Šiame sąraše yra dešimt geriausių „Excel“ funkcijų. Šiame sąraše esančios funkcijos yra tokio tipo, kurios taikomos įvairiems poreikiams. Nematysite finansinės funkcijos ar jokios pažangios statistinės funkcijos – tik pagrindų – tačiau norint gerai dirbti „Excel“ būtina žinoti čia pateiktas funkcijas. Čia visada galite sužinoti, kaip naudotis šiomis svarbiomis funkcijomis.
Skaičių pridėjimas yra viena iš pagrindinių matematinių operacijų, todėl yra funkcija SUM, skirta būtent tai padaryti. SUM užima iki 255 argumentų.
Kiekvienas argumentas gali būti vienas skaičius arba diapazonas, kuriame yra keli skaičiai. Tai reiškia, kad SUM gali sudaryti visą krūvą skaičių! Sintaksė tokia:
=SUM(skaičius 1, skaičius 2, …)
Taip pat galite naudoti SUM su diapazonu, kaip parodyta čia:
=SUMMA(A1:A12)
Taip pat galite naudoti SUM su daugiau nei vienu diapazonu, pvz., šiuo:
=SUMA(A1:A12, B1:B12)
Nors techniškai tai statistinė funkcija, AVERAGE naudojamas taip dažnai, kad nusipelno vietos geriausių funkcijų dešimtuke. Visi domisi vidurkiais. Koks vidutinis balas? Koks vidutinis atlyginimas? Koks vidutinis ūgis? Kiek vidutiniškai valandų amerikiečiai žiūri televizorių?
AVERAGE gali apimti iki 255 argumentų. Kiekvienas argumentas gali būti skaičius arba diapazonas, kuriame yra skaičių. Sintaksė tokia:
=VIDUTINIS(skaičius 1, skaičius 2,…)
Taip pat galite naudoti AVERAGE su diapazonu, kaip parodyta čia:
=VIDUTINIS (A1:A12)
Taip pat galite naudoti AVERAGE su daugiau nei vienu diapazonu, pvz., šiuo:
=VIDUTINIS(A1:A12, B1:B12)
COUNT skaičiuoja langelių skaičių diapazone, kuriame yra skaičiai. Jame nenurodoma jokia suma – tik skaičius. Pavyzdžiui, sąraše, kuriame yra dešimt skaičių, COUNT grąžina 10, neatsižvelgiant į tai, kokie yra skaičiai.
COUNT užima iki 255 argumentų, kurie gali būti langelių nuorodos, diapazono nuorodos arba patys skaičiai. COUNT nepaiso ne skaitinių reikšmių. Jei argumentas COUNT yra A1:A10, bet tik dviejuose langeliuose yra skaičius, COUNT grąžina 2. Sintaksė tokia:
=SKAIČIUS(1 langelio nuoroda, 2 langelio nuoroda,...)
Taip pat galite naudoti COUNT su diapazonu, kaip parodyta čia:
=SKAIČIUS(A1:A12)
Taip pat galite naudoti COUNT su daugiau nei vienu diapazonu, pvz., šiuo:
=SKAIČIUS(A1:A12, B1:B12)
Funkcijos INT ir ROUND veikia pašalindamos arba sumažindamos skaičiaus po kablelio dalį. Jie skiriasi tuo, kaip tiksliai juos pašalina.
INT
INT tiesiog numeta dešimtainę dalį be apvalinimo, ty neatsižvelgiant į tai, ar skaičius yra arčiau kito didesnio sveikojo skaičiaus, ar kito mažesnio sveikojo skaičiaus. Atminkite, kad INT visada sutrumpina iki kito mažesnio sveikojo skaičiaus. Pavyzdžiui, INT keičia 12,05 į 12, bet taip pat keičia 12,95 į 12. Be to, INT keičia ir –5,1, ir –5,9 į –6, o ne į –5, nes –6 yra kitas mažesnis sveikasis skaičius. INT priima vieno skaičiaus argumentą (kaip faktinį skaičių arba langelio nuorodą). Sintaksė tokia:
=INT(skaičius arba langelio nuoroda)
APVALAS
Kita vertus, funkcija ROUND leidžia valdyti, kaip tvarkoma dešimtainė dalis. ROUND turi du argumentus: skaičių, kuriuo reikia manipuliuoti, ir skaičių po kablelio, iki kurio reikia suapvalinti. Tai suteikia jums daugiau kontrolės. Skaičius, pvz., 5,6284, gali tapti 5,628, 5,63, 5,6 arba tik 6. ROUND visada apvalinamas iki artimiausio kito reikšmingo skaitmens skaičiaus, todėl 5,628 tampa 5,63, o ne 5,62.
ROUND paverčia 12,95 į 12,9 arba 13, atsižvelgiant į antrojo argumento nustatymą. Atminkite, kad dvi funkcijos – ROUNDUP ir ROUNDDOWN – apvalina tik viena kryptimi. ROUND sintaksė yra tokia:
=ROUND(skaičius, skaičių po kablelio skaičius, kurį reikia suapvalinti)
ROUNDUP ir ROUNDDOWN sintaksė yra tokia pati kaip ROUND:
=APVALINTI (skaičius, skaičių po kablelio skaičius, kurį reikia suapvalinti) =APVALINTI (skaičius, skaičių po kablelio skaičius, kurį reikia suapvalinti)
IF yra labai patogi funkcija. Jis patikrina būklę ir pateikia vieną iš dviejų rezultatų, atsižvelgiant į testo rezultatus. Testas turi pateikti teisingą arba klaidingą atsakymą. Pavyzdžiui, testas gali būti B25 > C30. Jei tiesa, IF grąžina antrąjį argumentą. Jei klaidinga, IF pateikia trečiąjį argumentą.
IF dažnai naudojamas kaip patvirtinimo veiksmas, siekiant išvengti nepageidaujamų klaidų. Dažniausiai tai naudojama norint patikrinti, ar vardiklis yra 0 prieš atliekant padalijimo operaciją. Pirmiausia išbandę 0, galite išvengti #DIV/0! klaida.
Vienas iš geriausių IF dalykų yra tai, kad rezultatas gali būti tuščias. Ši funkcija yra puiki, kai norite grąžinti rezultatą, jei testas išeina vienaip, bet ne, jei rezultatas yra kitoks. Sintaksė tokia:
=IF(loginis testas, reikšmė, jei teisinga, vertė, jei klaidinga)
Funkcija DABAR grąžina dabartinę datą ir laiką pagal jūsų kompiuterio vidinį laikrodį. TODAY grąžina tik datą. Jei data ar laikas neteisingas, tai negali padėti.
Įprastas NOW naudojimas yra spausdintos ataskaitos datos ir laiko grąžinimas. Žinote, todėl ant atspausdinto popieriaus galima uždėti tokį pranešimą kaip Atspausdinta 2015-12-20 10:15.
Įprasta ŠIANDIEN naudojama skaičiuojant laiką nuo praėjusios datos iki šiandienos. Pavyzdžiui, galite stebėti projekto trukmę. Darbalapio langelyje yra pradžios data. Kitas langelis turi formulę, kuri atima tą datą iš ŠIANDIEN. Atsakymas yra prabėgusių dienų skaičius.
DABAR ir ŠIANDIEN nesiginčija. Kiekvienos iš jų sintaksė yra tokia:
=DABAR () =ŠIANDIEN()
HLOOKUP ir VLOOKUP randa reikšmę lentelėje. Lentelė yra eilučių ir stulpelių, kad jums apibrėžti plotas. Abi šios funkcijos veikia naudojant paieškos reikšmę pirmajam argumentui, kuris, rastas lentelėje, padeda grąžinti kitą reikšmę.
Visų pirma, jūs naudojate HLOOKUP norėdami grąžinti reikšmę eilutėje, kuri yra tame pačiame stulpelyje kaip ir paieškos reikšmė. Naudojate VLOOKUP, kad grąžintumėte reikšmę stulpelyje, kuris yra toje pačioje eilutėje kaip ir paieškos reikšmė. Šių funkcijų sintaksė yra tokia:
=HLOOKUP(paieškos reikšmė, lentelės sritis, eilutė, atitikties tipas) =VLOOKUP(paieškos reikšmė, lentelės sritis, stulpelis, atitikties tipas)
Rožė yra rožė ir bet kuriuo kitu pavadinimu kvepėtų taip saldžiai, bet skaičiai nėra taip lengvai nuskaitomi. Pavyzdžiui, 15 yra skaitmuo, o penkiolika yra žodis. Funkcija ISNUMBER nurodo teisingą arba klaidingą, ar langelio reikšmė yra skaičius (įskaitant formulių rezultatus). Sintaksė tokia:
=ISNUMBER(reikšmė)
MIN ir MAX suranda atitinkamą mažiausią arba didžiausią skaitinę reikšmę verčių diapazone. Šios funkcijos turi iki 255 argumentų, o argumentas gali būti diapazonas. Todėl galite išbandyti didelį skaičių sąrašą tiesiog įvesdami sąrašą kaip diapazoną. Šių funkcijų sintaksė yra tokia:
=MAX(skaičius1,skaičius2,…) =MIN(skaičius1,skaičius2,…)
Taip pat galite naudoti MIN ir MAX su diapazonu, kaip parodyta čia:
=MAX(A1:A12)
arba su daugiau nei vienu diapazonu, pvz.:
=MAX(A1:A12, B1:B12)
Atitinkamai SUMIF ir COUNTIF sumos arba skaičiavimo reikšmės, jei atitinka pateiktą kriterijų. Tai leidžia atlikti kai kuriuos patikimus skaičiavimus. Su šiomis funkcijomis nesunku grąžinti atsakymus į tokius klausimus kaip „Kiek siuntų buvo išsiųsta spalio mėn.?“ arba „Kiek kartų Dow Jones Industrial Average praėjusiais metais pasiekė daugiau nei 18 000?
SUMIF pateikia tris argumentus:
Diapazonas, kuriame taikomi kriterijai
Tikrieji kriterijai
Diapazonas, nuo kurio iki sumos verčių
Svarbiausias dalykas yra tai, kad pirmasis argumentas gali būti arba ne tas pats diapazonas, iš kurio sumuojamos reikšmės. Todėl galite naudoti SUMIF, kad atsakytumėte į klausimą, pvz., „Kiek siuntų buvo išsiųsta spalio mėn.?“ bet ir tokį, kaip „Kokia yra skaičių, viršijančių 100, suma šiame sąraše? SUMIF sintaksė yra tokia:
=SUMF(diapazonas,kriterijai,sumos_diapazonas)
Taip pat atkreipkite dėmesį, kad trečiasis SUMIF argumentas gali būti praleistas. Kai taip nutinka, SUMIF naudoja pirmąjį argumentą kaip kriterijų taikymo diapazoną ir kaip diapazoną, nuo kurio reikia sumuoti.
COUNTIF skaičiuoja elementus, kurie atitinka kriterijus diapazone. Tai tik skaičiavimas. Kriterijus atitinkančių elementų vertė neturi reikšmės nei tai, kad jie atitinka kriterijus. Bet kai langelio reikšmė atitinka kriterijus, to langelio skaičius yra 1. COUNTIF tereikia dviejų argumentų:
Diapazonas, nuo kurio reikia skaičiuoti verčių skaičių
Kriterijai, kuriuos reikia taikyti
COUNTIF sintaksė yra tokia:
COUNTIF(diapazonas, kriterijai)
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
