10 „Word 2016“ pasiūlymų

Tikėtina, kad praleisite daug laiko su Word 2016. Taigi, kodėl gi nepasinaudojus visomis prekybos gudrybėmis? Čia yra dešimt draugiškų, naudingų teksto apdorojimo patarimų.

Spausdintuvo popierių, tonerį ir reikmenis laikykite po ranka

Elektroninis biuras yra mitas. Kartu su tekstų redagavimo priemone jums reikia kai kurių realaus pasaulio biuro reikmenų. Laikykite juos atsargomis. Laikykite juos po ranka.

Pirkdami popierių, nusipirkite dėžutę. Kai perkate dažų kasetę arba spausdintuvo juostelę, pirkite antrą. Turėkite po ranka daug rašiklių, popieriaus, sąvaržėlių, sąvaržėlių ir visų kitų raštinės reikmenų.

Gaukite keletą nuorodų

„Word“ teikia daug pagalbos, atsižvelgiant į įtaisytą rašybos tikrintuvą ir tezaurą. „Smart Lookup“ komanda (skirtuke „Peržiūra“) taip pat padeda su nuorodomis. Vis dėlto niekas nepranoksta realaus pasaulio žodyno – net jei tai elektroninis.

Dėl visų rašytojų kenčia per anglų kalbos, galbūt norėsite apsvarstyti gauti iš Strunk ir baltos kopiją The Elements of Styl e (Longman). Knyga verta pinigų vien dėl nuorodos, kur dėti apostrofus ir kablelius.

Tarp puikių nuorodų yra knygos, kuriose yra įprastų citatų, slengo terminų ir eufemizmų, bendrų svetimžodžių ir frazių bei panašių pavadinimų. Šios realaus pasaulio knygos pranoksta bet kokias skaitmenines nuorodas.

Tvarkykite failus

„Word“ dokumentų failams saugoti naudokite gerai pavadintus, sutvarkytus aplankus. Susijusius dokumentus laikykite kartu tame pačiame aplanke. Tinkamai pavadinkite dokumentų failus, kad žinotumėte, kas juose yra.

Pridėkite šiukšles vėliau

Pirmiausia parašykite, tada formatuokite, tada redaguokite. Rašykite ir redaguokite toliau. Išsaugokite savo daiktus. Tik tada, kai tikrai baigiate rašyti, turėtumėte grįžti ir įterpti paveikslėlį arba grafinį dokumentą. Atliekant šias užduotis paskutinis, susikoncentruosite į rašymą, kuris yra pagrindinė jūsų dokumento dalis. Be to, „Word“ veikia geriau, kai dokumente nėra daug grafikos ar įmantrių šiukšlių. Pirmiausia parašykite, o vėliau pridėkite šiukšlių.

Sukurkite savo darbo atsargines kopijas

Turėtumėte turėti dvi visko, ką rašote, kopijas, ypač tų, kuriuos vertinate ir branginate. Originalią kopiją laikykite pagrindiniame kompiuterio saugojimo įrenginyje. Taip pat turėtų būti sukurta antra kopija arba atsarginė kopija, kuri nėra toje pačioje vietoje kaip originalas.

Saugykla debesyje yra atskira atsarginės kopijos kūrimo forma. Taip yra todėl, kad originalas lieka kompiuterio vietinėje saugojimo sistemoje, o debesies kopija pasiekiama internete iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto prieigą.

Visos kompiuterio atsarginės kopijos programos saugo atsargines failų kopijas išoriniuose saugojimo įrenginiuose. Jei neturite atsarginės programos, įsigykite ją! „Windows“ yra atsarginė programa arba galite naudoti failų istorijos funkciją. Bet kuris iš jų yra puikus būdas išsaugoti papildomas dokumentų kopijas – tik tuo atveju.

Suprasti skirtukus

Norėdami geriausiai naudoti skirtukus Word, turite sutikti, kad juos sudaro du elementai. Pirmasis yra skirtuko simbolis. Norėdami įterpti tabuliavimo simbolį, paspauskite klavišą Tab. Antra, yra tabuliavimo stabdis, kuris nustato tabuliavimo klavišo dydį ir teksto elgseną paspaudus klavišą Tab.

Kiekvieną kartą, kai jaučiate menkiausią norą paspausti tarpo klavišą daugiau nei vieną kartą, turite persvarstyti, ką darote, ir vietoj to naudoti tabuliavimo klavišą bei tabuliavimo stotelę.

Naudokite tuos sparčiuosius klavišus

Klaviatūra yra greitesnė už pelę. Įprastoms veikloms, pvz., Išsaugoti, naudokite sparčiuosius klavišus, šiuo atveju Ctrl+S. Beveik kiekvienoje „Word“ komandoje yra spartusis klavišas. Tiems, kurie to nedaro, galite naudoti juostelės greitintuvo klavišus.

Taip, įsiminti sparčiuosius klavišus yra sunku. Raktas į sėkmę yra naudoti sparčiuosius klavišus. Naudokite juos pakankamai dažnai ir prisiminsite.

Išbandykite naujus dalykus

Worde, kaip ir gyvenime, žmonės formuoja įpročius ir kartoja elgesį. Užuot papuolę į šiuos spąstus, apsvarstykite galimybę retkarčiais išbandyti naują elgesį.

Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę naudoti lenteles, o ne skirtukus, kad tvarkytumėte savo daiktus. Jei seniai naudojote „Word“, peržiūrėkite greitus stilius arba susitvarkykite su temomis. Pabandykite ištirti kuo daugiau „Word“. Galite įvaldyti naują triuką arba atrasti greitesnį būdą ką nors padaryti.

Tegul Word atlieka darbą

Žodis daro nuostabius dalykus. Tiesą sakant, kiekvieną kartą, kai jaučiate, kad dirbate per daug „Word“, tikriausiai yra paprastesnis ir greitesnis būdas atlikti tą patį darbą.

Šio pasiūlymo pavyzdžiai yra puslapių numeravimas ir puslapio lūžio nustatymas. „Word“ su malonumu prideda puslapių numerius už jus ir automatiškai juos stebi. Puslapio pertrauka visada verčia tekstą pradėti puslapio viršuje, nesvarbu, kiek teksto redagavote prieš tai.

Per daug nereaguokite į problemas

Kompiuteris gali būti varginantis įrankis, ypač kai jis sugenda arba atsitiktinai netinkamai elgiasi. Lengva panikuoti, kai kas nors negerai.

Kai „Word“ sugenda, atsipalaiduokite. Dokumento atkūrimo funkcija padės atkurti viską, ką įvedėte išsaugoję. (Nors išsaugokite dažnai.) Jei sukuriate atsargines failų kopijas, galite juos atkurti.

Dėl Dievo meilės: iš naujo neįdiekite „Word“, kad išspręstumėte problemą! Daugelį „Word“ trūkumų galima pakoreguoti pakeitus nustatymus arba paleidus „Office Repair“ paslaugų programą. Net jei šios pastangos nepavyksta, ekspertai gali padėti išsiaiškinti, kas nutiko. Galbūt nesulauksite pagalbos taip greitai, kaip norite, bet viskas greitai išsispręs.

Nežiūrėkite į viską taip rimtai!