10 „PowerPoint“ problemų ir pataisymų dėl to, kas gali nutikti

Nors tikrasis dalykų, kurie gali suklysti dirbant su PowerPoint, skaičius tikriausiai yra arčiau 10 000, situacija retai būna beviltiška. Štai keletas galimų suklupimų. . . ir keletas būdų, kaip susitvarkyti ir vėl pradėti pristatymą.

Nerandu savo failo

Jūs praleidote valandas šlifuodami tą pristatymą, o dabar negalite rasti failo. Jūs žinote, kad jį išsaugojote, bet jo nėra! Problema tikriausiai yra viena iš dviejų dalykų: arba įrašėte failą kitame aplanke, arba naudojote kitą failo pavadinimą, kad jį išsaugotumėte, nei norėjote.

Sprendimas? Labiausiai tikėtinas būdas rasti pristatymą yra patikrinti sąrašą dešinėje meniu Failas. Šiame sąraše yra pristatymai, su kuriais neseniai dirbote. Jei tame sąraše pateikties nerandate, iškvieskite dialogo langą Atidaryti (pasirinkite Failas→Atidaryti) ir spustelėkite Paskutinės vietos. Tai rodo didesnį neseniai naudotų failų sąrašą. Kraštutiniu atveju naudokite „Windows“ paieškos funkciją (meniu Pradėti), kad surastumėte pristatymą.

Man pritrūko vietos standžiajame diske

Niekas nėra labiau varginantis, kaip sukurti išgalvotą PowerPoint pristatymą ir tada pastebėti, kad visiškai trūksta vietos standžiajame diske. Ką daryti? Atidarykite Windows Explorer langą (pasirinkite Pradėti → Kompiuteris) ir naršykite kietajame diske ieškodami nereikalingų failų. Ištrinkite pakankamai failų, kad atlaisvintumėte kelis megabaitus, tada paspauskite Alt + Tab, kad grįžtumėte į „PowerPoint“ ir išsaugotumėte failą.

Jei standusis diskas pilnas ir negalite rasti daugiau nei kelių failų, kuriuos norite ištrinti, pabandykite du kartus spustelėti šiukšlinės piktogramą ir pasirinkti Failas → Ištuštinti šiukšlinę. Tai dažnai atlaisvina papildomos vietos standžiajame diske. Jei tai neveikia, pasirinkite Pradėti → Visos programos → Priedai → Sistemos įrankiai → Disko valymas. Disko valymo programa nuskaito standųjį diską, ar nėra nereikalingų failų, ir pasiūlo juos pašalinti. Tai dažnai gali atlaisvinti daug megabaitų vietos standžiajame diske.

Jei dažnai pritrūksta vietos standžiajame diske, apsvarstykite galimybę prie kompiuterio pridėti didesnį standųjį diską. Šiais laikais 500 GB kietąjį diską galite nusipirkti už mažiau nei 100 USD. Jei nuo minties atidaryti kompiuterį ir įdiegti standųjį diską išpila prakaitas, taip pat galite įsigyti išorinių diskų, kurie jungiami prie kompiuterio USB prievado.

Man pritrūko atminties

Daugelis žmonių vis dar naudoja kompiuterius, kuriuose yra tik 1 GB vidinės atminties. Nors „PowerPoint“ galite paleisti turėdami vos 1 GB atminties, ji veiks daug geriau, jei turėsite bent 4 GB RAM. Papildoma atmintis padeda jūsų kompiuteriui nepasiduoti ir sudužti nuo perkrovos atidarytų programų. Atmintis pigi! Kodėl neįsitikinus, kad turi pakankamai?

PowerPoint dingo!

Dirbate prie kompiuterio, užsiimate savo reikalais, o staiga – oi! — PowerPoint dingsta. Kas nutiko? Greičiausiai spustelėjote kurią nors sritį, esančią už „PowerPoint“ lango, arba paspaudėte Alt+Tab arba Alt+Esc, o tai nukreipia jus į kitą programą. Norėdami susigrąžinti „PowerPoint“, paspauskite Alt + Tab. Gali tekti kelis kartus paspausti Alt + Tab, kad „PowerPoint“ atgytų.

„PowerPoint“ taip pat gali išnykti, jei naudojate ekrano užsklandos programą. Pabandykite paspausti pelę, kad pamatytumėte, ar „PowerPoint“ vėl pasirodo.

Netyčia ištryniau failą

Ką tik sužinojau, kaip ištrinti failus, ir negalėjote sustoti, tiesa? Atsipalaiduok. Visiems taip nutinka. Didelė tikimybė, kad ištrintą failą galėsite išgelbėti, jei veiksite pakankamai greitai. Dukart spustelėkite šiukšlinės piktogramą, esančią darbalaukyje. Tikriausiai ten rasite ištrintą failą. Jei taip, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Atkurti.

Tai neleis man redaguoti

Kad ir kaip stipriai spustelėsite, „PowerPoint“ neleis jums redaguoti šio „doohickey“ ekrane. Ką duoda? „Doohickey“ tikriausiai yra „Slide Master“ dalis. Norėdami jį redaguoti, spustelėkite skirtuką Rodinys, tada spustelėkite skaidrės pagrindinį mygtuką grupėje Pristatymo rodiniai. Šis veiksmas parodo skaidrių ruošinį ir leidžia jį redaguoti. Tačiau objektas, kurį bandote redaguoti, gali būti po kitu objektu. Jei taip, laikinai nukelkite kitą objektą į šalį. Baigę vilkite kitą objektą atgal į vietą.

Atrodo, kad kažko trūksta

Nieko neįvyksta, kai bandote įterpti SmartArt diagramą. Arba dar blogiau, „PowerPoint“ užrakinamas, kai bandote įterpti „SmartArt“. Arghhhh!

Gali būti, kad jūsų „PowerPoint“ diegimas buvo kažkaip sugadintas. Galbūt netyčia buvo ištrintas svarbus sistemos failas arba problema kažkaip įsivėlė į „Windows“ registrą (failą, kuriame sekami „Windows“ ir jūsų kompiuteryje įdiegtų programų nustatymai).

Nebijok! „Office 2013“ apima savaiminio gydymo funkciją, kuri gali diagnozuoti ir ištaisyti „Office“ diegimo problemas. Norėdami jį naudoti, spustelėkite Office mygtuką, pasirinkite PowerPoint parinktys, tada pasirinkite skirtuką Ištekliai ir spustelėkite mygtuką Diagnozuoti. Tada vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.

Negaliu suprasti, kur nuėjo XYZ komanda

Jei jau seniai naudojate „PowerPoint“, daug laiko skyrėte ieškodami, kur paslėptos visos svarbios komandos. Nors manoma, kad naująja juostelės sąsaja bus lengviau naudoti, kartais vis tiek sunku rasti funkcijų. Pavyzdžiui, „PowerPoint“ savaiminio gydymo funkcija anksčiau buvo pasiekiama kaip komanda Žinynas→ Aptikti ir taisyti. Dabar turite naršyti kelis sluoksnius giliai, kad rastumėte šią komandą.

Laimei, „PowerPoint“ žinyne yra patogi diagrama, kurioje pateikiama naujų visų senų komandų ir įrankių juostos mygtukų vieta. Norėdami rasti šį sąrašą, spustelėkite Žinyno mygtuką (yra „PowerPoint“ lango viršuje, dešinėje), ieškokite žodžio „meniu“ ir pasirinkite „Kur yra meniu ir įrankių juostos“.

Projektorius neveikia

LCD projektorius gali neveikti dėl daugelio priežasčių. Darant prielaidą, kad kompiuteris ir projektorius yra prijungti ir įjungti, o kompiuteriui prie projektoriaus prijungti naudojote tinkamą vaizdo laidą, čia yra dvi dažniausios problemos, kurias turėtumėte patikrinti:

• Įsitikinkite, kad vaizdo įvesties prievadai veikia. Dauguma projektorių turi du ar daugiau vaizdo įvesties prievadų. Projektorius turi būti sukonfigūruotas naudoti įvesties prievadą, prie kurio prijungtas kompiuteris. Norėdami nustatyti įvesties šaltinį, projektoriuje ieškokite mygtuko. Projektorius gali naudoti meniu, kad nustatytų įvesties šaltinį: Tokiu atveju naudokite mygtuką, kuris iškviečia meniu, slinkite per pasirinkimus, kad surastumėte vaizdo įvesties šaltinį, tada pasirinkite įvesties prievadą, prie kurio prijungtas kompiuteris.

• Jei naudojate nešiojamąjį kompiuterį, įsitikinkite, kad įjungtas išorinis vaizdo prievadas. Daugumoje nešiojamųjų kompiuterių klaviatūroje yra funkcinis klavišas, skirtas tai padaryti. Taip pat ieškokite rakto su piktograma, vaizduojančia vaizdo monitorių. Kol paspausite monitoriaus klavišą, gali tekti palaikyti nuspaudus funkcinį klavišą (tikriausiai pažymėtą „Fn“). (Jei naudojate „Windows 7“, galite perjungti į pristatymo režimą paspausdami „Windows“ + P.)