti pirštu arba rašikliu. kartu su visais pagrindiniais jutiklinio ekrano gestais ir „Windows Touch Pointer“ naudojimu.

Be to, jutiklinė klaviatūra (kuri taip pat siūlo rašymo kilimėlio režimą) yra išplečiama, suteikianti prieigą prie visų specialių žymeklio judėjimo klavišų, tokių kaip Home, End, PgUp ir PgDn, leidžiančius naudoti bet kuriuos sparčiuosius klavišus mobiliojo ryšio žymekliui perkelti. naudojant bet kurią standartinę fizinę klaviatūrą.

Integruoto duomenų modelio palaikymas

„Excel 2013“ dabar palaiko tikrus „vienas su vienu“ ir „vienas su daugeliu“ ryšius tarp duomenų lentelių, kurias importuojate į „Excel“ iš atskirų duomenų bazių valdymo programų, taip pat tarp duomenų sąrašų, kuriuos sukuriate programoje „Excel“. Duomenų modelio duomenų lentelių ir sąrašų ryšiai leidžia naudoti duomenis iš bet kurio jų stulpelio sukurtose „Excel“ suvestinėse lentelėse ir diagramose.

Suvestinės lentelės filtravimas su laiko juostomis

„Excel 2010“ pristatė pjaustytuvus, kad būtų galima filtruoti suvestinių lentelių duomenis naudojant ekrane rodomus grafinius objektus. „Excel 2013“ pristato laiko juostas, leidžiančias grafiškai filtruoti suvestinės lentelės duomenis naudojant laiko juostą, pagrįstą bet kuriuo datos tipo stulpeliu, įtrauktu į duomenų modelį.

Rekomenduojamos diagramos

Nežinote, kokio tipo diagramoje jūsų duomenys bus rodomi geriausiai? Tiesiog nustatykite langelio žymeklį bet kurioje duomenų lentelės vietoje ir juostelėje pasirinkite Įterpti → Rekomenduojamos diagramos. Tada „Excel“ rodo dialogo langą „Įterpti diagramą“, kuriame tiesioginė peržiūra parodo, kaip lentelės duomenys atrodys įvairių tipų diagramose.

Suradę diagramą, kuri geriausiai atspindi duomenis, tiesiog spustelėkite mygtuką Gerai, kad įterptumėte ją į lentelės darbalapį.

Rekomenduojamos diagramos

Nežinote, kokio tipo diagramoje jūsų duomenys bus rodomi geriausiai? Tiesiog nustatykite langelio žymeklį bet kurioje duomenų lentelės vietoje ir juostelėje pasirinkite Įterpti → Rekomenduojamos diagramos. Tada „Excel“ rodo dialogo langą „Įterpti diagramą“, kuriame tiesioginė peržiūra parodo, kaip lentelės duomenys atrodys įvairių tipų diagramose.

Suradę diagramą, kuri geriausiai atspindi duomenis, tiesiog spustelėkite mygtuką Gerai, kad įterptumėte ją į lentelės darbalapį.

Rekomenduojamos „PivotTable“ lentelės

Jei esate naujokas kuriant savo sukurtų „Excel“ duomenų sąrašų suvestines lenteles ir duomenų lenteles, kurias importuojate iš atskirų duomenų bazių valdymo programų, dabar galite priversti „Excel“ rekomenduoti ir sukurti jums tokią lentelę.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai rasti langelio žymeklį viename iš duomenų sąrašo langelių ir juostelėje pasirinkti Įterpti → Lentelė → Rekomenduojamos suvestinės lentelės. Tada „Excel 2013“ atidaro dialogo langą Recommended PivotTables, kuriame rodomas visas sąrašas skirtingų suvestinių lentelių, kurias galite sukurti naujame darbalapyje dabartinėje „Excel“ darbaknygėje tiesiog spustelėdami mygtuką Gerai.

„Office“ programos

Naudodami „Apps for Office“ funkciją galite išplėsti „Excel 2013“ galią, įdiegdami visas specializuotas mažas programas (tokius kaip priedus), kurias galite gauti „Office Store“ tiesiog programoje.

Norėdami įdiegti ir naudoti programą, juostelėje pasirinkite Įterpti → „Office“ skirtos programos → Žiūrėti viską, tada dialogo lange „Office“ skirtos programos pasirinkite parinktį „Panašios programos“. Nemokamos programos, skirtos „Excel 2013“, apima „Bing Maps“ programą vietoms nubraižyti, „Merriam-Webster Dictionary“ programą, skirtą žodžiams ieškoti, ir „Mini Calendar“ ir „Date Picker“ programas, padedančias įvesti datas darbalapyje.

1

Greitos analizės įrankis

Greitosios analizės įrankis rodomas bet kurios pasirinktos lentelės apatiniame dešiniajame kampe „Excel 2013“ darbalapyje. Šiame įrankyje yra sąlyginių formatų taikymo, diagramos ar suvestinės lentelės kūrimo, eilučių ar stulpelių reikšmių sumavimo arba pasirinktos lentelės duomenų žymėjimo linijų pridėjimo parinkčių. Naudodami „Excel“ tiesioginę peržiūrą galite pamatyti, kaip atrodys lentelės duomenys, naudodami įvairias parinktis, prieš taikydami bet kurią iš jų.

1

Greitos analizės įrankis

Greitosios analizės įrankis rodomas bet kurios pasirinktos lentelės apatiniame dešiniajame kampe „Excel 2013“ darbalapyje. Šiame įrankyje yra sąlyginių formatų taikymo, diagramos ar suvestinės lentelės kūrimo, eilučių ar stulpelių reikšmių sumavimo arba pasirinktos lentelės duomenų žymėjimo linijų pridėjimo parinkčių. Naudodami „Excel“ tiesioginę peržiūrą galite pamatyti, kaip atrodys lentelės duomenys, naudodami įvairias parinktis, prieš taikydami bet kurią iš jų.

1

Blykstės užpildymas

Ši puiki nauja funkcija tiesiogine prasme yra minčių skaitytuvas, kai reikia tvarkyti kelių dalių langelių įrašus viename darbalapio stulpelyje, kuriame yra atskirų elementų, kuriuos galėtumėte geriau panaudoti, jei jie būtų įvesti patys į atskirus lapo stulpelius.

Norėdami atskirti atskirus elementus nuo ilgesnių stulpelio įrašų, tereikia rankiniu būdu įvesti pirmąjį ilgesnio įrašo elementą, kurį norite išskleisti į langelį toje pačioje eilutėje tuščiame stulpelyje dešinėje, baigiant paspaudus rodyklę žemyn.

Tada, kai įvedate pirmąją atitinkamo elemento raidę antrajame ilgo įrašo tuščiame langelyje toliau esančioje eilutėje, „Excel 2013“ automatinio taisymo funkcija ne tik siūlo padaryti likusią antrojo įrašo dalį, bet ir visą likusią atitinkami viso stulpelio įrašai.

Norėdami užbaigti automatinio taisymo siūlomą įrašą ir užpildyti visą stulpelį, tiesiog spustelėkite mygtuką Įvesti formulės juostoje arba paspauskite klavišą Enter.