„SharePoint Online“ sąrašo programos parinktys

„SharePoint Online“ yra standartinių sąrašų ir bibliotekų rinkinys. „Microsoft“ jau skyrė laiko juos sukurti, kad palengvintų jūsų, kaip kūrėjo, gyvenimą, todėl taip pat galite jais naudotis. Šiame sąraše pristatomos standartinės SharePoint sąrašo programos ir pateikiami trumpi aprašymai:

• „Access“ programa: ši programa naudojama kuriant naršyklės pagrindu veikiančias „Access“ duomenų bazės programas. Jei esate susipažinę su „Microsoft Access“, jausitės kaip namuose naudodami šią žiniatinklio „SharePoint“ programą.
• Pranešimai: ši programa skirta trumpoms naujienoms, greitam būsenos patikrinimui ir kitiems greitiems, informatyviems dalykams.
• Kalendorius: šis kalendorius yra griežtai verslo – terminai, susitikimai, numatyti įvykiai ir panašiai. Šiame kalendoriuje esančią informaciją galite sinchronizuoti su Microsoft Outlook ar kitomis Microsoft palankiomis programomis.
• Kontaktai: jei esate įprastas „Outlook“ vartotojas, galbūt sukūrėte kontaktų sąrašą. Jei to nepadarėte, turite galimybę išvardyti su jūsų komanda susijusius žmones (pvz., partnerius, klientus ar valstybės pareigūnus). Galite sinchronizuoti „SharePoint Contacts“ programą su „Microsoft Outlook“ arba kitomis programomis, kurios puikiai veikia su „Microsoft“ produktais.
• Pasirinktinis sąrašas: jei bandote sukurti sąrašo programą, bet nė vienas iš standartinių sąrašo programų tipų neatlieka to, ką galvojate, galite pradėti nuo nulio su tuščiu sąrašu ir įtraukti į norimus rodinius bei stulpelius.
• Pasirinktinis sąrašas duomenų lapo rodinyje: štai pažįstamas tuščiojo sąrašo programos posūkis: „SharePoint“ rodo jį kaip skaičiuoklę, todėl galite nustatyti tinkinto sąrašo programą taip pat lengvai, kaip tai darytumėte naudodami „Excel“, nurodydami rodinius ir stulpelius, jei reikia. Atminkite, kad šiam sąrašo tipui reikalingas ActiveX valdiklis sąrašo duomenų lapams; laimei, „Microsoft Office“ suteikia tokį valdymą. (Sutapimas? Manau, kad ne.)
• Diskusijų lenta: jei esate patyręs internautas nuo naujienų grupės klestėjimo laikų, ši sąrašo programa bus pažįstama internetinių diskusijų vieta. Žinoma, norite, kad diskusija būtų dalykiška, todėl šis sąrašo programos tipas padeda valdyti šias diskusijas (pvz., galite reikalauti, kad įrašai būtų patvirtinti, kad visi juos matytų).
• Išorinis sąrašas: naudokite šį sąrašo programos tipą, kad sukurtumėte išorinio turinio tipo duomenų sąrašą. Išorinio turinio tipas yra terminas, naudojamas apibūdinti duomenų, esančių už SharePoint ribų, grupes. Pavyzdys gali būti duomenys, esantys užpakalinėje sistemoje, pvz., SAP.
• Importuoti skaičiuoklę: jei turite duomenų, esančių esamoje skaičiuoklėje (sukurtoje „Excel“ arba kitoje su „Microsoft“ suderinama programa), kurią norite naudoti „SharePoint“, galite importuoti juos į tokio tipo sąrašo programą. Gaunate tuos pačius stulpelius ir duomenis kaip ir originalioje skaičiuoklėje.
• Problemų stebėjimas: jei norite organizuoti savo projekto komandos atsakymus į problemą, susijusią su (tarkime) svarbiu projektu, tai yra sąrašo programos tipas, kurį naudojate prioritetams nustatyti, užduotims priskirti ir problemos sprendimo pažangai stebėti.
• Nuorodos: šis sąrašo programos tipas padeda tvarkyti nuorodas. Vartotojas gali peržiūrėti tinklalapių ir panašių internetinių išteklių sąrašą ir tiesiog spustelėti, kad patektų į bet kurį iš jų.
• Reklamuojamos nuorodos: galite naudoti šį sąrašo programos tipą norėdami sukurti elementų sąrašą naudodami vaizdinius mygtukus, o ne nuobodų seną tekstą.
• Apklausa: šis sąrašo programos tipas skirtas informacijai rinkti, ypač naudojant minios šaltinį. Čia pateikiate klausimų, į kuriuos norite, kad žmonės atsakytų, sąrašą. Apklausų sąrašo programa padeda suformuluoti klausimus ir gali apibendrinti gautus atsakymus. Apklausos atsakymai saugomi sąraše ir gali būti analizuojami, pateikiami diagramose arba eksportuojami.
• Užduotys: šis sąrašo programos tipas iš esmės yra komandos ar asmens darbų sąrašas.