Daugiabučio nuomos aplinkoje „SharePoint“ ūkis suprojektuotas taip, kad tenkintų kelių klientų organizacijų poreikius. Tai reiškia, kad ūkis suskirstomas į pogrupius ir individualiai pristatomas klientams ir nuomininkams, kurie patys valdo savo nuomą. Kaip verslo savininkui, šis modelis suteikia galimybę valdyti savo verslą taip, kaip norite, ir palikti su IT susijusias užduotis „Microsoft“.
Pavyzdžiui, kaip nuomininkas galite visiškai valdyti, kaip jūsų turinys, produktas, paslauga, rinkodaros užstatas ir visa kita, ką norite tvarkyti nuomininko administravimo lygmeniu, yra suskirstytas į kategorijas arba klasifikuojamas. „SharePoint-speak“ šis procesas apibrėžia jūsų taksonomiją. Iš anksto apibrėžus taksonomiją, nustatomi pavadinimų standartai, siekiant nuoseklumo ir turinio aptinkamumo.
Įvedus taksonomiją terminų parduotuvėje, žymėti turinį tampa lengva ir intuityvi. Pavyzdžiui, jei žymite turinį iš SharePoint svetainės ir įvedate raides pro , jūsų taksonomijoje pateikiami terminai, prasidedantys pro (pavyzdžiui, programa, projektas, perspektyva ir pan.), suteikiant jums galimybę kad pasirinktumėte tą, kuris atitinka jūsų poreikius.
Puikus dalykas yra tai, kad visose jūsų nuomojamose svetainių kolekcijose dabar gali būti naudojami įmonės patvirtinti, įmonei pagrįsti raktiniai žodžiai iš jūsų taksonomijos. Tačiau tai nereiškia, kad žymėjimas apsiriboja jūsų taksonomijos raktiniais žodžiais. Vartotojai visada gali pridėti naujų žymų, kurias administratorius gali pridėti prie terminų parduotuvės, jei reikia.
Daugiabučio būsto aplinkoje kiekvienas nuomininkas yra atskirtas nuo visų kitų nuomininkų saugiomis „sienomis“, kad vienas nuomininkas negalėtų pasiekti kito nuomininko turto. Todėl, jei atliksite raktinių žodžių paiešką iš bet kurio savo svetainių rinkinio, paieškos rezultatai paims duomenis tik iš jūsų nuomos.
Dėl šios priežasties „SharePoint Online“ nėra įtraukta „FAST Search“, „Microsoft“ įmonių paieškos produktas, kuris naudoja giliąją kalbotyrą ir teksto analizės technologiją turiniui pridėti žymų. FAST Search nėra žinomas keliems nuomininkams, todėl jei atliekate paiešką naudodami FAST, FAST pakyla iki ūkio lygio ir pateikia rezultatus iš kitų to paties ūkio nuomininkų ar įmonių.