„Word 2019“ yra daug, daug dokumentų formatų

„Word“ nedrąsiai pripažįsta, kad tai nėra vienintelė tekstų rengyklė ir kad jos dokumento failo tipas nėra vienintelis. Todėl programa yra nuolaidi, kad būtų galima pritaikyti mažesnius, mirtinus dokumentų formatus. Ši funkcija leidžia skaityti ir redaguoti ne „Word“ dokumentus, taip pat dalytis dokumentais su ne „Word“ vartotojais, kurie siekia būti palaiminti „Word“ naudos.

Suprasti dokumentų formatus

Kai įrašote dokumentą, „Word“ įdeda dokumento tekstą, formatavimą ir kitą informaciją į failą. Kad informacija būtų sutvarkyta, Word naudoja konkretų failo formatą . Dėl failo formato „Word“ dokumentas yra unikalus ir skiriasi nuo kitų tipų failų, esančių jūsų kompiuterio saugojimo sistemoje.

„Word“ dokumento formatas yra populiarus, tačiau tai nėra vienintelis galimas teksto apdorojimo dokumento formatas. Kitos teksto rengyklės, taip pat dokumentų priemonės, tokios kaip Adobe Acrobat, naudoja savo formatus. „Word“ leidžia atidaryti tais formatais išsaugotus dokumentus, taip pat išsaugoti „Word“ dokumentus svetimais formatais. Nesu tikras, ar programinė įranga mielai tai daro, bet ji gali.

• Geriausias būdas išsaugoti failą kitu formatu yra naudoti komandą Eksportuoti.
• Standartiniame Word dokumento formate naudojamas .docx failo pavadinimo plėtinys. Šis plėtinys automatiškai taikomas visiems išsaugotiems „Word“ dokumentams, nors jis gali būti nematomas peržiūrint failus aplanke. Senesniame Word dokumento formate buvo naudojamas .doc failo pavadinimo plėtinys.

Ne Word dokumento atidarymas

„Word“ gali stebuklingai atidaryti ir parodyti daugybę keistų, ne „Word“ dokumentų. Štai kaip tai veikia:

Paspauskite Ctrl + F12, kad iškviestumėte tradicinį Atidaryti dialogo langą.

Meniu mygtuku pasirinkite failo formatą.
Meniu mygtukas neturi etiketės, nors gali būti užrašas Visi Word dokumentai, kaip parodyta paveikslėlyje. Kai pasirenkate konkretų failo formatą, Word susiaurina dialogo lange Atidaryti rodomų failų skaičių; rodomi tik failai, atitinkantys konkretų failo formatą.

Jei nežinote formato, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Visi failai.

Spustelėkite norėdami pasirinkti failą.
Arba dialogo lange esančiais valdikliais raskite kitą laikmeną arba aplanką, kuriame yra failas.

Spustelėkite mygtuką Atidaryti.

Pakeiskite failų tipus dialogo lange Atidaryti.

Ateivių failas pasirodo ekrane, paruoštas redaguoti, kaip ir bet kuris kitas Word dokumentas – ar ne. „Word“ stengiasi atidaryti kitus failų formatus, bet gali ne viską gauti 100 procentų „okey-doke“.

• Kai kurių tipų dokumentams Word rodo failų konvertavimo dialogo langą. Naudokite valdiklius, kad peržiūrėtumėte dokumentą, nors paprastai geriausia spustelėti mygtuką Gerai.
• Parinktis Atkurti tekstą iš bet kurio failo yra naudinga norint žiūrėti į nežinomus failus, ypač iš senovinių ir neaiškių teksto apdorojimo failų formatų.
• Word atsimena failo tipą! Kai dar kartą naudojate dialogo langą Atidaryti, tas pats failo tipas jau yra pasirinktas išskleidžiamajame sąraše „Files of Type“. Tai reiškia, kad jūsų įprastas „Word“ dokumentas gali būti atidarytas kaip paprasto teksto dokumentas, kuris atrodo tikrai negražiai. Nepamirškite patikrinti išskleidžiamojo sąrašo Files of Type, jei taip atsitiks jums.
• Atitinkamai, kai atidarote Word dokumentą atidarę HTML dokumentą arba ypač kai naudojate parinktį Atkurti tekstą iš bet kurio failo, iš sąrašo turite pasirinkti Word dokumentus. Priešingu atveju „Word“ gali atidaryti dokumentus taip, kaip jums atrodo keista.
• Atidarydami iš interneto atsisiųstą dokumentą, galite matyti įspėjimą. Žodis yra tiesiog saugus; dokumentas patalpinamas į apsaugotą rodinį. Galite peržiūrėti dokumentą, bet norėdami jį redaguoti, turite spustelėti mygtuką Įgalinti redagavimą.
• Nekaltinkite savęs, kai „Word“ negali atidaryti dokumento. „Word“ nežino daugelio failų formatų. Kai kas nors jums siunčia tokio tipo dokumentą, paprašykite asmens jį išsiųsti iš naujo naudojant įprastą failo formatą, pvz., HTML arba RTF.

Senesnio „Word“ dokumento atnaujinimas

„Microsoft Word“ egzistuoja jau seniai. Jis naudojamas nuo pat pirmųjų dienų, kai „Word“ veikė garais maitinamuose kompiuteriuose, kuriuos ant stalo kėlė trys žmonės.

2007 m. Word pakeitė dokumento failo formatą. Dingo .doc formato, jį pakeitė .docx formatas. Kadangi daugelis žmonių vis dar naudoja senesnes „Word“ versijas, ir atsižvelgiant į vis dar prieinamų senesnių .doc failų gausą, reikėjo dirbti su tais senesniais dokumentais ir juos konvertuoti.

Darbas su senesniu „Word“ dokumentu yra sudėtingas: atidarykite dokumentą. Po failo pavadinimo lango viršuje matote tekstą [Suderinamumo režimas] . Šis tekstas rodo, kad naudojate senesnį „Word“ dokumentą. Kitas dalykas yra tai, kad daugelis „Word“ funkcijų, pvz., galimybė peržiūrėti formato pakeitimus ir dokumentų temas, neveikia redaguojant senesnį dokumentą.

Norėdami atnaujinti senesnį dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite skirtuką Failas.

Informacijos ekrane spustelėkite mygtuką Konvertuoti.
Pasirodo aprašomasis dialogo langas. Jei ne, pereikite prie 5 veiksmo.

„Microsoft Word“ dialogo lange spustelėkite, kad pažymėtumėte elementą Neklauskite manęs apie dokumentų konvertavimą.

Spustelėkite mygtuką Gerai.

Spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte dokumentą.
Naudokite dialogo langą Įrašyti kaip. Jei pažvelgsite į meniu Failo tipas, pamatysite, kad pasirinktas failo formatas yra Word dokumentas (*.docx). Dokumentas atnaujinamas.

Senesnis dokumentas nepašalinamas, kai atliekate šiuos veiksmus, tačiau galite jį ištrinti.