10 „Microsoft Outlook 2019“ nuorodų, kurių verta imtis

Žongliravimas mygtukais, klavišais ir juostelėmis gali užtrukti visą dieną. Šiame sąraše yra keletas Microsoft Outlook sparčiųjų klavišų, kurie gali sutaupyti laiko ir sutaupyti įtampos.

Kaip naudoti „Microsoft Outlook“ naujų elementų įrankį

Norėdami sukurti naują elementą bet kuriame modulyje, kuriame esate, tiesiog spustelėkite įrankį kairiajame juostelės gale. Tos piktogramos pavadinimas ir išvaizda keičiasi keičiant modulius, todėl ji tampa naujos užduoties piktograma modulyje Užduotys, naujo kontakto piktograma žmonių modulyje ir pan. Taip pat galite spustelėti įrankį Nauji elementai jo dešinėje, kad ištrauktumėte meniu Nauji elementai.

Kai pasirenkate elementą iš čia rodomo meniu Nauji elementai, galite sukurti naują elementą kitame Outlook modulyje, o ne tame, kuriame esate, nekeisdami modulių. Pavyzdžiui, galbūt atsakote į el. laišką ir norite sukurti užduotį. Spustelėkite mygtuką Nauji elementai, pasirinkite Užduotis, sukurkite užduotį ir toliau dirbkite su el.

10 „Microsoft Outlook 2019“ nuorodų, kurių verta imtis

Meniu Nauji elementai leidžia kurti naujus elementų modulius, išskyrus aktyvųjį.

Kaip greitai išsiųsti failą naudojant „Microsoft Outlook“ el

Failą galite išsiųsti „Outlook“ el. paštu vos keliais pelės paspaudimais, net jei „Outlook“ neveikia. Peržiūrėdami failus naudodami „File Explorer“, galite pažymėti bet kurį failą, kuris bus išsiųstas bet kuriam el. pašto gavėjui. Štai kaip:

Raskite failą „File Explorer“.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite siųsti. Pasirodo meniu.

Pasirinkite Siųsti. Pasirodo kitas meniu.

Pasirinkite pašto gavėją. Pasirodo naujo pranešimo forma. Prisegtą failą vaizduojanti piktograma rodoma langelyje Pridėta.

Įveskite failo temą ir asmens, kuriam siunčiate failą, el. pašto adresą. Jei norite pridėti komentarų prie savo pranešimo, įveskite juos lango pranešimų srityje.

Spustelėkite Siųsti. Jūsų žinutė siunčiama gavėjui.

Kaip greitai išsiųsti failą iš bet kurios „Microsoft Office“ programos

Galite siųsti bet kurį „Office“ dokumentą el. paštu iš pačios „Office“ programos nenaudodami „Outlook“ el. pašto modulio. Štai kaip:

Kai „Office“ dokumentas atidarytas jį sukūrusioje programoje, spustelėkite skirtuką Failas.

Pasirinkite Bendrinti. Pasirodo dialogo langas Bendrinti.

Spustelėkite vieną iš mygtukų, esančių skiltyje Pridėti kopiją: „Word“ dokumentas arba PDF. Naudokite tą formatą, kuris labiausiai tinka turimai daliai. Naudokite „Word“ dokumentą, jei norite, kad gavėjas galėtų lengvai redaguoti failą, ir naudokite PDF, jei to nenorite. „Outlook“ pasirodo nauja pranešimo forma.

Įveskite failo temą ir asmens, kuriam siunčiate failą, el. pašto adresą. Jei prie pranešimo norite pridėti komentarų, įveskite juos teksto laukelyje, kur yra failo piktograma.

Spustelėkite mygtuką Siųsti. Jūsų žinutė nukeliauja į Siunčiamuosius.

Kaip „Outlook“ pranešimą paversti susitikimu

Kartais, kai apsikeitėte daugybe el. laiškų tam tikra tema, suprantate, kad būtų greičiau pakalbėti kelias minutes. Galite paversti el. laišką susitikimu spustelėdami mygtuką Susitikimas skirtuke Pagrindinis (iš gautųjų, pasirinkus pageidaujamą pranešimą). Tai atidaro naujo susitikimo formą, kad galėtumėte nustatyti susitikimą pagal el. laiško turinį.

Kaip greitai ką nors rasti „Microsoft Outlook“.

Netrunka sukaupti gana didelę „Outlook“ elementų kolekciją, kurios naršymas gali užtrukti ilgai, kai norite rasti vieną konkretų elementą. „Outlook“ gali ieškoti elementų pagal jūsų komandą, jei kiekvieno ekrano viršuje esančiame paieškos laukelyje įvesite ieškomo objekto pavadinimą. Tai pradeda greitą paiešką, kad galėtumėte greitai pasiekti tai, ko norite.

Kaip anuliuoti klaidas programoje Outlook

Jei nežinojote apie komandą Anuliuoti, pats laikas išgirsti gerą naujieną: kai padarote klaidą, galite ją anuliuoti paspausdami Ctrl+Z arba spustelėdami mygtuką Anuliuoti greitosios prieigos įrankių juostoje, esančioje viršutiniame kairiajame kampe. ekrano kampe. Taigi, drąsiai eksperimentuokite; blogiausia, ką turėsite padaryti, tai anuliuoti! (Žinoma, geriau iš karto anuliuoti savo klaidą – prieš darant per daug dalykų.)

Kaip naudoti dialogo langą „Outlook Eiti į datą“.

Čia rodomą dialogo langą Eiti į datą galite naudoti visuose kalendoriaus rodiniuose. Norėdami jį pasiekti, spustelėkite mygtuką Ypatybės, esantį apatiniame dešiniajame skirtuko Pagrindinis grupės Eiti į kampe. Arba galite paspausti Ctrl+G kaip spartųjį klavišą.

10 „Microsoft Outlook 2019“ nuorodų, kurių verta imtis

Dialogo langas Eiti į datą.

Pavyzdžiui, jei norite praleisti 60 dienų į priekį, paspauskite Ctrl+G ir įveskite 60 dienų nuo dabar . Kalendorius pasislenka 60 dienų nuo dabartinės datos.

Kaip įtraukti elementus į „Outlook“ sąrašo rodinius

Daugelio „Outlook“ sąrašų viršuje yra tuščias laukas, kuriame galite įvesti įrašą ir sukurti naują šio sąrašo elementą. Kai matote žodžius Spustelėkite čia, kad pridėtumėte naują užduotį, būtent tai ir darote. Tiesiog spustelėkite lauką ir įveskite naują elementą.

Kaip siųsti pakartotinius pranešimus naudojant „Microsoft Outlook“ el

Jei turite pranešimų, kuriuos siunčiate pakartotinai, išsaugokite tekstą kaip greitąsias dalis, kad sutaupytumėte laiko. Pavyzdžiui, jei rašėte straipsnį apie „Outlook“ priedus, galite išsiųsti pranešimą kiekvienai įmonei, kuri gamina „Outlook“ programas. Pranešime gali būti rašoma maždaug taip:

Šiuo metu rašau straipsnį apie „Microsoft Outlook“ ir norėčiau įvertinti jūsų produktą, XXX, aptarti savo straipsnyje. Ar galėtumėte man atsiųsti spaudos rinkinį?

Radę naują „Outlook“ priedų tiekėją internete, atlikite šiuos veiksmus:

Kreipkitės į savo el. pašto pranešimą. Naršyklėje spustelėkite įmonės el. pašto adresą.

Spustelėkite skirtuką Įterpti.

Spustelėkite pranešimo teksto sritį, tada spustelėkite mygtuką Greitos dalys.

Pasirinkite išsaugotą automatinio teksto elementą. Pakeiskite XXX į produkto pavadinimą.

Spustelėkite mygtuką Siųsti. Galite gauti užklausą greičiau nei per 30 sekundžių ir pereiti prie kitos užduoties.

Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite išsaugoti teksto blokus greitosiose dalyse:

El. laiške, susitikime, kontakto įraše, susitikime ar užduotyje įveskite ir pasirinkite tekstą, kurį norite pakartotinai naudoti.

Spustelėkite skirtuką Įterpti.

Spustelėkite mygtuką Greitos dalys, esantį grupėje Tekstas.

Spustelėkite Išsaugoti pasirinkimą greitųjų dalių galerijoje. Galite kurti greitosios dalies teksto grupes įvairiems tikslams. Pavyzdžiui, galite sugeneruoti įvairių tipų pranešimų įžanginį arba baigiamąjį tekstą ir išsaugoti šį tekstą galerijos skiltyje Įvadas arba Uždarymas.

Kaip iš naujo išsiųsti „Outlook“ pranešimą

Kartais reikia priminti žmogui, kuris pamiršo padaryti tai, ko prašėte. Galite sukurti visiškai naują pranešimą, primindami tam asmeniui, kiek kartų jam jau priminėte. Bet tai padaryti greičiau ir paprasčiau:

Eikite į aplanką Išsiųstos prekės.

Dukart spustelėkite pranešimą, kurį išsiuntėte paskutinį kartą.

Spustelėkite Veiksmai.

Pasirinkite Siųsti šį pranešimą dar kartą. Taip pat galite pridėti sakinį, kuriame sakoma: „Jei tai jūsų nepasiekė, čia yra kita kopija“.

Leave a Comment

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.