„SharePoint“ svetainių kūrimas

Kai jums reikia sukurti „SharePoint“ svetainę, kad išspręstumėte problemą, įsitikinkite, kad pirmiausia gerai suprantate galimus svetainės šablonus. Dažnai daug lengviau pradėti nuo svetainės šablono, kuris beveik daro tai, ko norite, o vėliau jį kurti nuo šio pradžios taško, nei kurti viską nuo nulio.

Prieš pradedant kurti pasirinktines SharePoint programas, gerai išmanyti įvairius jos komponentus. (Galų gale, jūs nebandytumėte suprojektuoti namo neturėdami šiek tiek žinių, kaip veikia santechnika, tiesa?) Geriausias būdas susipažinti su SharePoint yra pradėti nuo pagrindinės komandos svetainės, tada ją toliau tobulinti, kad suprastumėte. ką daro šablonai. Tada galite išplėsti ir tyrinėti kitus šablonus, kai kaupiate savo „SharePoint“ žinias.

Naują svetainę sukurti taip paprasta, kaip spustelėti Svetainės veiksmai (krumpliaračio piktograma) –> Svetainės turinys iš pagrindinės svetainės, tada slinkti žemyn į puslapio apačią ir spustelėti Nauja antrinė svetainė. Puslapyje Nauja antrinė svetainė pateikiate pavadinimą, URL ir pasirenkate šabloną (be kai kurių kitų konfigūravimo parinkčių). Pasirinktas šablonas lemia, kaip bus iš anksto sukonfigūruota nauja svetainė. Pirminė svetainė yra tiesiog svetainė, kurioje yra kita svetainė.

Svetainių šablonai yra įtraukti į „SharePoint Online“:

• Kai kurie šablonai naudojami tik kuriant svetainių rinkinį (antrinių svetainių sudėtinį rodinį).
• Kai kurie šablonai naudojami tik antrinėms svetainėms kurti.
• Kai kurie šablonai gali būti naudojami abiem.

Svetainių rinkinys yra speciali SharePoint svetainė, leidžianti atskirti pagrindinius svetainių rinkinyje esančių svetainių aspektus. Pavyzdžiui, įjungiate funkcijas svetainių rinkinio lygiu, todėl šios funkcijos pasiekiamos visose svetainių rinkinio svetainėse. Techniniu lygmeniu „SharePoint“ atskiria svetainių rinkinius naudodama skirtingas duomenų bazes. Tai leidžia atskirti saugumą ir vartotojus, nes dvi skirtingos svetainių kolekcijos naudoja dvi skirtingas duomenų bazes.

Tik antrinių svetainių šablonai:

• Publikavimo svetainė: svetainė, naudojama turiniui skelbti. Svetainės šablonas naudojamas antrinėms svetainėms, kurioms reikia publikavimo funkcijų, kurias teikia publikavimo portalo šablonas.
• Publikavimo svetainė su darbo eiga: svetainė, skirta tinklalapiams skelbti pagal tvarkaraštį naudojant patvirtinimo darbo eigas. Tai apima dokumentų ir vaizdų bibliotekas, skirtas žiniatinklio leidybos turtui saugoti.
• SAP darbo eigos svetainė: svetainė, sukurta dirbti su SAP, kuri sujungia visas vartotojų verslo užduotis.

Tik svetainių rinkinių šablonai:

• Bendruomenės portalas: svetainė, kurioje galima talpinti bendruomenės svetaines. Kitaip tariant, bendruomenių sankaupa.
• Bendruomenės svetainė: svetainė, kurioje bendruomenės nariai gali susiburti diskutuoti temomis ir bendrauti vieni su kitais.
• Atitikties politikos centras: yra strategijos, naudojamos valdyti, kada dokumentus galima ištrinti po tam tikro laiko.
• Kūrėjų svetainė: svetainė, kurioje kūrėjai gali kurti, skelbti ir išbandyti programas, skirtas „Microsoft Office“.
• „eDiscovery Center“: svetainė, skirta teisiniams klausimams ir tyrimams, kur turinio išsaugojimas ir paieškos galimybė yra labai svarbi. Svetainė taip pat skirta eksportuoti turinį, kad būtų laikomasi teisės aktų.
• Mano svetainės priegloba: naudojama asmeninių „SharePoint“ svetainių, taip pat žinomų kaip „OneDrive for Business“, funkcijoms priglobti, taip pat asmeniniams vartotojų profilių puslapiams.
• Publikavimo portalas: šis šablonas siūlo pradinę svetainės hierarchiją (SharePoint svetainių grupavimą) interneto svetainei arba dideliam intraneto portalui. Norėdami tinkinti šią svetainę, galite naudoti išskirtinį prekės ženklą. Tai apima pagrindinį puslapį, pavyzdinę pranešimų spaudai svetainę, paieškos centrą ir prisijungimo puslapį. Paprastai ši svetainė turi daug daugiau skaitytojų nei bendradarbių; jis naudojamas tinklalapiams skelbti naudojant naujo turinio patvirtinimo procesą, vadinamą patvirtinimo darbo eiga.

  Pagal numatytuosius nustatymus ši svetainė įgalina turinio patvirtinimo darbo eigas, kad būtų galima geriau valdyti paskelbimo procesą. Tai taip pat apriboja anoniminių vartotojų teises: jie gali matyti turinio puslapius, bet ne programų puslapius.

• Komandos svetainė – „SharePoint Online“ konfigūracija: komandos svetainė, kuri iš anksto sukonfigūruota taip, kad vartotojai galėtų bendrinti turinį su išoriniais vartotojais.

Antrinių svetainių ir svetainių rinkinių šablonai:

• Pagrindinis paieškos centras: šioje svetainėje teikiamos „SharePoint“ paieškos funkcijos, įskaitant paieškos rezultatų puslapius ir išplėstines paieškas.
• Tinklaraštis: ši svetainė veikia kaip interneto dienoraštis; asmuo ar komanda gali skelbti idėjas, pastebėjimus ir žinias, kurias svetainės lankytojai gali komentuoti.
• Verslo žvalgybos centras: svetainė, kurioje galima pateikti turinį, susijusį su verslo žvalgyba.
• Bendruomenės svetainė: svetainė, kurioje bendruomenės nariai gali susiburti diskutuoti temomis ir bendrauti vieni su kitais.
• Dokumentų centras: šioje svetainėje galite centralizuotai tvarkyti visos įmonės dokumentus.
• Įmonės paieškos centras: šioje svetainėje yra „SharePoint“ paieškos galimybė. Sveikinimo puslapyje yra paieškos laukelis, kuriame yra du skirtukai: vienas skirtas bendroms paieškoms, o kitas – informacijos apie žmones paieškoms. Galite pridėti skirtukų, juos ištrinti arba tinkinti naudodami skirtingas paieškos apimtis arba nurodytus rezultatų tipus.
• „Enterprise Wiki“: galite naudoti šią svetainę skelbdami žinias, kurias fiksuojate ir kuriomis norite dalytis visoje įmonėje. Naudokite šią svetainę norėdami redaguoti, bendradarbiauti ir aptarti turinį, taip pat valdyti projektus.
• Projekto svetainė: svetainė, naudojama projektui valdyti, diskutuoti ir bendradarbiauti.
• Įrašų centras: skaitmeninių įrašų tvarkymo svetainė. Svetainė optimizuota taip, kad būtų galima tvarkyti dokumentų maršrutą ir nustatyti, ar dokumentus galima ištrinti ar keisti, ar juos reikia išsaugoti su pirminiu turiniu.
• Komandos svetainė: svetainė, kurioje komanda gali tvarkyti, generuoti ir dalytis informacija. Jame yra dokumentų biblioteka, taip pat pranešimų, kalendoriaus elementų, užduočių ir diskusijų tvarkymo sąrašai.
• „Visio Process Repository“: bendradarbiavimo svetainė, kurioje komandos gali peržiūrėti, bendrinti ir saugoti „Visio“ procesų diagramas. Jame yra dokumentų biblioteka (su versijų valdymu), skirta procesų diagramoms saugoti, taip pat pranešimų, užduočių ir peržiūros diskusijų valdymo sąrašai.

„Microsoft“ nuolat atnaujina „SharePoint Online“ su naujomis funkcijomis ir pašalina senas funkcijas. Jei matote čia nepateiktą šabloną, „Microsoft“ galėjo jį neseniai pridėti. Panašiai, jei čia matote šabloną, kurio nerandate, „Microsoft“ galėjo jį pašalinti.

Kai kuriate naują svetainių rinkinį, taip pat galite pasirinkti tinkintą grupavimą, kuris leidžia vėliau pasirinkti naujos svetainių rinkinio šabloną, kai jį jau sukursite.