„Word 2007“ dokumento rodyklės kūrimas

Jei norite sukurti savo Word 2007 dokumento rodyklę, pirmoji užduotis yra pažymėti žodžius ar frazes, kuriuos norite įtraukti į rodyklę. Dažniausias būdas tai padaryti yra įterpti indekso žymeklį į dokumentą kiekvieną kartą, kai atsiranda kiekvienas elementas, kurį norite rodyti rodyklėje.

Rodyklės įrašų žymėjimas

Norėdami neautomatiškai pažymėti rodyklės įrašus, atlikite šiuos veiksmus tol, kol išliksite budrūs:

1. Atidarykite dokumentą, kurį norite indeksuoti.

2. Naudodami pelę arba klaviatūrą pasirinkite norimą žodį ar frazę rodyklėje.

3. Paspauskite sparčiuosius klavišus Alt + Shift + X.

„Alt“ + „Shift“ + X yra vienas įsimintinesnių „Word“ sparčiųjų klavišų. Atidaromas dialogo langas Pažymėti indekso įrašą.

4. Dar kartą patikrinkite turinį pagrindinio įrašo lauke. Jei tai teisinga, spustelėkite mygtuką Pažymėti. Jei ne, pataisykite ją ir spustelėkite Pažymėti.

Tekstas neturi būti rodyklėje tiksliai taip, kaip rodomas dokumente. Galite paryškinti santrumpą, kurią norite įtraukti, pavyzdžiui, į rodyklę, bet tada redaguokite pagrindinio įrašo lauką, kad rodyklėje būtų rodoma visa žodžio rašyba, o ne santrumpa.

5. Norėdami indeksuoti įrašą po kitu žodžiu, lauke Pagrindinis įrašas įveskite alternatyvų įrašą ir dar kartą spustelėkite mygtuką Žymėti.

Pvz., galbūt norėsite sukurti ne tik „mangy mutt“, bet ir įrašą „mut, mangy“.

6. Pažymėkite visus papildomus rodyklės įrašus pažymėdami juos dokumente ir spustelėdami mygtuką Žymėti.

Dialogo langas Žymėti rodyklės įrašą veikia panašiai kaip Rašybos dialogo langas, nes jis lieka ekrane, kad galėtumėte efektyviai pažymėti papildomus rodyklės įrašus. Taigi, kol dialogo langas Žymėti rodyklės įrašą lieka matomas, galite pasirinkti kito indekso įrašo tekstą ir spustelėti Pažymėti, kad jį pažymėtumėte. Galite tęsti indeksavimą tol, kol turite energijos.

7. Pažymėję visus norimus indekso įrašus, spustelėkite mygtuką Uždaryti.

Rodyklės įrašai pažymėti specialiais kodais, suformatuotais kaip paslėptas tekstas, kad įprastai jų nematyti ir jie nebūtų spausdinami. Tačiau jie yra ten ir laukia, kol bus suskaičiuoti, kai sukuriate indeksą.

Štai keletas patarimų, kaip laiku parengti indekso įrašus:

• Veiksmingiausias būdas sukurti indeksą yra parašius ir redagavus dokumentą. Indekso įrašų kūrimas rašant dokumentą tiesiog sulėtina jus ir atitraukia jus nuo pagrindinės užduoties: rašymo.

• Jei pažymėdami rodyklės įrašus aptinkate žodį ar frazę, kuri, kaip žinote, yra kitoje dokumento vietoje, spustelėkite mygtuką Žymėti viską dialogo lange Žymėti rodyklės įrašą. Spustelėdami mygtuką Pažymėti viską sukuriate ne tik pasirinkto teksto, bet ir bet kurio kito pasirinkto teksto pasireiškimo dokumente rodyklės įrašą.

• Kiekvieną kartą pažymėjus rodyklės įrašą, „Word“ suaktyvina parinktį Rodyti visus formatavimo ženklus, kuri atskleidžia ne tik paslėptą tekstą, naudojamą indekso įrašams pažymėti, bet ir kitus simbolius, kurie paprastai nėra matomi, pvz., laukų kodus, skirtukų simbolius, pasirenkamus brūkšnelius, ir taip toliau. Toks elgesys yra normalus, todėl nenustebkite, kai taip atsitiks

• Indekso įrašai atrodo maždaug taip: { XE "mangy mutt" }, suformatuotas kaip paslėptas tekstas. Galite redaguoti rodyklės įrašo tekstą (dalį tarp kabučių), jei norite pakeisti indekso įrašą jį sukūrę.

Indekso kūrimas

Pažymėjus indekso įrašus, indekso generavimo procesas yra gana paprastas:

1. Perkelkite įterpimo tašką į vietą, kurioje norite rodyti rodyklę.

Indeksas paprastai prasideda naujame puslapyje netoli dokumento pabaigos.

2. Atidarykite juostelės skirtuką Nuorodos ir spustelėkite grupėje Rodyklė esantį mygtuką Įterpti rodyklę.

Pasirodo dialogo langas Indeksas.

3. Išskleidžiamajame sąraše Formatai pasirinkite norimą rodyklės stilių.

4. Norėdami tiksliai sureguliuoti rodyklę, naudokite kitus valdiklius skirtuke Indeksas.

• Tipas: leidžia sudėti indekso poskyrius į atskiras įtraukas eilutes (įtraukta) arba paleisti kartu (įjungta).

• Stulpeliai: nustato norimą indekso stulpelių skaičių. Du yra norma.

• Kalba: jei „Word“ įdiegėte kelias kalbos parinktis, čia galite pasirinkti kalbą.

• Dešiniuoju lygiuoti puslapių numerius: pažymėkite šį žymės langelį, jei norite, kad puslapių numeriai būtų dešiniajame rodyklės krašte.

• Tab Leader: pakeičia arba pašalina punktyrinę liniją, jungiančią kiekvieną rodyklės įrašą su jo puslapio numeriu. Taškinę liniją galite pašalinti tik pasirinkę parinktį Lygiuoti puslapių numerius dešinėje.

• Formatai: leidžia pasirinkti vieną iš kelių iš anksto nustatytų rodyklės formatų. Arba galite nurodyti Iš šablono, kad dokumento šablone būtų naudojami stiliai indekso formatavimui nustatyti.

5. Spustelėkite Gerai.

Rodyklė įterpiama į dokumentą.