„SharePoint Online“ valdymas

„SharePoint Online“ valdymo ekranas taip pat vadinamas „SharePoint“ administravimo centru. Šį ekraną galite pasiekti spustelėję nuorodą Tvarkyti, esančią „Office 365“ valdymo ekrano skiltyje „SharePoint Online“.

„SharePoint“ administravimo centras suteikia galimybę valdyti svetainių rinkinius, konfigūruoti „InfoPath Form Services“, tvarkyti vartotojų profilius ir „SharePoint“ terminų saugyklą.

SharePoint administravimo centras yra unikalus Office 365 produkto versijos įmonėms. Jei naudojate profesionalų / smulkų verslo planą, turite vieną svetainių rinkinį.

Tvarkyti svetainių kolekcijas

„SharePoint“ svetainių rinkinys yra loginis „SharePoint“ svetainių rinkinys. Svetainių rinkinys išskiria SharePoint komponentus, pvz., vartotojo teises, naršymo komponentus ir turinio tipus. Galbūt norėsite svetainių rinkinio, skirto jautrioms organizacijos sritims, pvz., apskaitai arba žmogiškiesiems ištekliams, ir atskiro svetainių rinkinio bendrajam įmonės portalui.

Svetainių rinkinio valdymo ekranas leidžia kurti ir konfigūruoti svetainių rinkinius. Visų pirma galite atlikti užduotis, pvz., priskirti svetainių rinkinio administratorius, paskirstyti išteklius ir nustatyti išteklių bei domeno informaciją.

„SharePoint Online“ „InfoPath“ formos paslaugos

InfoPath yra Microsoft Office komponentas, suteikiantis galimybę kurti interaktyvias formas, nereikia rašyti programavimo kodo. SharePoint komponentas, atsakingas už InfoPath formų integravimą su SharePoint, vadinamas InfoPath Form Services.

„InfoPath Form Services“ konfigūracijos ekrane suteikiama galimybė leisti vartotojams įgalinti „InfoPath“ formas žiniatinklio naršyklėje, pateikti formas pagal „InfoPath“ šablonus ir nurodyti, kurie vartotojų agentai gaus formas ieškomu formatu, žinomu kaip eXtensible Markup Language arba XML. Kai kurios parinktys apima XML duomenų siuntimą į Google, MSN Search arba Yahoo.

„SharePoint Online“ vartotojo profilio puslapis

Vartotojo profilio puslapis suteikia galimybę valdyti „SharePoint Online“ komponentus, susijusius su vartotojų profiliais, pvz., galimybę valdyti žmones, organizaciją ir asmeninių „SharePoint“ svetainės funkcijų, žinomų kaip „Mano svetainė“, konfigūracijos parametrus.

Skyrius Žmonės

Skyriuje Žmonės leidžia tvarkyti vartotojo ypatybes ir naudotojų profilius. Galite kurti naujus profilius ir redaguoti esamus profilius. Be to, galite tvarkyti auditorijas, naudotojų leidimus ir politiką.

Auditorija – tai konkrečius kriterijus atitinkančių vartotojų grupė. Pavyzdžiui, galite sukurti politiką visiems, kurių profilio skyriaus ypatybė nustatyta į Vykdomasis. Tada galite taikyti konkrečias „SharePoint“ funkcijas tik šiai auditorijai. Politika suteikia vartotojams specifines funkcijas, pvz., galimybę patiems įtraukti kolegų į savo profilius.

Organizacijų skyrius

Vartotojo profilių ekrano skiltyje Organizacijos galite tvarkyti organizacijos ypatybes ir profilius. Pavyzdžiui, viena iš organizacijos ypatybių gali būti įmonės logotipas, o kita ypatybė gali būti fizinis adresas arba žiniatinklio adresas. Naudodami šį ekraną galite kurti naujas ypatybes arba redaguoti esamas ypatybes. Profilių skiltyje galite valdyti atskirą profilį skirtingiems skyriams.

Paprastas būdas galvoti apie ypatybes ir profilius sistemoje „SharePoint“ yra tai, kad ypatybės apibrėžia profiliuose naudojamus laukus. Pavyzdžiui, nuosavybė gali būti Vardas, o profilis naudotų šią nuosavybę, bet susietų Keną Withee su profilio nuosavybe.

Mano svetainės nustatymai

„SharePoint“ mano svetainė yra asmeninė svetainė, skirta kiekvienam vartotojui. „Mano svetainė“ leidžia vartotojams sukurti savo „SharePoint“ erdvę, nesijaudinant dėl ​​tinkamos administracinės prieigos prie bendrinamos svetainės. Skyriuje Mano svetainė suteikiama galimybė nustatyti ir konfigūruoti „SharePoint Online“ skirtą „Mano svetainės“ funkciją.