10 geriausių „Excel 2019“ funkcijų

Jei norite greitai sužinoti, kas šaunu programoje „Excel 2019“, daugiau neieškokite! Vos paviršutiniškai pažvelgus į keletą pirmųjų šio sąrašo elementų, galima suprasti, kad funkcijos gali būti produktyvios naudojant „Excel 2019“ bet kada ir bet kur!

• Visiškas debesies failų palaikymas: „Excel“ įrašymo (Failas→Išsaugoti) ir Atidaryti (Failas→Atidaryti) ekranai leidžia lengvai pridėti savo OneDrive arba įmonės „SharePoint“ komandos svetainę kaip vietą, kurioje galite saugoti ir redaguoti mėgstamas darbaknyges. Kai rankiniu būdu įrašote darbaknygės failą debesyje, naujoji automatinio įrašymo funkcija programoje Excel automatiškai išsaugo visus redagavimo pakeitimus darbaknygės faile, kai dirbate. Tada galite spustelėti naują mygtuką Versijų istorija (tiesiogiai dešinėje mygtuko Bendrinti juostelės skirtukais eilutėje), kad atidarytumėte versijų istorijos užduočių sritį, kurioje rodomos visos anksčiau išsaugotos failo versijos, kurias galite nukopijuoti arba atkurti.
  • Saugodami „Excel“ darbaknyges vienoje iš šių vietų debesyje, galėsite pasiekti jas bet kuriame įrenginyje, kuriame veikia „Excel 2019“ (kuris gali apimti „Windows“ planšetinį kompiuterį ir išmanųjį telefoną bei stalinį ir nešiojamąjį kompiuterį).
  • Be to, jei atsidursite be kompiuterio, kuriame veikia „Excel 2019“, vis tiek galite peržiūrėti ir redaguoti darbaknyges naudodami „Excel Online“ beveik bet kurioje pagrindinėje žiniatinklio naršyklėje.
• Neskausmingos failų bendrinimo parinktys: failų bendrinimas ir bendras skaičiuoklių kūrimas su bendradarbiais programoje „Excel“ tapo geresnis ir lengvesnis nei bet kada anksčiau. Mygtukas Bendrinti, esantis dešinėje eilutės su juostelės skirtukais darbalapio rodinyje, leidžia lengviau nei bet kada anksčiau bendrinti „Excel“ darbaknyges internete. Galite ne tik lengvai pakviesti žmones peržiūrėti ir redaguoti darbaknyges, išsaugotas jūsų OneDrive debesyje, bet ir pristatyti jas internetiniuose „Skype“ susitikimuose ir paskelbti mėgstamose socialinės žiniasklaidos svetainėse.
• Visas jutiklinio ekrano palaikymas: „ Excel 2019“ yra ne tik geriausia skaičiuoklių programa, skirta jūsų „Windows“ staliniams ir nešiojamiesiems kompiuteriams; tai taip pat geriausia „Windows“ planšetiniame kompiuteryje ir išmaniajame telefone. Kad „Excel“ jutiklinis ekranas būtų toks pat turtingas ir naudingas, kaip naudojant fizinę klaviatūrą ir pelę, „Excel 2019“ palaiko specialų jutiklinį režimą, kuris suteikia daugiau vietos tarp juostelės komandų mygtukų, todėl juos lengviau pasirinkti pirštu ar rašikliu. kartu su visais pagrindiniais jutiklinio ekrano gestais.
• Integruoto duomenų modelio palaikymas: „ Excel 2019“ palaiko tikrus „vienas su vienu“ ir „vienas su daugeliu“ ryšius tarp duomenų lentelių, kurias importuojate į „Excel“ iš atskirų duomenų bazių valdymo programų, taip pat tarp duomenų sąrašų, kuriuos sukuriate programoje „Excel“. Duomenų modelio duomenų lentelių ir sąrašų ryšiai leidžia naudoti duomenis iš bet kurio jų stulpelio sukurtose „Excel“ suvestinėse lentelėse ir diagramose.
• Suvestinės lentelės filtravimas naudojant pjaustytuvus ir laiko juostas: „ Excel 2019“ pjaustyklės leidžia greitai filtruoti suvestinės lentelės duomenis daugelyje stulpelių naudojant ekrane rodomus grafinius objektus. Laiko juostos leidžia grafiškai filtruoti suvestinės lentelės duomenis naudojant laiko juostą, pagrįstą bet kuriuo datos tipo stulpeliu, įtrauktu į suvestinės lentelės duomenų modelį.
• Rekomenduojamos diagramos: nesate tikri, kokio tipo diagramoje jūsų duomenys bus rodomi geriausiai? Tiesiog nustatykite langelio žymeklį bet kurioje duomenų lentelės vietoje ir juostelėje pasirinkite Įterpti → Rekomenduojamos diagramos. Tada „Excel“ rodo dialogo langą „Įterpti diagramą“, kuriame tiesioginė peržiūra parodo, kaip lentelės duomenys atrodys įvairių tipų diagramose. Kai pamatysite, kad diagrama geriausiai atspindi duomenis, tiesiog spustelėkite mygtuką Gerai, kad įterptumėte ją į lentelės darbalapį.
• Rekomenduojamos suvestinės lentelės: jei esate naujokas kuriant savo sukurtų „Excel“ duomenų sąrašų suvestinės lenteles ir duomenų lenteles, kurias importuojate iš atskirų duomenų bazių valdymo programų, dabar galite gauti „Excel“ rekomenduoti ir sukurti jums tokią lentelę. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai rasti langelio žymeklį viename iš duomenų sąrašo langelių ir juostelėje pasirinkti Įterpti → Lentelės → Rekomenduojamos suvestinės lentelės. Tada „Excel 2019“ atidaro dialogo langą Recommended PivotTables, kuriame rodomas visas sąrašas skirtingų suvestinių lentelių, kurias galite sukurti naujame darbalapyje dabartinėje „Excel“ darbaknygėje tiesiog pasirinkę mygtuką Gerai.
• „Office“ priedai: „ Office“ priedai leidžia išplėsti „Excel 2019“ galią įdiegiant visų rūšių specializuotas mažas programas (taip pat žinomas kaip programėlės), kurias galite gauti „Office Store“ tiesiog programoje. Norėdami įdiegti ir naudoti priedą, juostelėje pasirinkite Įterpti → Priedai → Mano priedai → Žiūrėti viską, tada dialogo lange Office priedai pasirinkite parinktį Parduotuvė.

Nemokamos programos, skirtos „Excel 2019“, apima „Bing Maps“ programą vietoms nubrėžti, „Merriam-Webster Dictionary“ programą, skirtą žodžiams ieškoti, ir „Mini Calendar“ ir „Date Picker“ programas, padedančias įvesti datas darbalapyje.

• Greitos analizės įrankis: Greitosios analizės įrankis rodomas bet kurios pasirinktos lentelės apatiniame dešiniajame kampe „Excel 2019“ darbalapyje. Šiame įrankyje yra sąlyginių formatų taikymo, diagramos ar suvestinės lentelės kūrimo, eilučių ar stulpelių reikšmių sumavimo arba pasirinktos lentelės duomenų žymėjimo linijų pridėjimo parinkčių. Naudodami „Excel“ tiesioginę peržiūrą galite pamatyti, kaip atrodys lentelės duomenys, naudodami įvairias parinktis, prieš taikydami bet kurią iš jų.
• „Flash Fill“: ši puiki funkcija tiesiogine prasme yra minčių skaitytuvas, kai reikia tvarkyti kelių dalių langelių įrašus viename darbalapio stulpelyje, kuriame yra atskirų elementų, kuriuos galėtumėte geriau panaudoti, jei jie būtų įvesti patys į atskirus lapo stulpelius.

Norėdami atskirti atskirus elementus nuo ilgesnių stulpelio įrašų, tereikia rankiniu būdu įvesti pirmąjį ilgesnio įrašo elementą, kurį norite išskleisti į langelį toje pačioje eilutėje tuščiame stulpelyje dešinėje, baigiant paspaudus rodyklę žemyn. Tada, kai įvedate pirmąją atitinkamo elemento raidę antrajame ilgesniame toliau esančios eilutės tuščiame langelyje, „Excel 2019“ automatinio taisymo funkcija ne tik siūlo atlikti likusią antrojo įrašo dalį, bet ir visus likusius atitinkamus įrašus. visai kolonai. Norėdami užbaigti siūlomą automatinio taisymo įrašą ir užpildyti visą stulpelį, tiesiog spustelėkite mygtuką Įvesti formulės juostoje arba paspauskite klavišą Enter.