Žongliravimas mygtukais, klavišais ir juostelėmis gali užtrukti visą dieną. Šiame sąraše yra keletas Microsoft Outlook sparčiųjų klavišų, kurie gali sutaupyti laiko ir sutaupyti įtampos.
Norėdami sukurti naują elementą bet kuriame modulyje, kuriame esate, tiesiog spustelėkite įrankį kairiajame juostelės gale. Tos piktogramos pavadinimas ir išvaizda keičiasi keičiant modulius, todėl ji tampa naujos užduoties piktograma modulyje Užduotys, naujo kontakto piktograma žmonių modulyje ir pan. Taip pat galite spustelėti įrankį Nauji elementai jo dešinėje, kad ištrauktumėte meniu Nauji elementai.
Kai pasirenkate elementą iš čia rodomo meniu Nauji elementai, galite sukurti naują elementą kitame Outlook modulyje, o ne tame, kuriame esate, nekeisdami modulių. Pavyzdžiui, galbūt atsakote į el. laišką ir norite sukurti užduotį. Spustelėkite mygtuką Nauji elementai, pasirinkite Užduotis, sukurkite užduotį ir toliau dirbkite su el.
Meniu Nauji elementai leidžia kurti naujus elementų modulius, išskyrus aktyvųjį.
Failą galite išsiųsti „Outlook“ el. paštu vos keliais pelės paspaudimais, net jei „Outlook“ neveikia. Peržiūrėdami failus naudodami „File Explorer“, galite pažymėti bet kurį failą, kuris bus išsiųstas bet kuriam el. pašto gavėjui. Štai kaip:
Raskite failą „File Explorer“.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite siųsti. Pasirodo meniu.
Pasirinkite Siųsti. Pasirodo kitas meniu.
Pasirinkite pašto gavėją. Pasirodo naujo pranešimo forma. Prisegtą failą vaizduojanti piktograma rodoma langelyje Pridėta.
Įveskite failo temą ir asmens, kuriam siunčiate failą, el. pašto adresą. Jei norite pridėti komentarų prie savo pranešimo, įveskite juos lango pranešimų srityje.
Spustelėkite Siųsti. Jūsų žinutė siunčiama gavėjui.
Galite siųsti bet kurį „Office“ dokumentą el. paštu iš pačios „Office“ programos nenaudodami „Outlook“ el. pašto modulio. Štai kaip:
Kai „Office“ dokumentas atidarytas jį sukūrusioje programoje, spustelėkite skirtuką Failas.
Pasirinkite Bendrinti. Pasirodo dialogo langas Bendrinti.
Spustelėkite vieną iš mygtukų, esančių skiltyje Pridėti kopiją: „Word“ dokumentas arba PDF. Naudokite tą formatą, kuris labiausiai tinka turimai daliai. Naudokite „Word“ dokumentą, jei norite, kad gavėjas galėtų lengvai redaguoti failą, ir naudokite PDF, jei to nenorite. „Outlook“ pasirodo nauja pranešimo forma.
Įveskite failo temą ir asmens, kuriam siunčiate failą, el. pašto adresą. Jei prie pranešimo norite pridėti komentarų, įveskite juos teksto laukelyje, kur yra failo piktograma.
Spustelėkite mygtuką Siųsti. Jūsų žinutė nukeliauja į Siunčiamuosius.
Kartais, kai apsikeitėte daugybe el. laiškų tam tikra tema, suprantate, kad būtų greičiau pakalbėti kelias minutes. Galite paversti el. laišką susitikimu spustelėdami mygtuką Susitikimas skirtuke Pagrindinis (iš gautųjų, pasirinkus pageidaujamą pranešimą). Tai atidaro naujo susitikimo formą, kad galėtumėte nustatyti susitikimą pagal el. laiško turinį.
Netrunka sukaupti gana didelę „Outlook“ elementų kolekciją, kurios naršymas gali užtrukti ilgai, kai norite rasti vieną konkretų elementą. „Outlook“ gali ieškoti elementų pagal jūsų komandą, jei kiekvieno ekrano viršuje esančiame paieškos laukelyje įvesite ieškomo objekto pavadinimą. Tai pradeda greitą paiešką, kad galėtumėte greitai pasiekti tai, ko norite.
Jei nežinojote apie komandą Anuliuoti, pats laikas išgirsti gerą naujieną: kai padarote klaidą, galite ją anuliuoti paspausdami Ctrl+Z arba spustelėdami mygtuką Anuliuoti greitosios prieigos įrankių juostoje, esančioje viršutiniame kairiajame kampe. ekrano kampe. Taigi, drąsiai eksperimentuokite; blogiausia, ką turėsite padaryti, tai anuliuoti! (Žinoma, geriau iš karto anuliuoti savo klaidą – prieš darant per daug dalykų.)
Čia rodomą dialogo langą Eiti į datą galite naudoti visuose kalendoriaus rodiniuose. Norėdami jį pasiekti, spustelėkite mygtuką Ypatybės, esantį apatiniame dešiniajame skirtuko Pagrindinis grupės Eiti į kampe. Arba galite paspausti Ctrl+G kaip spartųjį klavišą.
Dialogo langas Eiti į datą.
Pavyzdžiui, jei norite praleisti 60 dienų į priekį, paspauskite Ctrl+G ir įveskite 60 dienų nuo dabar . Kalendorius pasislenka 60 dienų nuo dabartinės datos.
Daugelio „Outlook“ sąrašų viršuje yra tuščias laukas, kuriame galite įvesti įrašą ir sukurti naują šio sąrašo elementą. Kai matote žodžius Spustelėkite čia, kad pridėtumėte naują užduotį, būtent tai ir darote. Tiesiog spustelėkite lauką ir įveskite naują elementą.
Jei turite pranešimų, kuriuos siunčiate pakartotinai, išsaugokite tekstą kaip greitąsias dalis, kad sutaupytumėte laiko. Pavyzdžiui, jei rašėte straipsnį apie „Outlook“ priedus, galite išsiųsti pranešimą kiekvienai įmonei, kuri gamina „Outlook“ programas. Pranešime gali būti rašoma maždaug taip:
Šiuo metu rašau straipsnį apie „Microsoft Outlook“ ir norėčiau įvertinti jūsų produktą, XXX, aptarti savo straipsnyje. Ar galėtumėte man atsiųsti spaudos rinkinį?
Radę naują „Outlook“ priedų tiekėją internete, atlikite šiuos veiksmus:
Kreipkitės į savo el. pašto pranešimą. Naršyklėje spustelėkite įmonės el. pašto adresą.
Spustelėkite skirtuką Įterpti.
Spustelėkite pranešimo teksto sritį, tada spustelėkite mygtuką Greitos dalys.
Pasirinkite išsaugotą automatinio teksto elementą. Pakeiskite XXX į produkto pavadinimą.
Spustelėkite mygtuką Siųsti. Galite gauti užklausą greičiau nei per 30 sekundžių ir pereiti prie kitos užduoties.
Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite išsaugoti teksto blokus greitosiose dalyse:
El. laiške, susitikime, kontakto įraše, susitikime ar užduotyje įveskite ir pasirinkite tekstą, kurį norite pakartotinai naudoti.
Spustelėkite skirtuką Įterpti.
Spustelėkite mygtuką Greitos dalys, esantį grupėje Tekstas.
Spustelėkite Išsaugoti pasirinkimą greitųjų dalių galerijoje. Galite kurti greitosios dalies teksto grupes įvairiems tikslams. Pavyzdžiui, galite sugeneruoti įvairių tipų pranešimų įžanginį arba baigiamąjį tekstą ir išsaugoti šį tekstą galerijos skiltyje Įvadas arba Uždarymas.
Kartais reikia priminti žmogui, kuris pamiršo padaryti tai, ko prašėte. Galite sukurti visiškai naują pranešimą, primindami tam asmeniui, kiek kartų jam jau priminėte. Bet tai padaryti greičiau ir paprasčiau:
Eikite į aplanką Išsiųstos prekės.
Dukart spustelėkite pranešimą, kurį išsiuntėte paskutinį kartą.
Spustelėkite Veiksmai.
Pasirinkite Siųsti šį pranešimą dar kartą. Taip pat galite pridėti sakinį, kuriame sakoma: „Jei tai jūsų nepasiekė, čia yra kita kopija“.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
