„Word 2016“, skirta profesionalams, skirta „LuckyTemplates“ sukčiavimui

Word yra viena iš dažniausiai naudojamų kompiuterių programų planetoje. Padėti jums kurti tekstą yra vienas iš dalykų, kuriuos puikiai atlieka kompiuteriai, tačiau tai nepalengvina teksto rašymo darbų ir nereiškia, kad Word naudojimas yra pakankamai paprastas, kad tokiems profesionalams kaip jūs kartais nereikia pagalbos. Taigi mėgaukitės šiuo „Cheat Sheet“.

Word teksto ir pastraipų formatavimas, patarimai ir pasiūlymai

Tekstas ir pastraipos programoje Word 2016 turi specialias reikšmes. Šiems dokumento elementams ir jų formatavimo ypatybėms apibūdinti programoje Word naudojami konkretūs terminai.

Teksto atributai

Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduoti pagrindiniai šriftui ar šriftui taikomi aprašymai:

Štai terminai, naudojami šriftui apibūdinti:

• Bazinė linija : tekstas rašomas ant pradinės linijos.
• Dangtelio aukštis: didžiosios raidės tęsiasi nuo pagrindinės linijos iki dangtelio aukščio.
• X aukštis: dauguma mažųjų raidžių pakyla iki x aukščio, kuris pavadintas mažosios x raidės vardu, o ne nieko paslaptingo.
• Ascender: aukštesnės mažosios raidės tęsiasi iki didėjančios raidės aukščio, pvz., t, parodyta paveikslėlyje.
• Descender: mažosios raidės, kurios nukrenta žemiau bazinės linijos, nukrenta žemyn.

Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduoti skirtingi šrifto stiliai:

Štai terminai, naudojami šrifto stiliams apibūdinti:

• Proporcingas / vienkartinis: Proporcingai išdėstytas šriftas kiekvienai raidei naudoja skirtingą plotį. Vienpusiame šrifte yra tokio pat pločio raidės, kaip ir rašomąja mašinėle.
• Dydis: šrifto dydis nustatomas taškais arba vienetais, lygiais 1/72 colio, matuojant nuo šrifto nusileidimo iki viršutinės dalies aukščio.
• Svoris: svorio vertė yra susijusi su veikėjo storiu. Pavyzdžiui, paryškintas tekstas yra sunkesnis nei knyga ar įprastas tekstas.
• Pasvirimas arba nuolydis: šrifto nuolydis nurodo, kaip tekstas pasviręs. Kursyvas yra nuolydžio pavyzdys.
• Plotis: kai kuriuose šriftuose yra trumpų arba siaurų variantų. Šie šriftai turi tą patį pagrindinį dizainą, tačiau tekstas atrodo plonas arba plonas.

Pastraipos formatavimas

Dokumento pastraipai galite taikyti daugybę formatų. Formatai apima pastraipos pagrindimą, pirmosios eilutės įtrauką, kairę ir dešinę įtraukas, tarpus tarp eilučių ir tarpą prieš ir po pastraipos.

Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduoti keturi pastraipų lygiavimo parametrai, galimi „Word“:

• Lygiuoti į kairę: tekstas išlygina kairę pastraipos teksto pusę. Tai numatytasis pastraipos nustatymas. Spartusis klavišas: Ctrl+L.
• Lygiuoti į dešinę: tekstas sulygiuoja dešinę pastraipos teksto pusę, paliekant nelygią kairiąją pusę. Spartusis klavišas: Ctrl+R.
• Centras: kiekviena pastraipos eilutė yra centre, iš kairės į dešinę. Spartusis klavišas: Ctrl+E.
• Pagrįskite: tekstas išrikiuotas abiejose pastraipos pusėse. Spartusis klavišas: Ctrl+J.

Kiti pastraipos formatavimo atributai parodyti kitame paveikslėlyje.

• Kairioji įtrauka: šis elementas matuoja pastraipos kairiojo krašto vietą nuo kairiosios puslapio paraštės. Paprastai jis nustatomas į nulį.
• Dešinioji įtrauka: šis elementas matuoja pastraipos dešiniojo krašto vietą nuo dešiniosios puslapio paraštės. Kaip ir kairioji įtrauka, ji paprastai nustatoma į nulį.
• Pirmos eilutės įtrauka: šis formatas taikomas tik pirmai teksto eilutei, kuri koreguojama atsižvelgiant į pastraipos kairiąją įtrauką.
• Tarpas prieš: šis nustatymas nustato atstumą tarp dabartinės ir ankstesnės pastraipos. Paprastai Space Before reikšmė nustatoma į nulį.
• Tarpas po: šis nustatymas nustato atstumą tarp dabartinės ir kitos pastraipos. Paprastai jis nustatomas į 8 taškus, o tai prideda šiek tiek oro tarp pastraipų, panašiai kaip (ir geriau nei) paspaudus klavišą Enter pastraipoms atskirti.
• Tarpai tarp eilučių : šis elementas nustato atstumą tarp eilučių pastraipoje. Tradicinės reikšmės yra 1, 1½ ir 2, kurios prideda atstumą, atitinkantį vieną, pusantros arba dvi tuščias eilutes tarp kiekvienos pastraipos eilutės.

Teksto ir pastraipų formatavimo patarimai

• Turinio tekstui naudokite serifinius šriftus; naudokite sans serif šriftus pavadinimams ir antraštėms.
• Jei įmanoma, pasirinkite šriftą, atitinkantį norimą taikyti stilių. Pavyzdžiui, kaip pavadinimo šriftą pasirinkite Futura Bold, o ne pasirinkote Futura ir taikysite paryškintą teksto atributą. (Kai kuriems šriftams Windows automatiškai parenka tinkamą šriftą.)
• Stenkitės nenaudoti dešiniojo arba centro pagrindimo bet kam, išskyrus dokumentų pavadinimus ir antraštes.
• Visas pagrindimas idealiai tinka tekstui, parašytam keliuose puslapio stulpeliuose.
• Jei naudojate visą pagrindimą, ilgiems žodžiams taikykite brūkšnelius: paspauskite Ctrl+(brūkšnelis), kad į tekstą įterptumėte minkštą brūkšnelį. Padalinkite ilgus žodžius, kurie perkeliami į kitą pastraipos eilutę, todėl dešinė pastraipos pusė tampa nelygi arba „Word“ įterpia per daug vietos tekstui surikiuoti.
• Kabanti įtrauka nustatoma, kai pirmosios eilutės įtrauka yra mažesnė už pastraipos kairiąją įtrauką.
• Jei įtrauksite pirmąją pastraipos eilutę, nenaudokite papildomo tarpo po pastraipos. Pirmos eilutės įtrauka padeda lengviau skaityti, todėl papildomos vietos nebereikia.
• Jei neįtraukiate pirmosios pastraipos eilutės, būtinai nustatykite atributą Space After į ką nors kitą, o ne nulį. Tarp pastraipų pridedate užpildymą, kad tekstas būtų skaitomas.
• Atributas Tarpas prieš gali padėti nustatyti dokumentų antraštes nuo bet kurios ankstesnės teksto pastraipos.
• Kairė ir dešinė įtraukos nustatomos iš puslapio paraščių, o ne nuo popieriaus krašto. Galite pakoreguoti įtraukas taip, kad pastraipa išeitų į puslapio paraštes, tačiau rekomenduoju iš naujo nustatyti puslapio paraštes.

„Word 2016“ objektų išdėstymo parinktys

Linijiniai piešiniai, teksto laukeliai, paveikslėliai ir kiti įmantrūs dokumento elementai naudoja išdėstymo parinktis, kad valdytų, kur jie yra tekste. Šios parinktys nustatomos, kai pasirenkate objektą (spustelėkite jį), tada spustelėsite mygtuką Išdėstymo parinktys, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje:

Čia pateikiamos išdėstymo parinktys ir aprašymas, kaip jos veikia objektą:

• Linijoje su tekstu: numatytoji parinktis traktuoja objektą taip, lyg tai būtų tik kitas pastraipos simbolis, nors ir potencialiai didelis simbolis.
• Kvadratas: objektas yra stačiakampio viduje, nesvarbu, kokia jo forma. Tekstas teka aplink stačiakampį, išlaikydamas vienodą atstumą nuo objekto.
• Įtemptas: šis nustatymas panašus į kvadratą, nors tekstas yra arčiau objekto ir atitinka jo formą.
• Per: jei leidžia objekto forma, tekstas teka per vaizdą, galbūt užpildydamas vidinę erdvę arba tarpą tarp atskirų to paties objekto pusių.
• Viršuje ir apačioje: objektas laikomas langelyje, kurio viršus ir apačia tęsiasi iki puslapio paraščių.
• Už teksto: objektas plūduriuoja už teksto, tarsi jis būtų puslapio dalis.
• Prieš tekstą: objektas plūduriuoja priešais tekstą ir uždengia tekstą, jei objektas yra nepermatomas.

Visais atvejais objektas gali būti pridėtas prie teksto pastraipos arba leisti likti tam tikroje puslapio vietoje. Šie nustatymai rodomi paveikslėlyje, iškylančiojo lango Išdėstymo parinktys apačioje.

• Perkelti su tekstu: prierašo piktograma rodoma šalia teksto pastraipos. Objektas lieka su ta pastraipa tame pačiame puslapyje. Vilkite inkarą, kad susietumėte objektą su kita pastraipa.
• Fix pozicijos puslapyje: objektas gali būti bet kurioje puslapio vietoje. Jo padėtis neturi įtakos teksto redagavimui ar papildymui.

Šios dvi parinktys – Perkelti su tekstu ir Pataisyti padėtį puslapyje – galimos tik kai kurioms šiame tinklalapyje aprašytoms išdėstymo parinktims.

„Word 2016“ rankiniai datos ir laiko laukai

Datos ir laiko laukus programoje „Word 2016“ galite lengvai koduoti rankiniu būdu. Ar tai padaryti greičiau nei naudojant juostelės komandas? Jūs lažinate! Ypač tada, kai žinote norimus kodus ir galite lengvai sukurti lauką.

Norėdami sukurti lauką rankiniu būdu, paspauskite Ctrl+F9. Word pateikia tuščią lauką: { }

Tarp skliaustų galite rankiniu būdu įvesti bet kurį lauką, jei žinote lauko pavadinimą. Datos lauko pavadinimas yra DATA. Laiko lauko pavadinimas yra LAIKAS. Jei planuojate derinti datos ir laiko reikšmes, naudokite lauką DATA.

Po lauko pavadinimo yra vienas ar daugiau pasirenkamų jungiklių. Labiausiai paplitęs jungiklis yra \@, po kurio eina datos / laiko paveikslėlio eilutė su dvigubomis kabutėmis. Simboliai, kuriuos galite naudoti eilutėje, išvardyti šioje lentelėje.

„Word“ datos ir laiko lauko kodai

Pavyzdžiui, norėdami, kad savaitės diena būtų rodoma po valandos 24 valandų formatu, sukurkite šį lauką DATA:

{ DATA \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Tekstas \* MERGEFORMAT užtikrina, kad bet koks lauke pritaikytas formatavimas taip pat būtų pritaikytas laukui.

Nepriskirti klavišų deriniai programoje Word 2016

Jei priskiriate komandas spartiesiems klavišams, kuriate savo makrokomandas ar tiesiog norite geresnės prieigos prie mėgstamiausių komandų, čia yra keletas gerų naujienų: rasite daugybę paprastų sparčiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti. Kai kurie yra stebėtinai paprasti deriniai.

Ctrl klavišų deriniai

Ctrl+. (laikotarpis)

Ctrl+; (kabliataškis)

Ctrl + 7

Ctrl + 8

Ctrl + 9

Alt klavišų deriniai

Alt +/

Alt+. (laikotarpis)

Alt+, (kablelis)

Alt+; (kabliataškis)

Alt+\

Alt+' (viena citata)

Alt + [

Alt+]

Alt+` (kirčiuotas kapas)

Alt + n, kur n yra skaičių klavišai nuo 1 iki 9 ir 0

Funkcijų klavišų deriniai

Alt + F2

Shift + Ctrl + F2

Shift + Alt + F3

Ctrl + Alt + F3

Shift + Ctrl + F4

Ctrl + Alt + F4

Shift + Alt + F5

Ctrl + Alt + F5

Ctrl + Alt + F6

Ctrl + F7

Shift + Alt + F8

Ctrl + Alt + F8

Ctrl + Alt + F9

Ctrl + Alt + F10

Shift + Alt + F11

Ctrl + Alt + F11

Alt + F12

Shift + Alt + F12

Ctrl + Alt + F12

Ctrl+Alt+Shift+F n kur n yra bet kuris funkcinis klavišas

Nuorodos, patarimai ir pasiūlymai, kaip naudoti „Word 2016“.

Čia yra keletas nuorodų į įvairias Word 2016 dalis. Taip pat rasite patarimų ir pasiūlymų, kaip naudotis daugeliu šių funkcijų.

Dokumento rodiniai programoje Word

Galite pakeisti, kaip dokumentas rodomas Word dokumento lange. Štai jūsų parinktys:

Spausdinimo išdėstymas: tai standartinis vaizdas; šiuo režimu matote visus puslapio elementus, įskaitant tekstą, grafiką, antraštes, poraštes ir net puslapio paraštes, jei koreguojate mastelį.

Žiniatinklio išdėstymas: šis rodinys tinka tinklalapiams kurti. Jame trūksta puslapio paraščių, kaip ir tinklalapyje įvairių popierinių puslapio elementų. Šis režimas netinkamas rašant dokumentus, kuriuos planuojate spausdinti.

Skaitymo režimas: šį režimą naudojate tekstui skaityti. Naujo teksto rašymas ir redagavimas neįmanomas. Tai turbūt mažiausiai populiarus „Word“ režimas, dėl kurio susimąstote, kodėl jo spartusis klavišas yra būsenos juostoje.

Juodraštis: numatytasis Word rodinys; Juodraščio režimas tinkamas teksto rašymui. Kai reikia formatuoti puslapį arba pridėti grafikos, Word automatiškai persijungia į spausdinimo maketo rodinį.

Metmenys: nors šiame rodinyje pateikiamas dokumento tekstas, jis tikrai skirtas mintims, temoms ar bet kam, turinčiam hierarchinę struktūrą, tvarkyti.

• Norėdami perjungti režimus, būsenos juostoje spustelėkite skaitymo režimo, spausdinimo išdėstymo arba žiniatinklio išdėstymo piktogramas. Kitu atveju spustelėkite skirtuką Rodinys ir pasirinkite režimą iš rodinių grupės.
• Jei tiesiog rašote tekstą, naudokite juodraščio rodinį. Šiuo režimu „Word“ pateikia tekstą su simbolių ir pastraipų formatavimu, bet be matomų grafinių ar puslapio lygio formatų.
• Dokumentai atidaromi spausdinimo maketo arba žiniatinklio maketo rodinyje, atsižvelgiant į tai, kurį iš jų naudojote paskutinį kartą.
• Spartusis klavišas norint patekti į spausdinimo išdėstymo rodinį yra Ctrl+Alt+P.
• Spartusis klavišas norint patekti į juodraščio rodinį yra Ctrl+Alt+N. N reiškia normalų, nes kažkada tai buvo numatytasis (arba įprastas) Word rodinys.
• Spartusis klavišas norint patekti į kontūro rodinį yra Ctrl+Alt+O.

Tabukų tipai

Tab klavišas generuoja tabuliavimo simbolį, kuris įterpiamas į tekstą kartu su kitais simboliais. Skirtuko simbolio plotis ir po skirtuko įvedamo teksto elgsena priklauso nuo to, kurią tabuliavimo vietą pasirinkote. Turite keletą pasirinkimų:

Kairėje: tai standartinė tabuliavimo vieta, kuri lygiuoja kairėje po tabuliavimo simbolio įvestą tekstą.

Dešinėn: ši tabuliavimo vieta lygiuoja dešinėje tekstą, įvestą po tabuliavimo simbolio.

Centras: ši tabuliavimo vieta centruoja tekstą iš kairės į dešinę tabuliavimo vietoje.

Dešimtainė: ši tabuliavimo vieta lygiuoja dešinėje tekstą, įvestą po tabuliavimo simbolio. Kai įvedamas taškas (dešimtainis), tekstas tęsiamas sulygiuotas kairėje eilutėje.

Juosta: ši tabuliavimo vieta į tekstą įterpia vertikalią eilutę. Jis skirtas tik dekoratyviniams tikslams ir neturi įtakos skirtuko simbolio pločiui ar teksto lygiavimui.

• Iš liniuotės pasirinkite tabuliavimo stotelės tipą: spustelėkite liniuotės kairėje pusėje esančią Gizmo, kol atsiras norima tabuliavimo vieta, tada spustelėkite liniuotę, kad nustatytumėte tabuliavimo vietą.
• Tabukų stotelės taip pat nustatomos dialogo lange Tabs.
• Dešinioji, Centrinė ir Dešimtainė tabuliavimo taškai geriausiai tinka pastraipose, kuriose yra tik viena teksto eilutė.
• Dešimtainiai skirtukai idealiai tinka skaitinėms sąrašo ar lentelės reikšmėms lygiuoti.
• „Word“ nustato numatytąsias tabuliavimo vietas kiekvienoje teksto eilutėje. Šios ribos yra išdėstytos pusės colio intervalais, nebent eilutėje nustatytas kitas tabuliatorius.
• Dokumento antraštėse ir poraštėse yra numatytosios tabuliavimo vietos: centrinė tabuliavimo stotelė pastraipos viduryje ir dešinioji tabuliavimo vieta pastraipos dešinėje įtraukoje.
• Venkite rašyti du skirtukus iš eilės. Vietoj to iš naujo nustatykite tabuliavimo taškus, kad būtų reikalingas tik vienas tabuliavimo simbolis.
• Atminkite, kad tabuliavimo stabdymo tipas turi įtakos teksto, įvedamo po to, kai paspaudžiate Tab klavišą, elgsenai.

Skyrių pertraukų tipai

Skilčių lūžiai padeda į vieną dokumentą įtraukti kelis puslapių formatus. Sekcijos lūžis gali turėti įtakos puslapio paraštėms, puslapio orientacijai, popieriaus dydžiui, stulpeliams, puslapių numeriams ir antraščių bei poraštių turiniui.

Skyriaus pertraukos komandos yra skirtuke Maketas, grupėje Puslapio sąranka. Spustelėkite mygtuką Pertraukos, kad peržiūrėtumėte skyrių pertraukų tipus.

Kitas puslapis: panašiai kaip griežtas puslapio lūžis, šis skyriaus lūžis pradeda naują skyrių puslapio viršuje.

Nepertraukiamas: ši sekcijos lūžis veikia kaip kito puslapio sekcijos lūžis, skirtas popieriaus dydžio ir orientacijos formatavimo komandoms. Puslapių paraščių ir stulpelių skilties pertrauka Nepertraukiama leidžia keisti formatus bet kurioje puslapio vietoje.

Lyginis puslapis: ši skilties lūžis veikia taip pat, kaip kito puslapio skilties lūžis, bet naujas puslapis prasideda lyginiu numeriu.

Nelyginis puslapis: ši sekcijos lūžis yra identiška lyginių puslapių lūžiui, tačiau naujas puslapis visada prasideda nelyginiu puslapiu.

• Norėdami geriausiai nustatyti sekcijos pertrauką, nustatykite įterpimo žymeklį pastraipos pradžioje ir tada pritaikykite sekcijos pertrauką. Ta pastraipa tampa naujos dalies pradžia.
• Sekcijos pertraukos efektai rodomi spausdinimo išdėstymo režimu. Norėdami peržiūrėti pačią sekcijos lūžį, naudokite komandą Rodyti/slėpti: Spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir pastraipų grupėje spustelėkite mygtuką Rodyti/slėpti.
• Norėdami pašalinti sekcijos lūžį, naudokite komandą Rodyti / slėpti, kad dokumente būtų rodomas paslėptas kodas. Padėkite įterpimo žymeklį prieš pat sekcijos pertrauką ir paspauskite klavišą Delete.
• Jei naudojate lyginio puslapio arba nelyginio puslapio sekcijos lūžius, Word į dokumentą gali įterpti papildomą tuščią puslapį, kad užtikrintų, jog sekcijos lūžis prasidėtų lyginiame arba nelyginiame puslapyje.
• „Word“ nustato, ar puslapis yra lyginis, ar nelyginis, pagal puslapio numerį. Jei keičiate dokumento puslapių numeraciją, Word naudoja naują numeracijos reikšmę, o ne fizinį puslapio numerį.