„SharePoint For LuckyTemplates“ sukčiavimo lapas

„Microsoft SharePoint“ teikia žiniatinklio platformą, kurią jūsų organizacija gali panaudoti, kad būtų produktyvesnė ir konkurencingesnė. Naudodami „SharePoint 2019“ galite tvarkyti turinį, skelbti informaciją, stebėti procesus ir valdyti bendrą verslo veiklą. Be to, „SharePoint“ užtikrina gilią integraciją su kitomis „Office 365“ programomis, tokiomis kaip „Teams“, „PowerApps“, „Flow“, „Forms“, „OneDrive“, „Outlook“, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Dėl šios integracijos visi jūsų organizacijos nariai atsiduria tame pačiame puslapyje ir efektyviai bendrauja „Office 365“ programose.

„SharePoint Online“ ir „SharePoint Server“.

Pasirinkdami „SharePoint“ versiją turite du pagrindinius pasirinkimus. Galite pasirinkti versiją, kuri yra vietiniame serveryje, arba galite pasirinkti debesyje pagrįstą versiją.

© Profit_Image / Shutterstock

„SharePoint Server“: „ SharePoint Server“ yra įdiegtas jūsų vietinėse patalpose, įskaitant visus serverius, duomenų bazes ir operacines sistemas, o jį valdo ir prižiūri jūsų įmonės IT darbuotojai. „SharePoint“ yra „SharePoint Online“ pasiekiamų funkcijų momentinė nuotrauka, pagrįsta išleidimo data. Pavyzdžiui, naujausia versija yra „SharePoint Server 2019“.

SharePoint Online: tai debesies pagrindu sukurta SharePoint versija, kuri siūloma kaip atskiras produktas arba kartu su Office 365 . „Microsoft“ valdo „SharePoint“ savo duomenų centruose, o jūs jį pasiekiate internetu.

Jei norite gauti naujausių ir geriausių dalykų, „SharePoint Online“ yra geriausias pasirinkimas.

Įprasti SharePoint šablonai

Svetainės šablonas yra tai, ką naudojate kurdami naują SharePoint svetainę. Svetainės šablonas tiesiog suteikia jums pradinę „SharePoint“ sąranką. Pavyzdžiui, jei pasirinksite komandos svetainės šabloną, jūsų sukurta svetainė apims komandai skirtus SharePoint komponentus, tokius kaip dokumentų programa, kalendoriaus programa, užduočių programa ir laiko juostos vizualizacija.

„SharePoint“ yra keletas svetainių šablonų. Svetainių šablonai sugrupuoti į kategorijas, pvz., „Bendradarbiavimas“, „Įmonė“ ir „Publikavimas“.

Turimi svetainių šablonai priklauso nuo aktyvuotų „SharePoint“ funkcijų. Pavyzdžiui, publikavimo svetainės pasiekiamos tik suaktyvinus „SharePoint Server“ publikavimo infrastruktūrą.

Svetainių šablonai, su kuriais turėtumėte būti susipažinę, yra

• Komandos svetainė: šablonas, skirtas komandoms bendradarbiauti, dalytis dokumentais ir sinchronizuoti.
• Tinklaraštis: šablonas, sukuriantis tinklaraščio svetainę.
• Projekto svetainė: šablonas, sukuriantis svetainę, skirtą konkretaus projekto valdymui ir bendradarbiavimui.
• Bendruomenės svetainė: šablonas, skirtas sukurti svetainę, leidžiančią bendruomenės nariams burtis ir aptarti bendrus interesus.
• Dokumentų centras: šablonas, skirtas bendriems dokumentams tvarkyti centrinėje vietoje.
• Įrašų centras: šablonas, sukuriantis svetainę įmonės įrašams tvarkyti.
• „Business Intelligence“ centras: šablonas su visomis „SharePoint“ verslo žvalgybos funkcijomis.
• Įmonės paieškos centras: šablonas, naudojamas kuriant svetainę paieškai. Tai apima daugybę paieškos rezultatų puslapių, skirtų specializuotoms užklausoms, pvz., žmonių, pokalbių ir vaizdo įrašų paieškai.
• Pagrindinis paieškos centras: šablonas, naudojamas kuriant bendrą paieškos centro svetainę. Pagrindiniame paieškos centre trūksta kelių įmonių paieškos centro rezultatų puslapių.
• Visio procesų saugykla: šablonas, kurį galite pasirinkti kurdami verslo procesų saugojimo svetainę Microsoft Office Visio formatu.
• Publikavimo svetainė: šablonas, sukuriantis tuščią publikavimo svetainę. Leidybos svetainė naudojama masiniam vartojimui skirtiems tinklalapiams skelbti.
• Paskelbimo svetainė su darbo eiga: šablonas, suteikiantis publikavimo svetainės šablono galimybes ir patvirtinimo darbo eigas.
• „Enterprise Wiki“: šablonas, skirtas sukurti svetainę, kurioje būtų galima užfiksuoti ir saugoti grupės kolektyvo informaciją.

Įprastos „SharePoint“ programos

Programa yra „SharePoint“ komponentas, atliekantis tam tikras pareigas. Gali būti sukurta programėlė apskaitos dokumentams saugoti arba klientų kontaktams sekti. Jei esate susipažinę su sąrašų ir bibliotekų idėja, vadinasi, esate susipažinę su SharePoint programomis.

Kurdami programą pasirenkate, kokio tipo šabloną ji turėtų naudoti. Yra šablonų tokiems dalykams kaip bibliotekos, sąrašai, kalendoriai, užduotys ir diskusijų lentos. Kai pridedate programą prie savo svetainės, suteikiate jai pavadinimą. Pavyzdžiui, galite pridėti Kalendoriaus programą ir pavadinti ją įmonės šventėmis.

Turimos programos priklauso nuo naudojamo SharePoint leidimo ir suaktyvintų funkcijų. Pavyzdžiui, ataskaitų bibliotekos programa pasiekiama tik su įmonės licencija.

Toliau pateikiamos įprastos „SharePoint“ programos, apie kurias turėtumėte žinoti:

• Dokumentų biblioteka: naudojama programoms, kuriose saugomi dokumentai, kurti.
• Formų biblioteka: sukuriama programa, kurioje saugomos verslo formos. Šiai bibliotekai reikalingas suderinamas redaktorius, pvz., InfoPath.
• Wiki puslapių biblioteka: naudojama programoms, kuriose saugomi wiki puslapiai, kurti.
• Paveikslėlių biblioteka: sukuria programas nuotraukoms saugoti.
• Nuorodos: sukuriama programa, kurioje yra HTML nuorodos.
• Pranešimai: rezultatai programoje, kurią galima naudoti pranešimams.
• Kontaktai: sukuria programą kontaktams saugoti.
• Kalendorius: naudojamas kalendoriaus programoms kurti.
• Diskusijų lenta: sukuriama programa, kurioje vartotojai gali diskutuoti temomis sriegių forume.
• Reklamuojamos nuorodos: sukuriama vieta nuorodoms į konkrečius veiksmus saugoti naudojant vaizdinį plytelėmis pagrįstą išdėstymą. Kai kuriate naują komandos svetainę, joje yra programa, pagrįsta reklamuojamų nuorodų šablonu. Kai perkeliate pelės žymeklį ant plytelės, pasirodo informacija, apibūdinanti, kas atsitiks spustelėjus nuorodą.
• Užduotys: sukuria programas užduotims saugoti.
• Problemų stebėjimas: naudojamas kuriant programą problemoms stebėti.
• Pasirinktinis sąrašas: pagal sąrašą sukuriama tuščia programa.
• Pasirinktinis sąrašas duomenų lapo rodinyje: panašus į tinkinto sąrašo šabloną, bet pagal numatytuosius nustatymus suteikia duomenų lapo rodinį.
• Išorinis sąrašas: naudojamas kuriant programą, kuri jungiasi prie išorinių duomenų.
• Apklausa: sukuria programą, kuri naudojama apklausoms atlikti.
• Išteklių biblioteka: naudojama kuriant programą, kurioje saugomi svetainės ištekliai, pvz., vaizdai, garso ir vaizdo failai.
• Duomenų ryšio biblioteka: sukuria programą, kurioje saugomi duomenų ryšiai.
• Ataskaitų biblioteka: naudojama kuriant programėlę ataskaitoms saugoti.
• Prieigos programa: naudojama kuriant programą, kuri yra „Office Access“ žiniatinklio programa.
• Importuoti skaičiuoklę: naudojama skaičiuoklei importuoti. Rezultatas yra programa, kurioje yra skaičiuoklės duomenys. Panašiai galima padaryti rankiniu būdu, sukuriant programą naudojant tinkinto sąrašo šabloną, įtraukiant visus skaičiuoklės stulpelius ir įvedant visus duomenis.

Bendrosios „SharePoint“ žiniatinklio dalys

Žiniatinklio dalys yra daugkartinio naudojimo komponentai, rodantys turinį „SharePoint“ tinklalapiuose. Žiniatinklio dalys yra pagrindinis „SharePoint“ puslapių kūrimo komponentas. Yra keletas žiniatinklio dalių, kurios pristatomos iš karto su skirtingais SharePoint leidimais. Taip pat galite įsigyti trečiųjų šalių žiniatinklio dalių, kurios prijungiamos tiesiai prie „SharePoint“ aplinkos.

Turimos žiniatinklio dalys priklauso nuo naudojamo SharePoint leidimo ir suaktyvintų funkcijų. Pavyzdžiui, „PerformancePoint“ žiniatinklio dalys pasiekiamos tik turint įmonės licenciją ir suaktyvinus „PerformancePoint Services“ funkciją. „Project Web App“ žiniatinklio dalys pasiekiamos tik įdiegus „Project Server“.

Toliau pateikiamas įprastų žiniatinklio dalių kategorijų, su kuriomis turėtumėte susipažinti, sąrašas:

• Programos: kiekvienas programos egzempliorius, kurį įtraukėte į svetainę, turi susietą žiniatinklio dalį. Naudodami programos žiniatinklio dalis galite į savo tinklalapius įtraukti programos duomenų rodinį.
• Tinklaraštis: teikia tinklaraščio svetainės žiniatinklio dalis.
• Verslo duomenys: žiniatinklio dalių grupė, skirta verslo informacijai, tokiai kaip būsena, indikatoriai ir kiti verslo duomenys, rodyti. Į šią grupę taip pat įtrauktos žiniatinklio dalys, skirtos „Excel“ ir „Visio“ dokumentams įterpti ir duomenims iš „Business Connectivity Services“ (BCS) rodyti. BCS yra „SharePoint“ komponentas, leidžiantis prisijungti prie duomenų, saugomų ne „SharePoint“.
• Bendruomenė: bendruomenės grupėje yra „SharePoint“ bendruomenės funkcijų žiniatinklio dalys. Tai apima tokius dalykus kaip narystė, prisijungimas prie bendruomenės ir informacija apie bendruomenę. Be to, yra bendruomenės administratoriams skirtų įrankių.
• Turinio apibendrinimas : yra žiniatinklio dalių, kurios naudojamos turiniui suvesti (sujungti). Yra žiniatinklio dalys, skirtos paieškos rezultatams apibendrinti, projektų santraukoms teikti, laiko juostoms ir atitinkamiems dokumentams iš visos svetainės rodyti.
• Dokumentų rinkiniai: žiniatinklio dalys, specialiai sukurtos darbui su dokumentų rinkiniais.
• Filtrai: žiniatinklio dalys, kurias galima naudoti informacijai filtruoti. Šios žiniatinklio dalys skirtos sujungti su kitomis žiniatinklio dalimis, kad būtų naudingas filtravimo mechanizmas. Pavyzdžiui, galite turėti turinio sąrašą ir norite, kad naudotojai galėtų filtruoti pagal tam tikrus kriterijus. Galite naudoti šias žiniatinklio dalis filtro mechanizmui pateikti.
• Formos: žiniatinklio dalys, leidžiančios į puslapį įterpti HTML arba InfoPath formas.
• Medija ir turinys: šioje kategorijoje pateikiamos žiniatinklio dalys, kuriose rodoma medija, pvz., vaizdai, vaizdo įrašai ir puslapiai. Be to, yra žiniatinklio dalis, skirta „Silverlight“ programoms rodyti.
• „PerformancePoint“: žiniatinklio dalys, specialiai sukurtos „PerformancePoint“ paslaugoms.
• „Project Web App“: žiniatinklio dalys, specialiai sukurtos „Project Server“. Šiose žiniatinklio dalyse yra informacijos apie projektą, pvz., problemų, užduočių, laiko apskaitos žiniaraščių ir būsenos, rodymo funkcija.
• Paieška: teikia žiniatinklio dalis paieškos funkcijoms, pvz., paieškos laukeliui užklausai įvesti, paieškos rezultatams ir rezultatams patikslinti.
• Paieška pagrįstas turinys: pateikia žiniatinklio dalis, kuriose pateikiamas turinys, pagrįstas paieška. Pavyzdžiui, yra žiniatinklio dalių, skirtų rodyti elementus, atitinkančius tam tikrą žymą, puslapius pagal paieškos užklausą ir neseniai pakeistus elementus.
• Socialinis bendradarbiavimas: šioje kategorijoje yra žiniatinklio dalys, skirtos socialiniams SharePoint komponentams, pvz., vartotojo kontaktinė informacija, bendrinama užrašų lenta, žymų debesys ir vartotojo užduotys.

SharePoint puslapių tipai

Tinklalapis yra dokumentas, rodomas jūsų žiniatinklio naršyklėje. Vienintelis skirtumas tarp tinklalapio ir įprasto tekstinio dokumento yra tas, kad tinklalapyje yra specialus žymėjimas, nurodantis interneto naršyklei, kaip jį rodyti.

„SharePoint“ paima specialiojo žymėjimo detales ir išmeta jį užkulisiuose. Jums liko keli skirtingi puslapių tipai, kuriuos galite įtraukti į savo „SharePoint“ svetaines.

Jie apima

• Svetainės puslapis: svetainės puslapis yra Šveicarijos armijos „SharePoint“ puslapių peilis. Tai apima galimybę redaguoti kaip wiki puslapį ir taip pat įterpti žiniatinklio dalis. Svetainės puslapis yra panašus į puslapio kūrimą naudojant Word dokumentą. Tai labai intuityvi ir lengva pradėti.
• Wiki puslapis: Viki puslapis taip pat žinomas kaip turinio puslapis. Galite įtraukti turinį į Wiki puslapį įvesdami ir formatuodami tekstą. Be to, galite įterpti vaizdus ir žiniatinklio dalis. Turinio įtraukimas į „Wiki“ puslapį panašus į darbą su „Office Word“, nes visos turinio formatavimo galimybės yra juostos puslapio viršuje. Ir kaip rodo pavadinimas, Wiki puslapis tvarko visas wiki komandas, tokias kaip [ ir ] simboliai.
• Tinklalapio dalies puslapis: žiniatinklio dalies puslapis yra specialiai sukurtas žiniatinklio dalims. Žiniatinklio dalies puslapyje yra žiniatinklio dalių zonos, kuriose galite pridėti žiniatinklio dalių. Naudodami žiniatinklio dalies puslapį galite vilkti žiniatinklio dalis tarp zonų ir sujungti jas viena su kita. Yra keli žiniatinklio dalies zonos išdėstymai, kuriuos galite pasirinkti kurdami žiniatinklio dalies puslapį.