„Word 2003“, skirta „LuckyTemplates“ kodams

„Word 2003“ padeda kurti fantastiškai atrodančius dokumentus iš puslapių numeravimo, indeksų, formatavimo ir kt. Tai netgi smagu naudoti, jei žinote gudrybių, pvz., kaip automatiškai sukurti santrauką iš dokumento arba automatiškai užpildyti žodžius, kuriuos vos pradėjote vesti. Ar kada nors pametėte dokumentą, nes pamiršote išsaugoti savo darbą? Tada žinokite, kaip nustatyti, kad „Word“ automatiškai išsaugotų dokumentą kas kelias minutes.

Kaip automatiškai suvesti „Word 2003“ dokumentą

„Word 2003“ automatinio suvestinės įrankis automatiškai apibendrina dokumentą, išsiaiškindamas visus pagrindinius dalykus. Tada „AutoSummarize“ paryškina svarbiausią informaciją ekrane, sukuria santrauką, kuri bus rodoma dokumento viršuje, arba sukuria ją kaip naują dokumentą. Taigi, jei neturite laiko perskaityti didžiulio pranešimo, galite jį automatiškai apibendrinti, neleisdami prakaito.

Norėdami apibendrinti savo Word 2003 dokumentą, atidarykite dokumentą ir atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Įrankiai → Automatinė suvestinė.

Pasirodo dialogo langas Automatinis sumavimas.

Nuspręskite, kokio tipo santraukos jums reikia.

Pasirinkite iš toliau pateiktų parinkčių.

• Pažymėkite pagrindinius taškus

• Sukurkite naują dokumentą ir įdėkite santrauką

• Įdėkite santrauką arba santrauką dokumento viršuje

• Slėpti viską, išskyrus santrauką, nepalikdami originalaus dokumento

Pasirinkite santraukos ilgį.

Galite pasirinkti iš atrankos pagal sakinių skaičių, žodžių skaičių arba procentinę dokumento dalį.

Taip pat matoma automatinio suvestinės slankioji įrankių juosta, kuri pasirodo automatiškai.

Pažymėkite arba atžymėkite langelį pavadinimu Atnaujinti dokumento statistiką.

Pažymėjus langelį, automatinė suvestinė leidžia atnaujinti komentarus, raktinius žodžius ir pagrindines frazes skirtuke Suvestinė (eikite į Failas→Ypatybės→Statistika). Nenori nieko keisti? Tada palikite laukelį nepažymėtą.

Spustelėkite Gerai.

Palaukite kelias minutes (ilgiau, jei kompiuteris atjungtas), kol suvestinė pasirodys taip, kaip pasirinkote 2 veiksme. Reikia sustabdyti suvestinės procesą? Tiesiog paspauskite klavišą Esc.

Peržiūrėkite savo santrauką ir, jei reikia, redaguokite.

Norėdami grįžti į įprastą redagavimo režimą, automatinio suvestinės paletėje spustelėkite Uždaryti.

Kaip automatiškai išsaugoti Word 2003 dokumentą

Naudokite Word 2003 automatinio atkūrimo funkciją, kad įsitikintumėte, jog visada turite išsaugotą dokumentų kopiją. Automatinis atkūrimas slapta išsaugo jūsų dokumentą maždaug kas kelias minutes, jums nieko nereikia daryti. Tokiu būdu, jei nutrūktų maitinimas ar įvyktų kitokia nelaimė ir pamirštumėte paspausti Ctrl+S, galėsite susigrąžinti dalį dokumento. Kiekvienas turėtų naudotis šia patogia funkcija.

Norėdami įjungti automatinį atkūrimą, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Įrankiai → Parinktys.

Spustelėkite skirtuką Išsaugoti.

Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įrašyti automatinį atkūrimą.

Žymės langelis pavadintas Save AutoRecover Info Every. Jis yra dialogo lango viduryje.

Teksto laukelyje Minutės įveskite norimą atsarginės kopijos intervalą.

Pavyzdžiui, skaičius 10 nukreipia „Word“ kas 10 minučių kurti atsargines jūsų dokumentų kopijas. Jei jūsų namuose ar biure maitinimas nestabilus, kaip atsarginį intervalą įveskite 5, 3, 2 ar net 1 minutę. Kuo mažesnis intervalas, tuo dažniau Word pertraukia jūsų darbą, kad sukurtų atsarginę kopiją.

Spustelėkite Gerai.

Net jei „Word“ turi „AutoRevover“ parinktį, neapsigaukite! Vis tiek geriausia kuo dažniau išsaugoti naudojant Ctrl+S arba įrankių juostoje esantį mygtuką Išsaugoti.

Automatiškai užpildykite žodžius naudodami Word 2003 automatinį tekstą

„Word 2003“ automatinio teksto funkcija automatiškai baigia rašyti žodžius, kuriuos pradėjote rašyti. Pasakykite, kad rašote kitą puikų amerikiečių romaną, kurio herojus yra Christopheris. Užuot pakartotinai rašę Christopherį, įvedate tik kelias vardo raides ir pasirodo iššokantis langas. Jame parašyta: Christopher: (Norėdami įterpti, paspauskite ENTER). Tai veikia automatinis tekstas. Tiesiog paspauskite klavišą „Enter“, kad „Word“ užbaigtų teksto dalį už jus.

Norėdami pridėti automatinio teksto įrašų, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Įrankiai → Automatinio taisymo parinktys.

Pasirodo automatinio taisymo dialogo langas.

Spustelėkite skirtuką Automatinis tekstas.

Lauke, pavadintame Įveskite automatinio teksto įrašus čia, įveskite žodį arba frazę, kurią norite, kad „Word“ baigtų vesti tekstą.

Pavyzdžiui, galite pridėti

• Pavieniai vardai.

• Vardai, pavardės ir pavadinimai, pvz Jo Karališkoji Didenybė Prince George Alexander Louis iš Kembridžo .

• Su darbu susiję terminai, pvz., kritiniai pokalbiai ar tarpinis mokymas .

Spustelėkite mygtuką Pridėti.

Tai darydami įdėkite elementą į automatinio teksto dėžutę. Dabar, kai tik pradedate vesti žodį, automatinis tekstas perima ir rodo likusią žodžio ar frazės dalį. Paspauskite Enter, kad įterptumėte jį į savo dokumentą.

Bet koks dokumente jau pasirinktas tekstas automatiškai rodomas dialogo lange Automatinis taisymas / Automatinis tekstas. Tai puikus būdas įdėti ilgą, išsamią informaciją į dialogo langą, nereikia jos pakartotinai įvesti: tiesiog pasirinkite tekstą, kurį norite įtraukti į automatinį tekstą, iškvieskite dialogo langą Automatinis tekstas ir spustelėkite Pridėti.

Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte automatinio taisymo dialogo langą.