Apibrėžę laukus, kurių reikia „Word 2007“ laiškų suliejimui, kitas veiksmas yra užpildyti adresų sąrašą. Norėdami tai padaryti, sukuriate įrašų sąrašą, kiekviename įraše įvesdami kiekvieno lauko duomenis. Tai atsitinka dialogo lange Naujas adresų sąrašas. Atminkite, kad laukai yra stulpeliai, o įrašai yra eilutės.
Įveskite pirmojo lauko duomenis.
Paspauskite Tab, kad įeitumėte į kitą lauką.
Toliau pildykite duomenis ir spauskite Tab, kad pereitumėte tarp laukų.
Pradėkite naują rekordą.
Kai paspausite Tab paskutiniame įrašo lauke, naujas įrašas automatiškai sukuriamas ir pridedamas kitoje eilutėje. Toliau pildykite duomenis!
Kai baigsite, peržiūrėkite savo darbą.
Galite redaguoti bet kurį įrašo lauką, pažymėdami jį pele.
Jei netyčia pabaigoje įtraukėte tuščią lauką, spustelėkite, kad jį pasirinktumėte, tada spustelėkite mygtuką Ištrinti įrašą. (Tušti įrašai vis tiek apdorojami laiškų suliejimo būdu, todėl švaistomas popierius.)
Spustelėkite Gerai.
Pasirodo specialus dialogo langas Įrašyti kaip, leidžiantis išsaugoti adresų sąrašą diske.
Įveskite adresų sąrašo pavadinimą.
Geriausiai tinka trumpi ir apibūdinantys pavadinimai. Taip pat turėtumėte naudoti „Word“ jums pasirinktą aplanką.
Spustelėkite Išsaugoti.
Adresų sąrašas dabar įrašytas į diską. Tai leidžia vėl jį naudoti ateityje atliekant laiškų suliejimo operacijas.
Dabar galite tęsti „Word 2007 laiškų suliejimas – 4 veiksmas: laukų įterpimas į pagrindinį dokumentą“.