Sujungimo laukai įterpti į pagrindinį Word 2007 dokumentą ir adresų sąrašas yra pasirengęs pradėti laiškų suliejimą!
Išsaugokite pagrindinį dokumentą.
Spustelėkite mygtuką Peržiūrėti rezultatus.
Pagrindinio dokumento laukai išnyksta! Jie pakeičiami informacija iš pirmojo įrašo adresų sąraše. Taip pasirodys pirmasis pritaikytas laiškų suliejimo laiškas.
Perskaitykite įrašus.
Ieškokite formatavimo ir skyrybos klaidų, trūkstamų tarpų, dvigubų ar nepageidaujamų laukų ir nepatogaus išdėstymo.
Norėdami ištaisyti klaidas, turite išeiti iš peržiūros režimo, tada grįžti atgal ir iš naujo redaguoti pagrindinį dokumentą.
Dar kartą spustelėkite mygtuką Peržiūrėti rezultatus, kad išeitumėte iš peržiūros režimo.
Dabar esate pasirengę atlikti tikrąjį sujungimą.
Pasirinkite parinktį iš meniu Baigti ir sujungti.
-
Spausdinti dokumentus: paprastai akivaizdus pasirinkimas: dokumentai buvo peržiūrėti ir paruošti naudoti. Jei visas spausdintuvas nustatytas, pasirinkus šią parinktį bus spausdinami dokumentai ir procesas užbaigiamas.
-
Redaguoti atskirus dokumentus: sukuriamas naujas Word dokumentas, kuriame yra visi sujungti dokumentai vienas po kito. Ši parinktis idealiai tinka ilgiems laiškų suliejimui.
Pasirodo dialogo langas, kuriame galite pasirinkti, kuriuos įrašus išsaugoti ar spausdinti.
Spustelėkite mygtuką Viskas, kad viską išspausdintumėte arba išsaugotumėte.
Atspausdinkite arba išsaugokite galutinius dokumentus.
-
Norėdami spausdinti dokumentus, dialogo lange Spausdinti spustelėkite Gerai.
-
Norėdami išsaugoti dokumentus, Office mygtuko meniu pasirinkite Įrašyti kaip. Sujungti dokumentai rodomi visi kartu viename naujame dokumente, sukurtame laiškų suliejimo būdu.
Sutvarkyti.
Išsaugokite ir uždarykite pagrindinį dokumentą. Jūs baigėte.