Jei iki šiol nepastebėjote, „Office 2019“ yra daug funkcijų, kurių jums tikriausiai nereikia. Tačiau jei esate užkietėjęs „Office 2019“ vartotojas, galbūt norėsite pažvelgti į kai kurias pažangesnes funkcijas, kurios palengvins jūsų gyvenimą.
Nors išmokti ir įsisavinti šias išplėstines funkcijas gali prireikti laiko, jums gali prireikti pastangų, kad „Office 2019“ veiktų tiksliai taip, kaip norite. Geriausia, kad šių naujų funkcijų galite išmokti žaisdami su jomis darbe – tokiu būdu galite išmokti ko nors naujo ir tuo pačiu metu gauti užmokestį už tai.
Jei esate kaip ir dauguma žmonių, tikriausiai tiesiog norite naudoti programą, priversti ją atlikti tai, ko jums reikia, ir grįžti namo. Tačiau jei norite, kad „Office 2019“ galėtų padaryti ką nors daugiau, galbūt norėsite skirti šiek tiek laiko kurdami savo programas, skirtas „Office 2019“.
Norėdami sukurti programas, skirtas „Office 2019“, turite naudoti standartines programavimo kalbas, tokias kaip HTML5, JavaScript, CSS3 (pakopiniai stiliaus lapai) ir XML. Kurdami savo „Office 2019“ programas galite išplėsti „Office 2019“ galimybes. Jei sukursite ypač naudingą programėlę, galite ją net parduoti ar padovanoti. Norėdami sužinoti daugiau apie savo „Office 2019“ programų kūrimą, peržiūrėkite trumpą mokymo programą, kaip sukurti pirmąją „Office 2019“ programą .
Jei nenorite kurti savo „Office“ programų, spustelėkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite parduotuvės piktogramą. Dabar galite naršyti po „Office“ priedus, kuriuos kiti žmonės sukūrė naudoti (nemokamai arba už tam tikrą kainą). Atsisiuntę ir įdiegę „Office“ priedus galite padidinti „Office“ galimybes.
Jei esate vienintelis asmuo, kuriam reikia redaguoti, peržiūrėti ir naudoti „Office 2019“ dokumentus, galite saugiai praleisti šį skyrių. Tačiau jei esate kaip daugelis žmonių, turite bendradarbiauti su kitais.
Senamadiškas bendradarbiavimo būdas reiškė popierinių kopijų spausdinimą, siuntimą kitiems ir rašymą tiesiai ant jų. Naudodami „Office“ galite paryškinti, pažymėti ir redaguoti dokumentus elektroniniu būdu, kad galėtumėte platinti failus el. paštu arba per tinklą. Kiekvieną kartą, kai kas nors pakeičia dokumentą, „Office 2019“ stebi pakeitimus kita spalva ir identifikuoja pagalbininką pagal vardą. Dabar galite matyti, kas ką parašė, ir galite pasirinktinai pasilikti vertingiausius komentarus ir ignoruoti tuos, kurie jums nepatinka.
Kai kurios naudingesnės komandos, paslėptos skirtuke Peržiūra, yra
Naudodami funkcijas, saugomas skirtuke Peržiūra, galite siųsti kelias failo kopijas kitiems, leisti kiekvienam komentuoti, pažymėti tekstą, perkelti duomenis ir sujungti visų komentarus bei pakeitimus į vieną galutinę versiją.
Daugelis žmonių naudoja Word tik laiškams ar trumpoms ataskaitoms rašyti. Jei jums reikia sukurti ilgesnius dokumentus, galbūt norėsite naudoti kai kurias iš šių funkcijų, esančių „Word“ skirtuke nuorodos:
Daugelis žmonių duomenis įveda tiesiai į „Excel“ darbalapį ir tada manipuliuoja tais duomenimis naudodami formules ar kitas komandas. Tačiau taip pat galite sukurti darbalapį ir importuoti duomenis iš kitos vietos (pvz., akcijų kainas, kurias gaunate iš svetainės), tekstinį failą, „Access“ duomenų bazę ar net duomenų bazės failą, sukurtą kitos programos (pvz., senovinės). dBASE duomenų bazė).
Toliau pateikiamos kai kurios funkcijos, pasiekiamos naudojant „Excel“ duomenų skirtuko piktogramą Gauti išorinius duomenis:
Tradicinis būdas kam nors išsiųsti failą yra išsaugoti failą, įkelti el. pašto programą (pvz., Outlook), sukurti naują pranešimą, pridėti failą (jei prisimenate, kur jį išsaugojote) ir išsiųsti jį internetu. .
Štai greitesnis failo siuntimo būdas:
Failo, kurį norite siųsti, spustelėkite skirtuką Failas.
Spustelėkite Bendrinti.
Pasirodo langas Bendrinti.
Spustelėkite El. paštas, tada spustelėkite vieną iš šių:
Sukūrę failą „Office 2019“, galbūt norėsite jį parodyti kitiems, bet neleisti niekam kitam jo keisti. Galite pasitikėti, kad niekas nesugadins jūsų failo, bet geresnis pasirinkimas yra apsaugoti jį slaptažodžiu, kad niekas negalėtų jo keisti be jūsų leidimo.
Norėdami apsaugoti failą slaptažodžiu, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Failas.
Spustelėkite Informacija, tada spustelėkite mygtuką Apsaugoti (pvz., Apsaugoti dokumentą arba Apsaugoti pristatymą).
Pasirodo meniu.
Spustelėkite Šifruoti naudojant slaptažodį.
Pasirodo dialogo langas Šifruoti dokumentą.
Įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
Jei pamiršite slaptažodį, negalėsite pasiekti savo failo, todėl būtinai atsiminkite slaptažodį. Daugelis trečiųjų šalių įmonių parduoda slaptažodžių nulaužimo įrankius, skirtus slaptažodžiui nuskaityti į „Office 2019“ failus. Šie įrankiai gali būti naudingi, jei pamiršite savo slaptažodį, tačiau jais gali naudotis ir piktavaliai, todėl nemanykite, kad vien slaptažodžiai gali apsaugoti jūsų Office 2019 dokumentus nuo pašalinių akių.
Senais laikais visi failus įrašydavo tiesiai į savo kompiuterio standųjį diską. Nors šis metodas veikė, jis turėjo problemų. Jei paimtumėte nešiojamąjį kompiuterį, bet pamirštumėte nukopijuoti svarbų failą iš darbalaukio, jūsų nešiojamasis kompiuteris būtų iš esmės nenaudingas.
Štai kodėl „Microsoft“ siūlo „OneDrive“ – debesyje pagrįstą paslaugą, leidžiančią išsaugoti failus internetu „OneDrive“ paskyroje. Išsaugoję failą „OneDrive“, galite pasiekti tą failą iš bet kurio kompiuterio, turinčio prieigą prie interneto. Pavyzdžiui, galite saugoti svarbiausius failus „OneDrive“ iš savo stalinio kompiuterio, tada paimti nešiojamąjį kompiuterį ir pasiekti tuos pačius failus „OneDrive“. Dabar užuot turėję dvi failo kopijas (vieną darbalaukyje ir kitą nešiojamajame kompiuteryje), turite tik vieną failą OneDrive. Tai pašalina poreikį sekti kelias to paties failo kopijas.
Failų saugojimas „OneDrive“ turi dar vieną pranašumą, nes leidžia kelis kartus bendradarbiauti naudojant tą patį failą. Jei esate Berlyne, o jūsų bendradarbis Tokijuje, galite pasiekti ir redaguoti tą patį failą „OneDrive“. Išsaugodami failus „OneDrive“, galėsite juos bet kada pasiekti ir bendrinti su kitais.
Norėdami išsaugoti failą OneDrive, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Failas.
Spustelėkite Išsaugoti kaip.
Pasirodo meniu.
Spustelėkite OneDrive.
Nors „Office“ juostelė yra vizualesnis būdas naudoti „Microsoft Office“, kai kurie žmonės vis tiek renkasi klasikinę ankstesnių „Microsoft Office“ versijų išskleidžiamojo meniu sąsają. Tie, kurie nenori atsisakyti pažinties su išskleidžiamaisiais meniu, gali įsigyti priedų programą, pavadintą „Classic Menu for Office“ .
Ši programa iš esmės grąžina išskleidžiamuosius meniu, kad galėtumėte pasirinkti tarp Office Ribbon ir tradicinių išskleidžiamųjų meniu. Dabar galite turėti geriausią iš abiejų pasaulių neatsisakydami nė vieno.
Pagrindinis šios priedo programos trūkumas yra tas, kad jei turite naudoti kieno nors kito „Office 2019“ kopiją, kurioje šis priedas neįdiegtas, galite pasijusti pasimetę bandydami naudoti vien juostelę. Dėl šios priežasties verta susipažinti su „Office“ juostele ir naudoti šią „Classic Menu for Office“ priedo programą, kuri padės pereiti nuo senesnės „Office“ versijos prie „Office 2019“.
Šablonai padeda greitai ir lengvai sukurti gerai suplanuotus ir profesionaliai suformatuotus dokumentus. Tokios programos kaip „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Access“ siūlo daugybę šablonų, iš kurių galima rinktis, tačiau tai nėra vieninteliai šablonai, kuriuos galite rasti ir naudoti.
„Microsoft“ siūlo internetinį šablonų sąrašą , o daugelis įmonių taip pat siūlo unikalius šablonus. Avery , populiari pašto etikečių įmonė, teikia šablonus, skirtus spausdinti pašto etiketes, vizitines korteles ir kitus specializuotus dokumentus.
Jei ieškosite „ Microsoft Office“ šablonų savo mėgstamoje paieškos sistemoje, greičiausiai rasite daug įmonių, siūlančių „Microsoft Office“ šablonus, kuriuos galite atsisiųsti ir naudoti nemokamai.
Kai naudojate OneDrive , galite pasiekti failus iš bet kurio kompiuterio. Jei norite daugiau universalumo, apsvarstykite galimybę naudoti „Office 365“, „Office“, skirta „Android“ arba „Office“, skirta „iOS“.
„Office 365“ veikia tik jūsų naršyklėje, o tai reiškia, kad galite naudoti bet kurį kompiuterį, galintį prisijungti prie interneto, pvz., „Linux“ asmeninį kompiuterį arba „Chromebook“, kurdami ir redaguodami „Microsoft Office“ dokumentus. Jei norite naudoti skirtingų tipų kompiuterius ir vis tiek naudoti „Microsoft Office“, jums reikės „Office 365“.
„Office“, skirta „Android“, leidžia paleisti „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ bet kuriame „Android“ išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. „Office“, skirta „iOS“, leidžia paleisti „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ „iPhone“ ar „iPad“.
Naudodami „Office“, skirtą „Android“, arba „Office“, skirtą „iOS“, galite kurti ir redaguoti „Microsoft Office“ dokumentus savo mėgstamame mobiliajame kompiuteryje. Dabar galėsite naudoti „Microsoft Office“ bet kur.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
