10 „Word 2016“ automatinių funkcijų, kurias verta išjungti

Ar žinote tas Word 2016 funkcijas, kurių nemėgstate, bet toleruojate? Geros naujienos yra tai, kad galite juos išjungti. Štai kaip:

Išjunkite pradžios ekraną

Jei paleidžiant Word norite matyti tuščią puslapį, o ne ekraną, pilną parinkčių, tada tą ekraną, Word pradžios ekraną, galite lengvai išjungti. Atlikite šiuos palaimintus žingsnius:

Spustelėkite skirtuką Failas.

Pasirinkite Parinktys.

Pasirodo dialogo langas Word Options.

Pasirinkite kategoriją Bendra.

Pašalinkite varnelę prie elemento Rodyti pradžios ekraną, kai paleidžiama ši programa.

Spustelėkite Gerai.

Atlikus šiuos veiksmus, „Word“ paleidžiamas tuščias dokumentas arba bet kuris jūsų atidarytas dokumentas.

Atkurkite tradicinius Atidaryti ir Išsaugoti dialogo langus

Kai naudojate Ctrl+O arba Ctrl+S komandas, atitinkamai patenkate į ekranus Atidaryti arba Išsaugoti kaip. Šie ekranai vadinami užkulisiais, ir jūs galite pastebėti, kad jie yra dar vienas erzinantis veiksmas procese, kuris galiausiai baigiasi tradiciniais Atidaryti ir Išsaugoti dialogo langeliais.

Norėdami atsisakyti užkulisių, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Parinktys, kad būtų parodytas dialogo langas Word parinktys.

Pasirinkite kategoriją Išsaugoti.

Pažymėkite elementą Nerodyti užkulisių atidarant arba išsaugant failus.

Spustelėkite Gerai.

Vienas „Backstage“ pranašumų yra tas, kad joje rodomi naujausi failai. Taip pat galite prisegti populiarius failus, kad juos būtų lengva rasti.

Išjunkite mini įrankių juostą

Kai naudojate pelę tekstui pasirinkti, Word rodo mini įrankių juostą. Jums gali būti naudingos įvairios komandos, arba galbūt norėsite tiesiog padegti daiktą. Jei taip, galite išjungti mini įrankių juostą atlikdami šiuos veiksmus:

Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Parinktys.

Pasirinkite Bendra.

Pašalinkite varnelę prie elemento Rodyti mini įrankių juostą pasirinkus.

Spustelėkite Gerai.

Jei nenorite amžinai išstumti mini įrankių juostos, atkreipkite dėmesį, kad ji pasislepia, kai perkeliate pelės žymeklį už pasirinktos teksto dalies.

Pasirinkite tekstą raide

Kai pasirenkate daugiau nei vieną žodį, pelė linkusi paimti tekstą po visą žodį. Jei norite, kad „Word“ pasirinktų tekstą pagal simbolius, o ne žodžius, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Parinktys, kad būtų rodomas dialogo langas Word parinktys.

Pasirinkite Išplėstinė.

Po antrašte Redagavimo parinktys pašalinkite varnelę šalia elemento, pažymėto renkantis automatiškai Pasirinkite visą žodį.

Spustelėkite Gerai.

Vis tiek galite pasirinkti tekstą po vieną žodį: Dukart spustelėkite, kad pasirinktumėte žodį, bet laikykite nuspaudę pelės mygtuką. Vilkant tekstas pasirenkamas po vieną žodį.

Išjungti „Spustelėkite ir įveskite“.

„Spustelėkite ir įveskite“ yra ta funkcija, kurią naudodami galite spustelėti bet kurią dokumento vietą ir pradėti rašyti. Ši funkcija aiškiai matoma aplink įterpimo žymeklį esančiomis linijomis. Norėdami gailestingai išjungti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite skirtuko Failas meniu ir pasirinkite Parinktys.

Pasirodo dialogo langas Word Options.

Pasirinkite Išplėstinė.

Po antraštės Redagavimo parinktys pašalinkite varnelę pasirinkdami Įgalinti spustelėjimą ir tipą.

Spustelėkite mygtuką Gerai.

Įklijuoti tik paprastą tekstą

Kai kopijuojate ir įklijuojate tekstą iš vienos dokumento dalies į kitą, formatas išsaugomas. Panašiai formatas išsaugomas, kai įklijuojate tekstą, nukopijuotą arba iškirptą iš kito dokumento. Jei norite, galite nukreipti „Word“ įklijuoti tik paprastą tekstą arba bandyti įklijuoti suformatuotą tekstą. Laikykitės šių nurodymų:

Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Parinktys.

Dialogo lange Word parinktys pasirinkite Išplėstinė.

Keturios įklijavimo parinktys pateiktos antraštėje Iškirpti, Kopijuoti ir Įklijuoti. Parinktys nurodo, kaip tekstas įklijuojamas atsižvelgiant į jo šaltinį.

Pakeiskite įklijavimo nustatymus pagal tai, kaip norite įklijuoti tekstą.

Daugeliu atvejų norite išlaikyti šaltinio formatavimą.

Spustelėkite Gerai.

Galite bet kada naudoti komandą Specialus įklijavimas, kad pakeistumėte savo sprendimą: Spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir grupėje Iškarpinė spustelėkite mygtuką Įklijuoti, kad pasirinktumėte, ar išsaugoti formatus.

Išjungti automatinio formatavimo funkcijas (×4)

Paskutiniai keturi dešimties elementų, kuriuos verta išjungti, sąrašo elementai patenka į automatinio taisymo dialogo lango sritį. Konkrečiai kalbant, per daug trokštanti automatinio formatavimo funkcija, kuri agresyviai pertraukia jūsų rašymą su siaubingais pasiūlymais, kurių tikriausiai nenorite matyti.

Pradėkite išjungti „binge“ iškviesdami automatinio taisymo dialogo langą. Atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Parinktys.

Dialogo lange Word parinktys spustelėkite kategoriją Proofing.

Spustelėkite mygtuką Automatinio taisymo parinktys.

Pasirodo automatinio taisymo dialogo langas.

Spustelėkite skirtuką Automatinis formatavimas rašant.

Jūs atvykote.

Čia yra keturios erzinančios funkcijos, kurias galite išjungti:

• Automatiniai su ženkleliais pažymėti sąrašai: ši funkcija daro prielaidą, kad kiekvieną kartą, kai pastraipą pradedate žvaigždute (*), tikrai norite sąrašo su ženkleliais, todėl keičiamas formatas.

• Automatiniai sunumeruoti sąrašai: ši funkcija veikia kaip automatiniai ženklelių sąrašai, bet tą patį erzina bet kuriai pastraipai, kurią pradedate numeruoti.

• Kraštinės linijos: įveskite tris brūkšnius iš eilės ir pamatysite, kad ši funkcija suaktyvinta. Vietoj to naudokite pastraipos formatą Kraštinės.

• Sąrašo elemento pradžios formatavimas kaip ankstesnis: ši funkcija daro prielaidą, kad tik todėl, kad pirmasis ankstesnės pastraipos žodis yra paryškintas arba kursyvu, norite, kad ir visos kitos pastraipos prasidėtų taip.

Panaikinkite kiekvieno iš šių elementų pasirinkimą ir, kol tai darote, automatinio taisymo dialogo lange ieškokite kitų dalykų, kuriuos norite išjungti, kurie gali jus trikdyti.

Verta skirti laiko pritaikyti „Word“ pagal jūsų poreikius. Turėsite geresnę naudotojo patirtį, mažiau nusivylę ir daugiau lankstumo.