Naudodami „Skype“ verslui susitikimams rengti, ypač dalyviams, kurie yra išsibarstę visame pasaulyje, galite sutaupyti daug jūsų organizacijos. Tai sumažina anglies pėdsaką (Yaay! aplinkai) ir kiekvienam suteikia lankstumo.
Tačiau technologija gali padaryti tik tiek. Norint užtikrinti sėkmingą susitikimą, vien Skype verslui neužtenka. Štai keletas geriausių praktikos pavyzdžių, kuriuos surinkome iš patirties ir kuriuos galbūt norėsite apsvarstyti:
- Laidiniai tinklai suteikia geresnę susitikimų patirtį nei belaidžiai ryšiai. Garso kokybė nėra optimali naudojant belaidį ryšį, todėl jei daug kalbate, planuokite prijungti laidą. Virtualaus privataus tinklo (VPN) jungtys taip pat neigiamai veikia garso kokybę.
- Išjunkite garsą, nebent kalbate. Girdėti, kaip dalyvis rašo tekstą ar loja šuo fone, nėra šaunu.
- Turėkite alternatyvių prisijungimo būdų, jei atsijungtumėte. Turėkite po ranka surinkimo numerį, jei iškristumėte iš konferencijos.
- Jei toje pačioje patalpoje yra keli žmonės, stenkitės, kad prie susitikimo būtų prisijungęs tik vienas kompiuteris, kad išvengtumėte garso grįžtamojo ryšio.
- Jei esate pranešėjas, įkelkite turinį prieš susitikimą. Kartais turinio įkėlimas gali užtrukti ir jūs nenorėsite gaišti savo dalyvių laiko, leisdami jiems laukti, kol turinys bus įkeltas.
- Siekdami gerbti dalyvių laiką, nustatykite ir išbandykite savo garso įrenginius prieš atvykstant kitiems.