Kai jums reikia būdo sutvarkyti failus taip, kad juos būtų galima pasiekti „SharePoint Online“ svetainėje, rasite pasirinkimą, iš anksto sukurtą labiausiai paplitusių „SharePoint Online“ bibliotekų tipams. Pažvelkite į šias standartines bibliotekas ir trumpus jų veiklos aprašymus:
Ištekliaus biblioteka: čia saugomi informacijos ištekliai, išskyrus dokumentus – paruošta naudoti informacija vaizdų, garso failų, vaizdo failų pavidalu – kad jie būtų prieinami ir reguliuotumėte jų naudojimą.
Duomenų ryšio biblioteka: šio tipo biblioteka galite įdėti ir bendrinti failus, kurie nurodo ir aprašo išorinius duomenų ryšius. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad jūsų vartotojai galėtų gauti duomenis iš duomenų saugyklos. Ryšio su duomenų saugykla nustatymas ir visų serverių pavadinimų, naudotojų vardų ir ryšio informacijos gavimas gali būti varginantis.
Naudodamas duomenų ryšio biblioteką, administratorius gali nustatyti ryšius ir saugoti juos bibliotekoje. Tada vartotojai tiesiog naudotų ryšį su duomenų saugykla, kai tik norėtų gauti duomenis ir juos analizuoti.
Dokumentų biblioteka: „SharePoint“ naudojate daugybę jų ir kuriate. Tokios bibliotekos skirtos dokumentams saugoti, suskirstyti į aplankus, kontroliuoti jų versijas, reguliuoti naudojimąsi registracijos/išsiregistravimo sistema.
Formų biblioteka: čia saugote ir tvarkote elektronines tuščių verslo formų versijas, skirtas kasdieniams dokumentams, pvz., pirkimo užsakymams ir būsenos ataskaitoms. Norint sukurti ir prižiūrėti tokio tipo bibliotekas, reikalinga su Microsoft suderinama XML rengyklė.
Kaip atsitinka, „Microsoft“ teikia vieną - „InfoPath“. Tačiau atminkite, kad formų biblioteka yra tik vieta, kurioje saugomi duomenys, kurie buvo įvesti į formą. Norėdami sukurti tikrąją formą, turite naudoti InfoPath.
Paveikslėlių biblioteka: šis bibliotekos tipas skirtas skaitmeniniams vaizdams saugoti ir dalytis. Skirtumas tarp išteklių bibliotekos ir paveikslėlių bibliotekos gali būti nedidelis, nes jose abu saugomi vaizdai. Pagrindinis skirtumas yra pavadinime. Paveikslėlių biblioteka sukurta specialiai nuotraukoms saugoti, o išteklių biblioteka naudojama vaizdams saugoti.
Jei paveikslą laikote nuotrauka, o vaizdą - kaip logotipą ar grafiką, ima ryškėti skirtumai. Pavyzdžiui, paveikslėlių bibliotekos nuotraukos rodo miniatiūrą, kai jos rodomos paieškų metu, bet vaizdai vaizdų bibliotekoje – ne.
Įrašų biblioteka: šioje bibliotekoje saugote verslo įrašus. Kai kuriate įrašų biblioteką, pridedate tam tikrų funkcijų, leidžiančių SharePoint kurti įrašų valdymo ir saugojimo grafikus. Šio tipo funkcijos yra svarbios, kai norite įsitikinti, kad atidžiai stebite savo verslo įrašus, leisdami „SharePoint“ atlikti sunkų darbą.
Ataskaitų biblioteka: šio tipo biblioteka skirta tinklalapiams ir dokumentams, kurie seka našumą (ir kitą panašią metriką), pažangą siekiant verslo tikslų ir kitai informacijai, naudojamai verslo žvalgyboje.
Skaidrių biblioteka: galite naudoti šio tipo biblioteką norėdami rodyti Microsoft PowerPoint skaidres (arba sukurtas suderinamose panašiose programose) keliems žiūrovams naudodami SharePoint sistemą. Taip pat galite naudoti šį bibliotekos tipą, norėdami rasti, tvarkyti ir pakartotinai naudoti esamas skaidres.
„Wiki“ puslapių biblioteka: šio tipo bibliotekose yra tarpusavyje sujungtų tinklalapių, kuriuose yra turinio, pvz., teksto ar vaizdų, ir funkcijų žiniatinklio dalių pavidalu, kurias gali lengvai redaguoti keli vartotojai.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
