Ryšys „vienas su daugeliu“ sujungia vieną įrašą pirminėje lentelėje su daugeliu įrašų antrinėje lentelėje.
Nustatykite ryšį, kad užsakymai būtų sujungti su klientais arba gydytojai su pacientais. Vienas klientas gali turėti daug užsakymų, o vienas gydytojas – daug pacientų. Tokiu būdu jums nereikės kartoti visos kliento kontaktinės informacijos kiekviename užsakyme ar visos gydytojo kontaktinės informacijos kiekvienam pacientui.
Ryšys „vienas su vienu“ sujungia vieną įrašą pirminėje lentelėje su vienu įrašu antrinėje lentelėje.
Tai nėra įprastas ryšio tipas, tačiau jį galima naudoti, jei reikia padalyti lentelę, kurioje yra daug laukų, į dvi lenteles.
Susiekite pirminio rakto lauką pirminėje lentelėje su tuo pačiu lauku (ne pirminiu raktu) antrinėje lentelėje.
Tai yra labiausiai paplitęs scenarijus. Pirminėje lentelėje yra pirminio rakto laukas, o antrinėje lentelėje yra toks pat lauko pavadinimas. Pavyzdžiui, lentelėje Klientai ir užsakymai gali būti bendrinamas Kliento ID. Kliento ID paprastai yra pagrindinis Klientų raktas ir užsienio raktas Užsakymuose.
Susiekite pirminio rakto lauką pirminėje lentelėje su tuo pačiu lauku (ne pirminiu raktu) antrinėje lentelėje.
Tai yra labiausiai paplitęs scenarijus. Pirminėje lentelėje yra pirminio rakto laukas, o antrinėje lentelėje yra toks pat lauko pavadinimas. Pavyzdžiui, lentelėje Klientai ir užsakymai gali būti bendrinamas Kliento ID. Kliento ID paprastai yra pagrindinis Klientų raktas ir užsienio raktas Užsakymuose.
Ryšyje sujungti laukai turi būti to paties tipo duomenų.
Negalite susieti teksto lauko pirminėje lentelėje su skaičių lauku antrinėje lentelėje arba atvirkščiai. Kiekvienos lentelės laukai turi būti teksto arba skaičių laukai.
Vykdykite nuorodų vientisumą dialogo lange Redaguoti ryšius, kad į antrinę lentelę neįvestų „našlaičių“ įrašų.
Našlaitis yra antrinės lentelės įrašas, neturintis atitinkamo įrašo pirminėje lentelėje. Klasikinis pavyzdys yra užsakymas lentelėje Užsakymai klientui, kuris nėra lentelėje Klientai. Nuorodų vientisumas neleidžia patekti į tokius našlaičių užsakymus.
Dialogo lange Redaguoti ryšius nustatykite su pakopiniu atnaujinimu susijusius laukus, kad atnaujintumėte pagrindinės reikšmės antrinėje lentelėje, kai ji atnaujinama pirminėje lentelėje.
Tarkime, kad turite dvi lenteles: kategorijų sąrašą ExpenseType lentelėje (lauko pavadinimas Category) ir lauką išlaidų lentelėje, pavadintą Kategorija. Laukas Kategorija skiltyje Išlaidos yra užpildytas kombinuotu langeliu, kuris ištraukia duomenis iš ExpenseType lentelės lauko Kategorija.
Be to, tarkime, kad „Dinning“ buvo padaryta rašybos klaida, ji buvo parašyta „Dinning“. Jei nustatėte su pakopiniu atnaujinimu susijusius laukus, galite redaguoti „Dinning“ iš ExpenseType į „Dinning“ ir jis pasikeis kiekviename įraše, kuris naudojamas išlaidų lentelėje.
Dialogo lange Redaguoti ryšius nustatykite su pakopiniu atnaujinimu susijusius laukus, kad atnaujintumėte pagrindinės reikšmės antrinėje lentelėje, kai ji atnaujinama pirminėje lentelėje.
Tarkime, kad turite dvi lenteles: kategorijų sąrašą ExpenseType lentelėje (lauko pavadinimas Category) ir lauką išlaidų lentelėje, pavadintą Kategorija. Laukas Kategorija skiltyje Išlaidos yra užpildytas kombinuotu langeliu, kuris ištraukia duomenis iš ExpenseType lentelės lauko Kategorija.
Be to, tarkime, kad „Dinning“ buvo padaryta rašybos klaida, ji buvo parašyta „Dinning“. Jei nustatėte su pakopiniu atnaujinimu susijusius laukus, galite redaguoti „Dinning“ iš ExpenseType į „Dinning“ ir jis pasikeis kiekviename įraše, kuris naudojamas išlaidų lentelėje.
Dialogo lange Ryšių redagavimas nustatykite pakopinio trynimo susijusius įrašus, kad ištrintumėte susijusius įrašus antrinėje lentelėje, kai atitinkamas įrašas ištrinamas iš pirminės lentelės.
Įjungę šį nustatymą, susijusį su Kliento ID sąraše Klientas ir Kliento ID užsakymuose, ištrinkite kliento įrašą ir ištrinsite visus to kliento užsakymus.
Nustačius ryšius tarp lentelių, kuriant užklausas automatiškai nustatomi tų lentelių sujungimai.
Ryšių sujungimai atliekami į užklausos dizaino rodinį. Jei kliento ID nustatysite ryšį tarp klientų ir užsakymų, pamatysite tą sujungimo eilutę, kai įtrauksite tas lenteles į naują užklausą užklausos dizaine.
1
Ištrinkite lauką, kuris yra ryšio dalis, ir ištrinsite ryšį.
Jūs negalite turėti ryšio tarp dviejų laukų, jei vieno iš jų trūksta, tiesa? Taigi, „Access“ pašalina nutrūkusį ryšį, kai ištrinate lauką, kuris yra šio ryšio dalis.
1
Ištrinkite lauką, kuris yra ryšio dalis, ir ištrinsite ryšį.
Jūs negalite turėti ryšio tarp dviejų laukų, jei vieno iš jų trūksta, tiesa? Taigi, „Access“ pašalina nutrūkusį ryšį, kai ištrinate lauką, kuris yra šio ryšio dalis.
1
Jei pirminis raktas yra ryšio dalis, negalite pakeisti pirminio rakto toje lentelėje į kitą lauką, prieš tai neištrynę ryšio.
Norėdami pakeisti pirminius raktus lentelėje, kurioje jos pirminis raktas yra ryšio dalis, pirmiausia turite atidaryti langą Ryšiai ir ištrinti ryšį, kad programa „Access“ leis jums pakeisti pirminį raktą į kitą tos lentelės lauką.