„SharePoint Online“ svetainių sąrašai

„SharePoint Online“ yra standartinių sąrašų ir bibliotekų rinkinys. „Microsoft“ jau skyrė laiko juos sukurti, kad palengvintų jūsų, kaip kūrėjo, gyvenimą, todėl taip pat galite jais naudotis. Šiame sąraše pristatomi standartiniai SharePoint sąrašai ir trumpi aprašymai:

• Pranešimai: šis sąrašas skirtas trumpoms naujienoms, greitoms būsenos patikroms ir kitiems greitiems ir informatyviems dalykams.

• Kalendorius: šis kalendorius yra griežtai verslo – terminai, susitikimai, numatyti įvykiai ir panašiai. Šiame kalendoriuje esančią informaciją galite sinchronizuoti su Microsoft Outlook ar kitomis Microsoft palankiomis programomis.

• Tiražai: Šis sąrašas skirtas informacijai komandos nariams siųsti el. paštu; sąraše yra patvirtinimo antspaudai, todėl nariai gali nurodyti, kad matė tai, ką norėjote, kad jie matytų. Pavyzdys būtų svarbi nauja įmonės politika.

  Naudodami Tiražų sąrašą galite stebėti, ar visi perskaitė ir sutiko su politika. Atminkite, kad norėdami pamatyti šį sąrašo šabloną, turite suaktyvinti Grupinių darbų sąrašų funkciją.

• Kontaktai: jei esate įprastas „Outlook“ vartotojas, galbūt sukūrėte kontaktų sąrašą. Jei to nepadarėte, turite galimybę išvardyti su jūsų komanda susijusius žmones (pvz., partnerius, klientus ar valstybės pareigūnus). Galite sinchronizuoti SharePoint kontaktų sąrašą su Microsoft Outlook arba kitomis programomis, kurios puikiai veikia su Microsoft produktais.

• Pasirinktinis sąrašas: jei bandote sudaryti sąrašą, bet nė vienas iš standartinių sąrašų tipų neatlieka to, ką galvojate, galite pradėti nuo nulio su tuščiu sąrašu ir palikti norimus rodinius bei stulpelius.

• Pasirinktinis sąrašas duomenų lapo rodinyje: čia yra pažįstamas tuščio sąrašo posūkis: „SharePoint“ rodo jį kaip skaičiuoklę, todėl galite nustatyti tinkintą sąrašą taip pat lengvai, kaip ir „Excel“, nurodydami rodinius ir stulpelius, jei reikia. Atminkite, kad šiam sąrašo tipui reikalingas ActiveX valdiklis sąrašo duomenų lapams; laimei, „Microsoft Office“ suteikia tokį valdymą.

• Diskusijų lenta: jei esate patyręs internautas nuo naujienų grupės klestėjimo laikų, šis sąrašas bus pažįstama internetinių diskusijų vieta. Žinoma, norite, kad diskusija būtų dalykiška, todėl šis sąrašo tipas padeda valdyti šias diskusijas (pvz., galite reikalauti, kad įrašai būtų patvirtinti, kad visi juos matytų).

• Išorinis sąrašas: naudokite šį sąrašo tipą, kad sukurtumėte išorinio turinio tipo duomenų sąrašą. Išorinio turinio tipas yra terminas, naudojamas apibūdinti duomenų, esančių už SharePoint ribų, grupes. Pavyzdys gali būti duomenys, esantys užpakalinėje sistemoje, pvz., SAP.

• Importuoti skaičiuoklę: jei turite duomenų, esančių esamoje skaičiuoklėje (sukurtoje „Excel“ arba kitoje su „Microsoft“ suderinama programa), kurią norite naudoti „SharePoint“, galite importuoti juos į tokio tipo sąrašą. Gaunate tuos pačius stulpelius ir duomenis kaip ir originalioje skaičiuoklėje.

• Problemų stebėjimas: jei norite organizuoti savo projekto komandos atsakymus į problemą, susijusią su (tarkime) svarbiu projektu, tai yra sąrašo tipas, kurį naudojate nustatydami prioritetus, priskirdami užduotis ir stebėdami pažangą sprendžiant problemą.

• * Kalbos ir vertimas: „ SharePoint“ siūlo vertimų valdymo darbo eigą, kuri padeda priskirti vertimo užduotis. Šis sąrašo tipas skirtas toms užduotims naudojamų kalbų ir paskirtų vertėjų kiekvienai kalbai sąrašui sudaryti.

• Nuorodos: šis sąrašo tipas padeda tvarkyti nuorodas. Vartotojas gali peržiūrėti tinklalapių ir panašių internetinių išteklių sąrašą ir tiesiog spustelėti, kad patektų į bet kurį iš jų.

• „Microsoft IME“ žodynų sąrašas : sukurkite „Microsoft“ įvesties metodų rengyklės (IME) žodyno sąrašą, kai norite naudoti „SharePoint“ sąrašo duomenis kaip „Microsoft“ IME žodyną. Microsoft IME yra sistema, leidžianti įvesti simbolius, pvz., japonų arba kinų, kurių nėra klaviatūroje.

  Kai veikia programa, palaikanti šiuos simbolius, ekrane pasirodo maža virtuali klaviatūra, leidžianti įvesti simbolius. „Microsoft IME“ žodyno sąrašas leidžia saugoti įvairias simbolių reikšmes „SharePoint“. Atminkite, kad norėdami pamatyti šį sąrašo šabloną, turite suaktyvinti Grupinių darbų sąrašų funkciją.

• Projekto užduotys: jei esate „Microsoft Project 2010“ veteranas (ypač jei jūsų organizacijoje veikia „Project“ arba suderinamas ekvivalentas), šis sąrašo tipas tikriausiai yra pažįstamas. Iš esmės tai didelis užduočių sąrašas, sudarytas kaip Ganto diagrama (kurią, tiesą sakant, galite atidaryti naudodami projektą): vieta, kur galima stebėti komandos ar individualią pažangą atliekant užduotis ir stebėti paskirtus išteklius bei terminus.

• Būsenos sąrašas: šis sąrašo tipas siūlo platų projekto būsenos vaizdą. Tai vieta, kurioje galite rodyti (tarkime) projekto tikslus ir parodyti, kaip arti esate jų pasiekimui.

• Apklausa: šis sąrašo tipas skirtas informacijai rinkti, ypač naudojant minios šaltinį. Čia pateikiate klausimų, į kuriuos norite, kad žmonės atsakytų, sąrašą. Apklausų sąrašas padeda suformuluoti klausimus ir gali apibendrinti gautus atsakymus. Apklausos atsakymai saugomi sąraše ir gali būti analizuojami, pateikiami diagramose arba eksportuojami.

• Užduotys: šis sąrašo tipas iš esmės yra komandos ar asmens darbų sąrašas.