Tikėtina, kad praleisite daug laiko su Word 2016. Taigi, kodėl gi nepasinaudojus visomis prekybos gudrybėmis? Čia yra dešimt draugiškų, naudingų teksto apdorojimo patarimų.
Elektroninis biuras yra mitas. Kartu su tekstų redagavimo priemone jums reikia kai kurių realaus pasaulio biuro reikmenų. Laikykite juos atsargomis. Laikykite juos po ranka.
Pirkdami popierių, nusipirkite dėžutę. Kai perkate dažų kasetę arba spausdintuvo juostelę, pirkite antrą. Turėkite po ranka daug rašiklių, popieriaus, sąvaržėlių, sąvaržėlių ir visų kitų raštinės reikmenų.
„Word“ teikia daug pagalbos, atsižvelgiant į įtaisytą rašybos tikrintuvą ir tezaurą. „Smart Lookup“ komanda (skirtuke „Peržiūra“) taip pat padeda su nuorodomis. Vis dėlto niekas nepranoksta realaus pasaulio žodyno – net jei tai elektroninis.
Dėl visų rašytojų kenčia per anglų kalbos, galbūt norėsite apsvarstyti gauti iš Strunk ir baltos kopiją The Elements of Styl e (Longman). Knyga verta pinigų vien dėl nuorodos, kur dėti apostrofus ir kablelius.
Tarp puikių nuorodų yra knygos, kuriose yra įprastų citatų, slengo terminų ir eufemizmų, bendrų svetimžodžių ir frazių bei panašių pavadinimų. Šios realaus pasaulio knygos pranoksta bet kokias skaitmenines nuorodas.
„Word“ dokumentų failams saugoti naudokite gerai pavadintus, sutvarkytus aplankus. Susijusius dokumentus laikykite kartu tame pačiame aplanke. Tinkamai pavadinkite dokumentų failus, kad žinotumėte, kas juose yra.
Pirmiausia parašykite, tada formatuokite, tada redaguokite. Rašykite ir redaguokite toliau. Išsaugokite savo daiktus. Tik tada, kai tikrai baigiate rašyti, turėtumėte grįžti ir įterpti paveikslėlį arba grafinį dokumentą. Atliekant šias užduotis paskutinis, susikoncentruosite į rašymą, kuris yra pagrindinė jūsų dokumento dalis. Be to, „Word“ veikia geriau, kai dokumente nėra daug grafikos ar įmantrių šiukšlių. Pirmiausia parašykite, o vėliau pridėkite šiukšlių.
Turėtumėte turėti dvi visko, ką rašote, kopijas, ypač tų, kuriuos vertinate ir branginate. Originalią kopiją laikykite pagrindiniame kompiuterio saugojimo įrenginyje. Taip pat turėtų būti sukurta antra kopija arba atsarginė kopija, kuri nėra toje pačioje vietoje kaip originalas.
Saugykla debesyje yra atskira atsarginės kopijos kūrimo forma. Taip yra todėl, kad originalas lieka kompiuterio vietinėje saugojimo sistemoje, o debesies kopija pasiekiama internete iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto prieigą.
Visos kompiuterio atsarginės kopijos programos saugo atsargines failų kopijas išoriniuose saugojimo įrenginiuose. Jei neturite atsarginės programos, įsigykite ją! „Windows“ yra atsarginė programa arba galite naudoti failų istorijos funkciją. Bet kuris iš jų yra puikus būdas išsaugoti papildomas dokumentų kopijas – tik tuo atveju.
Norėdami geriausiai naudoti skirtukus Word, turite sutikti, kad juos sudaro du elementai. Pirmasis yra skirtuko simbolis. Norėdami įterpti tabuliavimo simbolį, paspauskite klavišą Tab. Antra, yra tabuliavimo stabdis, kuris nustato tabuliavimo klavišo dydį ir teksto elgseną paspaudus klavišą Tab.
Kiekvieną kartą, kai jaučiate menkiausią norą paspausti tarpo klavišą daugiau nei vieną kartą, turite persvarstyti, ką darote, ir vietoj to naudoti tabuliavimo klavišą bei tabuliavimo stotelę.
Klaviatūra yra greitesnė už pelę. Įprastoms veikloms, pvz., Išsaugoti, naudokite sparčiuosius klavišus, šiuo atveju Ctrl+S. Beveik kiekvienoje „Word“ komandoje yra spartusis klavišas. Tiems, kurie to nedaro, galite naudoti juostelės greitintuvo klavišus.
Taip, įsiminti sparčiuosius klavišus yra sunku. Raktas į sėkmę yra naudoti sparčiuosius klavišus. Naudokite juos pakankamai dažnai ir prisiminsite.
Worde, kaip ir gyvenime, žmonės formuoja įpročius ir kartoja elgesį. Užuot papuolę į šiuos spąstus, apsvarstykite galimybę retkarčiais išbandyti naują elgesį.
Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę naudoti lenteles, o ne skirtukus, kad tvarkytumėte savo daiktus. Jei seniai naudojote „Word“, peržiūrėkite greitus stilius arba susitvarkykite su temomis. Pabandykite ištirti kuo daugiau „Word“. Galite įvaldyti naują triuką arba atrasti greitesnį būdą ką nors padaryti.
Žodis daro nuostabius dalykus. Tiesą sakant, kiekvieną kartą, kai jaučiate, kad dirbate per daug „Word“, tikriausiai yra paprastesnis ir greitesnis būdas atlikti tą patį darbą.
Šio pasiūlymo pavyzdžiai yra puslapių numeravimas ir puslapio lūžio nustatymas. „Word“ su malonumu prideda puslapių numerius už jus ir automatiškai juos stebi. Puslapio pertrauka visada verčia tekstą pradėti puslapio viršuje, nesvarbu, kiek teksto redagavote prieš tai.
Kompiuteris gali būti varginantis įrankis, ypač kai jis sugenda arba atsitiktinai netinkamai elgiasi. Lengva panikuoti, kai kas nors negerai.
Kai „Word“ sugenda, atsipalaiduokite. Dokumento atkūrimo funkcija padės atkurti viską, ką įvedėte išsaugoję. (Nors išsaugokite dažnai.) Jei sukuriate atsargines failų kopijas, galite juos atkurti.
Dėl Dievo meilės: iš naujo neįdiekite „Word“, kad išspręstumėte problemą! Daugelį „Word“ trūkumų galima pakoreguoti pakeitus nustatymus arba paleidus „Office Repair“ paslaugų programą. Net jei šios pastangos nepavyksta, ekspertai gali padėti išsiaiškinti, kas nutiko. Galbūt nesulauksite pagalbos taip greitai, kaip norite, bet viskas greitai išsispręs.
Nežiūrėkite į viską taip rimtai!
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
