Programoje „Word 2013“ tekstas į lentelę pilamas po langelį. Galite įvesti žodį, sakinį ar net pastraipą. Visas tekstas lieka langelyje, nors ląstelės dydis keičiasi, kad tilptų didesnis teksto kiekis.
Galite formatuoti lentelės langelį kaip bet kurią „Word“ pastraipą, net pridėdami paraštes ir skirtukus. Visi standartiniai teksto ir pastraipų formatai taikomi lentelės langeliams taip pat, kaip įprastam tekstui, tačiau jūsų pirmoji pareiga yra perkelti tekstą į lentelės langelį.
-
Jei viename langelyje yra daug teksto, jums tikriausiai nereikia lentelės informacijai pateikti.
-
Net jei galite suformatuoti pirmosios eilutės teksto įtraukas langelyje, tokiu formatavimu gali būti sunku manipuliuoti.
-
Rodykite liniuotę, kai dirbate su lentelės formatavimu.
Naršykite lentelę
Tekstas rodomas bet kuriame langelyje, kuriame mirksi dantų krapštuko žymeklis. Nors galite tiesiog spustelėti pelę langelyje, norėdami įvesti tekstą, galite naudoti sparčiuosius klavišus norėdami judėti lentelėje: Paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte iš vieno langelio į kitą. Norėdami grįžti atgal, paspauskite Shift + Tab.
Kai paspausite klavišą Tab paskutiniame langelyje iš eilės, dantų krapštuko žymeklis juda žemyn į pirmą langelį kitoje eilutėje. Paspaudus klavišą Tab paskutiniame, apatiniame dešiniajame lentelės langelyje, į lentelę automatiškai įtraukiama dar viena eilutė.
-
Norėdami sukurti tabuliavimo simbolį langelyje, paspauskite Ctrl + Tab.
-
Kai langelyje paspausite klavišą Enter, langelyje sukuriate naują pastraipą, o tai tikriausiai nėra tai, ko norite.
-
Klavišų kombinacija „Shift“ + „Enter“ gali būti naudojama suskaidyti ilgas teksto eilutes langelyje.
Pasirinkite lentelėje
Galite pasirinkti patį tekstą arba pasirinkti langelį, eilutę ar stulpelį. Štai keletas pasiūlymų:
-
Tris kartus spustelėkite pelę langelyje, kad pasirinktumėte visą tekstą tame langelyje.
-
Pasirinkite vieną langelį užvesdami pelę apatiniame kairiajame langelio kampe. Pelės žymeklis pakeičiamas į šiaurės rytus nukreiptą rodyklę, kaip parodyta paraštėje. Spustelėkite, kad pasirinktumėte langelį, kuriame yra langelio tekstas, bet pirmiausia pats langelis.
-
Perkelkite pelę į kairę paraštę ir spustelėkite, kad pasirinktumėte langelių eilutę.
-
Perkelkite pelės žymeklį virš stulpelio ir spustelėkite, kad pasirinktumėte tą stulpelį. Kai pelė yra „saldžioje vietoje“, žymeklis pasikeičia į žemyn nukreiptą rodyklę.
-
Lentelėje esančius elementus taip pat galima pasirinkti iš lentelės grupės, esančios skirtuko lentelės įrankių maketas. Norėdami pasirinkti visą lentelę, eilutę, stulpelį arba vieną langelį, naudokite meniu Pasirinkti.
-
Spustelėjus lentelės „rankenėlę“, pasirenkama visa lentelė. Rankena matoma kiekvieną kartą, kai pelė nukreipia į stalą arba kai įterpimo žymeklis įdedamas į stalo vidų.
Matematika lentelėje
Pagrindinis „Word“ ir „Excel“ skirtumas yra tas, kad „Word“ matematikos komandos nėra tokios sudėtingos kaip „Excel“ esančios komandos. Kai kas tai laikytų palaima.
Atlikite šiuos veiksmus:
Sukurkite lentelę su norimomis pridėti reikšmėmis.
Reikšmės gali būti eilutėje arba stulpelyje. Paskutinis langelis toje eilutėje arba stulpelyje turi būti tuščias. Į šį langelį įklijuojate SUM formulę.
Spustelėkite pelę langelyje, kuriame norite įdėti formulę.
Spustelėkite skirtuką Lentelės įrankių išdėstymas.
Duomenų grupėje spustelėkite mygtuką Formulė.
Pasirodo dialogo langas Formulė.
Įklijavimo funkcijos meniu pasirinkite SUM.
Spustelėkite mygtuką Gerai.
Eilutės ar stulpelio reikšmės sumuojamos, o rezultatas rodomas lentelėje.
Kai keičiate lentelės reikšmes, turite atnaujinti arba atnaujinti formulę. Norėdami tai padaryti, lentelėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrą sumą. Iššokančiajame meniu pasirinkite komandą Update Field. Jei nematote komandos Update Field, spustelėjote netinkamą tekstą.
Konvertuoti tekstą į lentelę
Jei pradėjote dirbti su dokumentu anksčiau, nei atradote komandą Lentelė, tikriausiai turite netikrų lentelių, sukurtų naudojant skirtukų tekstą. Jei taip, galite lengvai konvertuoti šį tekstą į bona fide lentelę atlikdami šiuos paprastus veiksmus:
Pasirinkite tekstą, kurį norite konvertuoti į lentelę.
Padeda, jei tekstas suskirstytas į stulpelius, kiekvieną stulpelį atskiriant tabuliavimo simboliu. Jei ne, viskas susigadins, bet vis tiek veiks.
Skirtuke Įterpti pasirinkite Lentelė → Konvertuoti tekstą į lentelę.
Pasirodo dialogo langas Konvertuoti tekstą į lentelę.
Įsitikinkite, kad dialogo lange Konvertuoti tekstą į lentelę pasirinkti skirtukai.
Patvirtinkite, kad perėjimas iš teksto į lentelę tinkamai nustatytas, žr. elementą Stulpelių skaičius dialogo lange Konvertuoti tekstą į lentelę. Jei stulpelių skaičius atrodo teisingas, konversija greičiausiai yra gera. Kai stulpelių skaičius išjungtas, kažkur tekste yra nesąžiningas skirtukas.
Spustelėkite Gerai.
Tikriausiai turėsite atlikti koregavimus, iš naujo nustatyti stulpelių plotį ir pan. Šios užduotys gali būti skausmingos, bet geriau nei perrašyti visą tą tekstą.
Paverskite lentelę paprastu tekstu
Norėdami patobulinti tekstą iš žiaurių ir šaltų lentelės langelių, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite pelę lentelės, kurią norite konvertuoti, viduje.
Nieko nepasirinkite – tiesiog spustelėkite pelę.
Spustelėkite skirtuką Lentelės įrankių išdėstymas.
Iš lentelės grupės pasirinkite Pasirinkti → Pasirinkti lentelę.
Duomenų grupėje pasirinkite Konvertuoti į tekstą.
Pasirodo dialogo langas Konvertuoti į tekstą.
Spustelėkite Gerai.
Kaip ir konvertuojant tekstą į lentelę, reikia atlikti tam tikrą valymą. Dažniausiai tai yra skirtukų nustatymas iš naujo – nieko sudėtingo ar varginančio.