Kiekvienas jūsų sukurtas Word dokumentas yra sukurtas pagal šabloną. Šablono paskirtis yra saugoti Word dokumentų stilius. Kurdami dokumentą programoje „Word 2019“ pasirenkate šabloną ir šablone esantys stiliai tampa pasiekiami, kai dirbate su dokumentu.
Pavyzdžiui, kai naujame lange pasirenkate Tuščias šablonas arba paspausite Ctrl+N ( papildomus „Word 2019“ sparčiuosius klavišus rasite čia ), sukursite dokumentą naudodami tuščio dokumento šabloną – gana paprastą šabloną su keliais stiliais. Kai kuriate dokumentą naudodami šabloną iš Office.com arba šabloną naujame lange, galite gauti daugiau stilių, nes šie šablonai yra sudėtingesni.
Norėdami sutaupyti laiko formatuojant dokumentus, kviečiame kurti šablonus, kurių stiliai jums žinomi ir patinka. Galite sukurti naują šabloną patys arba sukurti šabloną rinkdami stilius iš kitų šablonų ir dokumentų. Šablonų stilius, kaip ir dokumentų stilius, galima keisti, ištrinti ir pervardyti.
Norėdami sukurti dokumentą iš šablono, kurį sukūrėte patys, atidarykite langą Naujas (skirtuke Failas pasirinkite Naujas), spustelėkite skirtuką Asmeninis ir pasirinkite savo šabloną.
Norėdami sužinoti, kuris šablonas buvo naudojamas kuriant dokumentą, eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Informacija. Tada informacijos lange spustelėkite nuorodą Rodyti visas ypatybes. Matote dokumento ypatybių sąrašą, įskaitant šablono, naudoto kuriant dokumentą, pavadinimą.
Naujo šablono kūrimas programoje „Word 2019“.
Kaip norite sukurti naują šabloną? Galite tai padaryti patys arba surinkti stilius iš kitų šablonų. Skaityk.
Šablono kūrimas savarankiškai
Vienas iš būdų sukurti šabloną – atidaryti dokumentą su daugeliu arba visais jums pažįstamais ir mėgstamais stiliais. Išsaugodami šį dokumentą kaip šabloną, dokumente esančius stilius perduodate šablonui ir išvengsite problemų kuriant šablono stilius jį sukūrus.
Norėdami patys sukurti šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
Sukurkite naują dokumentą arba atidarykite dokumentą su stiliais, kuriuos galite perdirbti.
Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip.
Atsidaro langas Išsaugoti kaip.
Spustelėkite Šis kompiuteris.
Spustelėkite mygtuką Naršyti.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip.
Atidarykite meniu Įrašyti kaip tipą ir pasirinkite Word šabloną.
Dialogo langas Įrašyti kaip atidaromas aplanke, kuriame jūsų kompiuteryje saugomi šablonai.
Įveskite savo šablono pavadinimą.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Kurkite, keiskite ir ištrinkite stilius, jei reikia.
Stilių surinkimas iš įvairių dokumentų ir šablonų
Tarkime, kad jums patinka stilius viename dokumente ir norite jį nukopijuoti į kitą, kad galėtumėte naudoti jį ten. Arba norite nukopijuoti jį į šabloną, kad jis būtų pasiekiamas naudojant šabloną sukurtiems dokumentams. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip kopijuoti stilius tarp dokumentų ir šablonų.
STILIŲ KOPIJUOJIMAS IŠ VIENO DOKUMENTO Į KITĄ
Nukopijuokite stilių iš vieno dokumento į kitą, kai stiliaus prireikia vieną kartą. Atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite pastraipą, kuriai buvo priskirtas stilius, kurį norite kopijuoti.
Būtinai pasirinkite visą pastraipą. Jei norite nukopijuoti simbolių stilių, pasirinkite tekstą, kuriam priskyrėte simbolių stilių.
Paspauskite Ctrl+C arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti, kad nukopijuotumėte pastraipą į mainų sritį.
Perjunkite į dokumentą, į kurį norite kopijuoti stilių, ir paspauskite Ctrl+V arba spustelėkite mygtuką Įklijuoti skirtuke Pagrindinis.
Ištrinkite tekstą, kurį ką tik nukopijavote į dokumentą.
Stilius lieka Stilių srityje ir Stilių galerijoje, net jei tekstas ištrintas. Galite kreiptis į stilių, kai tik to prireiks.
STILIŲ KOPIJAVIMAS Į ŠABLONĄ
Naudokite Tvarkyklą stiliams kopijuoti iš dokumento į šabloną arba iš vieno šablono į kitą. Padarę stilių šablono dalimi, stilių galite naudoti kituose dokumentuose. Galite jį naudoti kiekviename dokumente, kurį sukuriate arba sukūrėte naudodami šabloną. Norėdami nukopijuoti stilių į šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite dokumentą arba šabloną su norimais kopijuoti stiliais.
Stilių srityje spustelėkite mygtuką Tvarkyti stilius.
Šis mygtukas yra lango apačioje. Pasirodo dialogo langas Manage Styles.
Spustelėkite mygtuką Importuoti / eksportuoti.
Pamatysite dialogo langą Organizer. Dokumento arba šablono, kurį atidarėte atlikdami 1 veiksmą, stiliai rodomi kairėje pusėje esančiame sąrašo laukelyje.
Stilių kopijavimas į šabloną.
Spustelėkite mygtuką Uždaryti failą dešinėje dialogo lango pusėje.
Mygtukas pakeičia pavadinimus ir tampa mygtuku Atidaryti failą.
Spustelėkite mygtuką Atidaryti failą ir dialogo lange Atidaryti suraskite ir pasirinkite šabloną, į kurį norite kopijuoti stilius; tada spustelėkite mygtuką Atidaryti.
Pasirinkto šablono stilių pavadinimai rodomi dešinėje dialogo lango Organizatorius pusėje.
Dialogo lange Užrašinė, paspauskite Ctrl + spustelėkite, kad pasirinktumėte stilių pavadinimus kairėje dialogo lango pusėje, kuriuos norite nukopijuoti į šabloną, pateiktą dešinėje dialogo lango pusėje.
Kai spustelėsite pavadinimus, jie paryškinami.
Spustelėkite mygtuką Kopijuoti.
Nukopijuotų stilių pavadinimai rodomi dešinėje dialogo lango Užrašinė pusėje.
Spustelėkite mygtuką Uždaryti ir spustelėkite Išsaugoti, kai Word paklaus, ar šablone norite išsaugoti naujus stilius.
„Word“ šablono atidarymas, kad galėtumėte jį modifikuoti
Atlikite šiuos veiksmus, kad atidarytumėte šabloną „Word“ ir galėtumėte jį modifikuoti:
Skirtuke Failas pasirinkite Atidaryti.
Pamatysite langą Atidaryti.
Spustelėkite Šis kompiuteris.
Spustelėkite mygtuką Naršyti.
Dialogo lange Atidaryti eikite į aplanką Šablonai, kuriame saugote šablonus.
Pasirinkite šabloną.
Spustelėkite mygtuką Atidaryti.
Šablonas atsidaro Word lange. Stiliaus pakeitimai, kuriuos atliekate šablone, tampa prieinami visiems dokumentams, kurie buvo sukurti pagal šabloną.
Stilių keitimas, trynimas ir pervardijimas Word šablonuose
Modifikuokite, ištrinkite ir pervardykite šablono stilius taip pat, kaip atliekate tas užduotis su dokumento stiliais. Tačiau dialogo lange Modifikuoti stilių prieš spustelėdami Gerai pasirinkite parinktį Nauji dokumentai pagal šį šabloną.
Jūsų stiliaus pakeitimai bus taikomi visiems dokumentams, kuriuos ateityje sukursite naudodami savo šabloną. Kad stiliaus pakeitimai įsigaliotų dokumentuose, kuriuos jau sukūrėte naudodami šabloną, nurodykite Word automatiškai atnaujinti dokumentų stilius tuose dokumentuose. Atlikite šiuos veiksmus:
Išsaugokite ir uždarykite šabloną, jei jis vis dar atidarytas.
Jei yra atidaryti dokumentai, kuriuos sukūrėte pagal šabloną, taip pat uždarykite juos.
Atidarykite dokumentą, kurį norite atnaujinti naudodami šablono stiliaus pakeitimus.
Eikite į skirtuką Kūrėjas.
Norėdami rodyti šį skirtuką, jei reikia, atidarykite skirtuką Failas, pasirinkite Parinktys, eikite į kategoriją Tinkinti juostelę dialogo lange Word Options, pažymėkite žymės langelį Kūrėjas ir spustelėkite Gerai.
Spustelėkite mygtuką Dokumento šablonas.
Atidaromas dialogo langas Šablonai ir priedai. Jame turėtų būti nurodytas kelias į aplanką Šablonai ir jūsų pakeistas šablonas. Jei sąraše yra netinkamas šablonas, spustelėkite mygtuką Pridėti ir dialogo lange Pridėti šabloną pasirinkite tinkamą šabloną.
Pažymėkite žymės langelį Automatiškai atnaujinti dokumento stilius.
Spustelėkite Gerai.
Nurodykite Word 2019, kur saugomi šablonai
Kai pirmą kartą kuriate šabloną, Word išsaugo jį šiame aplanke:
- C:\Vartotojai\Vartotojo vardas\Documents\Custom Office Templates
Tačiau ankstesnėse „Word“ versijose šablonai buvo saugomi viename iš šių aplankų:
- C:\Vartotojai\Savininkas\Documents\Custom Office Templates
- C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Jei norite, kad visi šablonai būtų vienoje vietoje, perkelkite juos į aplanką C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates arba nurodykite Word, kur norite laikyti šablonus.
Atlikite šiuos veiksmus, kad nurodytumėte Word 2019, kur kompiuteryje laikote šablonus:
Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys.
Atsidaro dialogo langas Word Options.
Eikite į kategoriją Išsaugoti.
Teksto laukelyje Numatytoji asmeninių šablonų vieta įveskite kelią į aplanką, kuriame norite laikyti šablonus.
Spustelėkite Gerai.
Kito šablono pridėjimas prie Word dokumento
Tai atsitinka geriausiose šeimose. Jūs sukuriate arba jums suteikiamas dokumentas, tik tada, kai pamatysite, kad prie jo pridėtas netinkamas šablonas. Tokiais atvejais Word suteikia galimybę keisti šablonus. Atlikite šiuos veiksmus:
Skirtuke Kūrėjas spustelėkite mygtuką Dokumento šablonas.
Pamatysite dialogo langą Šablonai ir priedai. Jei ekrane nerodomas skirtukas Kūrėjas, eikite į skirtuką Failas, pasirinkite Parinktys, dialogo lange Word Options aplankykite kategoriją Tinkinti juostelę, pažymėkite žymės langelį Kūrėjas ir spustelėkite Gerai.
Spustelėkite mygtuką Pridėti, kad atidarytumėte dialogo langą Pridėti šabloną.
Raskite ir pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite mygtuką Atidaryti.
Grįšite į dialogo langą Šablonai ir priedai, kur pasirinkto šablono pavadinimas rodomas lauke Dokumento šablonas.
Spustelėkite žymės langelį Automatiškai atnaujinti dokumento stilius.
Tai padarius, programa „Word“ jūsų dokumente pritaikys stilius iš naujo šablono.
Spustelėkite Gerai.