Sukūrę pagrindinį dokumentą „Word 2007“, turite priskirti laukus, kad atliktumėte laiškų suliejimą. Dabar turėtumėte gerai suprasti, kokio tipo ir kiek laukų jums reikia.
Kiekvienas laukas bus surinktas į grupę, vadinamą įrašu . Kiekvienas įrašas, reprezentuojantis skirtingą dokumentą, kuris turi būti sukurtas laiškų suliejimo būdu, sudaro adresų sąrašą. Bet tai yra laukai, dėl kurių paštu sujungtas dokumentas atrodo pritaikytas.
Užsirašykite jums reikalingus laukus.
Spustelėkite mygtuką Pasirinkti gavėjus.
Išskleidžiamas meniu su šiomis parinktimis:
-
Įveskite naują sąrašą: pasirinkite šią parinktį, kad sukurtumėte naują sąrašą, kaip parodyta šiame pavyzdyje.
-
Naudoti esamą sąrašą: pasirinkite šią parinktį, jei jau turite duomenų bazių sąrašą. Dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį pasirinkę sąrašą, pereikite prie „Word 2007 laiškų suliejimas – 4 veiksmas: laukų įterpimas į pagrindinį dokumentą“.
-
Pasirinkite iš „Outlook“ kontaktų: pasirinkite šią parinktį, jei jūsų kompiuteris yra tinkle, kuriame įdiegta tinkama „Microsoft Server“ programinė įranga.
Pasirinkite Tipas Naujas sąrašas.
Pirmiausia turite tinkinti šiame dialogo lange rodomus laukus, pašalindami tai, ko jums nereikia, ir įtraukdami tai, ko jums reikia.
Spustelėkite mygtuką Tinkinti stulpelius.
Jei sąrašas atitinka jūsų poreikius, spustelėkite Gerai ir eikite į „Word 2007 laiškų suliejimas – 3 veiksmas: įrašų kūrimas“. Jei ne, pereikite prie kito veiksmo čia.
Spustelėkite lauką, kad jūs neturite reikia.
Spustelėkite Ištrinti.
Patvirtinimo dialogo lange spustelėkite Taip.
Laukas išnyksta.
Pakartokite 5–7 veiksmus kiekvienam laukui, kurio jums nereikia.
Norėdami pridėti lauką, spustelėkite Pridėti.
Įveskite lauko pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
-
Pavadinkite lauką, kad jis atspindėtų jame esančios informacijos rūšį.
-
Dviejų laukų pavadinimas negali būti toks pat.
-
Laukų pavadinimuose gali būti tarpų, bet jie negali prasidėti tarpu.
-
Laukų pavadinimai gali būti gana ilgi, nors geriausia trumpesni.
-
Šie simboliai yra draudžiami lauko pavadinime: . ! ` [ ]
Pakartokite 9 ir 10 veiksmus kiekvienam naujam pagrindinio dokumento laukui.
Baigę spustelėkite Gerai.
Tinkinti laukai rodomi kaip stulpelių antraštės dialogo lange Naujas adresų sąrašas.
Dabar galite tęsti „Word 2007 laiškų suliejimas – 3 veiksmas: įrašų kūrimas“.