10 „Microsoft Outlook“ priedų

„Microsoft Outlook“ gali padaryti daug už jus be jokios pašalinės pagalbos, tačiau keli gerai apgalvoti priedai, pvz., „ Sharepoint“ , gali dar labiau palengvinti jūsų gyvenimą. Kai kurie priedai kompensuoja galimybes, kurias „Outlook“ turėtų turėti, bet neturi. Kiti priedai padeda naudoti „Outlook“ duomenis bet kur ir bet kada.

Išmanieji telefonai ir „Microsoft Outlook“.

Išmanieji telefonai šiandien yra visur ir tikriausiai yra galingiausias „Outlook“ priedas. Jei pastaruoju metu neįsigijote naujo mobiliojo telefono, išmanieji telefonai yra mobilieji telefonai su įmontuota asmenine tvarkyklės programine įranga. Šiuo metu populiariausi išmanieji telefonai yra „iPhone“ ir „Android“ įrenginiai, tokie kaip „Samsung Galaxy“.

Nors naudodami „Outlook“ galite akimirksniu įvesti ir tvarkyti duomenis, svarbiausią „Outlook“ informaciją galite nešiotis kišenėje bet kuriame išmaniajame telefone. Netgi galite skaityti el. laiškus metro naudodamiesi išmaniuoju telefonu (ko galbūt nenorėtumėte išbandyti nešiojamuoju kompiuteriu).

Daugumoje išmaniųjų telefonų galite pasirinkti el. pašto programas, o „Outlook“ nebūtinai gali būti jūsų mėgstamiausia. Bet bent jau pabandyk. Jame yra keletas funkcijų, kurių dauguma nemokamų programų neturi.

Planšetinis kompiuteris ir Microsoft Outlook

Planšetiniai kompiuteriai sparčiai atranda svarbią vietą daugelio žmonių gyvenime. Apple iPad yra geriausiai žinomas ir populiariausias planšetinių kompiuterių prekės ženklas, tačiau rinkoje yra daug planšetinių kompiuterių, kuriuose veikia Android sistema. Daugelis Android planšetinių kompiuterių taip pat yra beprotiškai pigūs. Pavyzdžiui, senesnio „iPad 2“ visiškai pakanka mobiliajai „Outlook“ versijai paleisti. Didesnis planšetinio kompiuterio ekranas leidžia patogiau skaityti el. laiškus, o tai yra privalumas, jei esate vienas iš tų žmonių, kurie kasdien gauna šimtus el. laiškų. Tuo pačiu metu dėl lengvo ir patogaus planšetinio kompiuterio dydžio galite patogiai nuskaityti el. paštą kavinėje, užkandinėje arba limuzino galinėje sėdynėje.

„LuckyTemplates“ el. mokymuisi

Viskas, kas susiję su kompiuteriais, keičiasi taip greitai, kad beveik neįmanoma suspėti. Turite nuolat mokytis, bet kur rasti nurodymų? Tai paprasta: dalyvaukite internetiniuose kursuose iš LuckyTemplates.com. Prisijunkite adresu learning.dummies.com ir peržiūrėkite kursų, kuriuos galite lankyti, sąrašą. Galite išmokti savo tempu, žingsnis po žingsnio įvaldyti Microsoft Office, socialinę mediją ar net tokius įspūdingus dalykus kaip skaičiavimas. Nėra pabaigos, koks protingas galite tapti, jei praleisite pakankamai laiko LuckyTemplates.com.

Microsoft Office

Kai pirmą kartą buvo išleista „Outlook“, ji buvo „ Microsoft Office 97“ rinkinio dalis. (Taip, jai jau daugiau nei 20 metų!) Tam tikromis aplinkybėmis „Microsoft“ siūlo „Outlook“ kaip atskirą produktą (arba paketą su „Internet Explorer“, todėl ne visada galite naudotis „Microsoft Office“ ir „Outlook“ suderintais pranašumais. „Office“ suteikia galimybę atlikti įvairiausių gudrybių su siunčiamu el. paštu ir grafika, o „Outlook“ leidžia lengvai keistis „Office“ sukurtais darbais el. paštu. Jei įmanoma, naudokite abu.

Vizitinių kortelių skaitytuvai ir Microsoft Outlook

Galite naudoti kelių gamintojų vizitinių kortelių skaitytuvus, norėdami nukopijuoti kontaktinę informaciją į „Outlook“ iš vizitinių kortelių, kurias renkate susitikimuose, konferencijose ir parodose. Žinoma, visą informaciją galite įvesti ir rankiniu būdu, bet jei per savaitę surinksite daugiau nei keliasdešimt kortelių, vizitinių kortelių skaitytuvas gali sutaupyti daug darbo.

Internetinė „Microsoft Outlook“ atsarginė kopija

Yra keletas gerų internetinių atsarginių kopijų kūrimo paslaugų protingomis kainomis, įskaitant „Mozy“, „Carbonite“ ir daugelį kitų. Jei jūsų kompiuteris sugenda arba, neduok dangus, ištiktų gaisras, potvynis ar kita nelaimė, kuri sunaikins jūsų kompiuterį, galite susigrąžinti informaciją ir pradėti ten, kur baigėte. Kad galėtumėte naudotis bet kuria iš šių paslaugų, jums reikės didelės spartos interneto ryšio. Jie apmokestinami kas mėnesį, o ramybė verta kiekvieno cento.

Įsitikinkite, kad aplankas, kuriame yra jūsų „Outlook“ duomenų failai, yra įtrauktas į atsarginių kopijų rinkinį. Norėdami pamatyti, kur saugomi jūsų duomenų failai, pasirinkite Failas, Paskyros nustatymai, Paskyros nustatymai, tada spustelėkite skirtuką Duomenų failai. Pagal numatytuosius nustatymus daugumoje „Windows 10“ kompiuterių „Outlook“ duomenų failai saugomi aplanke C:\Users\username\Outlook.

Skype su Microsoft Outlook

„Skype“ yra stebėtinai paprastas būdas palaikyti virtualią konferencijų paslaugą, kurią galite naudoti rengdami internetinius susitikimus, kuriuos greičiausiai organizuosite „Outlook“ kalendoriuje. „Outlook“ kalendoriaus juostelėje netgi yra mygtukas, kuris už jus paleidžia „Skype“ susitikimą (jei turite „Office 365“ verslo versiją). Jei rengiate daug susitikimų su darbo kolegomis, kurie dirba namuose arba dirba daugelyje geografinių vietovių, „Skype“ gali labai palengvinti jūsų gyvenimą.

Microsoft SharePoint

Iki šiol „Microsoft SharePoint“ dažniausiai buvo aptikta didelėse organizacijose, kurioms reikėjo būdo dalytis informacija ir sklandžiai bendradarbiauti. Programa buvo per sudėtinga ir brangi privatiems vartotojams ir namų įmonėms. Tačiau šiais laikais kiekvienas gali nusipirkti „SharePoint“ užsiprenumeravęs „Office 365“. Mokate priklausomai nuo pageidaujamo paslaugų lygio. Jei turite įprastą komandą, kuri bendradarbiauja vykdydami verslo projektus, galite išbandyti „SharePoint“ kaip įrankį, skirtą dalytis dokumentais ir kita informacija.

Microsoft Exchange

Daugeliui „Business-ey“ funkcijų, kurios, atrodo, yra integruotos į „Outlook“, pvz., bendrai naudojamas kalendorius, iš tikrųjų reikia paleisti programą, vadinamą „Microsoft Exchange“. „Exchange“ leidžia bendrinti „Outlook“ informaciją su kitais žmonėmis biure ir koordinuoti susitikimus bei užduotis. „Microsoft Exchange“ paskyras galite išsinuomoti kaip „Office 365“ prenumeratos dalį. Mokesčiai skiriasi priklausomai nuo to, kiek pasirenkamų funkcijų pasirenkate ir kiek žmonių dirba jūsų organizacijoje.

OneDrive

„OneDrive“ yra „Microsoft“ debesies failų bendrinimo paslauga. Jei turite „Microsoft“ paskyrą (tai tikriausiai darote, jei šiuo metu esate prisijungę prie „Windows“), turite „OneDrive“ paskyrą; jie yra vienas ir tas pats. Eikite į onedrive.com ir prisijunkite naudodami savo Microsoft ID, kad jį pasiektumėte.

„Windows 10“ sistemoje „OneDrive“ prieiga taip pat integruota į „File Explorer“, todėl galite ją pasiekti naudodami „OneDrive“ piktogramą naršymo srityje. „OneDrive“ failus galima laikyti talpykloje vietoje, kad galėtumėte juos naudoti net tada, kai nesate prisijungę prie interneto; patikrinkite „OneDrive“ nustatymus, kad nustatytumėte, kurie failai ir aplankai taip apdorojami. (Norėdami patekti į „OneDrive“ nustatymus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo piktogramą užduočių juostos pranešimų srityje ir pasirinkite Nustatymai.)