„SharePoint 2016“, skirta „LuckyTemplates“ sukčiavimo lapas

„Microsoft SharePoint Server 2016“ yra žiniatinklio platforma, kurią jūsų organizacija gali panaudoti, kad būtų produktyvesnė ir konkurencingesnė. Naudodami „SharePoint 2016“ galite tvarkyti turinį, skelbti informaciją, stebėti procesus ir valdyti bendrą verslo veiklą. Be to, „SharePoint 2016“ teikia socialines funkcijas, pvz., mikrotinklaraščius, sklaidos kanalus, mygtukus „Patinka“, paminėjimus ir maišos žymas, kad visi jūsų organizacijos nariai būtų tame pačiame puslapyje ir efektyviai bendrautų.

„SharePoint 2016“ technologijų derinio supratimas

SharePoint 2016 yra didžiulis ir sudėtingas produktas. Ne tik pati „SharePoint“ yra sudėtinga, bet ir remiasi daugybe kitų technologijų, kad magija įvyktų.

„SharePoint 2016“ technologijų rinkinį sudaro:

• Kompiuterių serveriai: bet kurios programinės įrangos sistemos šaknyje yra fizinis įrenginys, vadinamas serveriu. Serveris niekuo nesiskiria nuo nešiojamojo kompiuterio, stalinio kompiuterio ar net telefono. Jie visi naudoja fizines kompiuterių lustus, kad dalykai įvyktų skaitmeniniame pasaulyje. Serveris yra tiesiog sukurtas specialiai didelės apkrovos įmonės tipo programinei įrangai.
• Operacinės sistemos: fizinis kompiuteris yra ne kas kita, kaip popieriaus svoris arba durelių atrama be programinės įrangos, kad jis veiktų. Programinė įranga, skirta priversti kompiuterius atlikti tam tikrus veiksmus, vadinama operacine sistema. „Microsoft“ pasaulyje serveriams sukurta operacinė sistema pakankamai taikliai vadinama „Windows Server“.
• Duomenų bazės: operacinėje sistemoje įdiegta duomenų bazė, kuri yra specialiai sukurta ir optimizuota duomenims saugoti ir tvarkyti. „Microsoft“ duomenų bazės produktas vadinamas SQL serveriu. „SharePoint“ išnaudoja pažangias „SQL Server“ galimybes, kad pateiktų visas knygoje išnagrinėtas funkcijas.
• Žiniatinklio serveriai: „ SharePoint“ yra programinė įranga, su kuria sąveikaujate naudodami žiniatinklio naršyklę. Specialus programinės įrangos produktas, vadinamas žiniatinklio serveriu, yra variklis, kuris pateikia tinklalapius į jūsų žiniatinklio naršyklę. „Microsoft“ žiniatinklio serveris vadinamas „Internet Information Services“ (IIS).

Norint, kad „SharePoint“ būtų įmanoma, reikia visos šios technologijos. Netgi galima sakyti, kad tam reikia programinės įrangos kaimo. Kai ši programinės įrangos krūva yra įdiegta, jūsų IT komanda gali įdiegti „SharePoint“. Kai IT komanda įdiegia „SharePoint“ jūsų vietinėse patalpose, ji vadinama „SharePoint On Premise“. Kai perkate SharePoint kaip paslaugą iš Microsoft ir pasiekiate ją internetu, ji vadinama SharePoint Online. Naudojant „SharePoint Online“ programinės įrangos paketas yra įdiegtas „Microsoft“ duomenų centruose ir atlieka tokius dalykus kaip diegimas, tvarkymas, atsarginių kopijų kūrimas ir viso to apsauga.

Leisdami „Microsoft“ teikti „SharePoint“ infrastruktūrą, jūsų organizacija galės sutelkti dėmesį į jūsų verslą. Visų pirma galite sutelkti dėmesį į „SharePoint“ svertą, kad padidintumėte savo verslo vertę, o ne nerimauti dėl mirksinčių serverių lempučių ir visos programinės įrangos, sudarančios krūvą, sudėtingumo.

Rinkdamiesi SharePoint 2016 turite keletą skirtingų parinkčių. Šios parinktys apima:

• „SharePoint Server 2016“, standartinė licencija: intranetas, portalai, ekstranetai, paieška ir „Mano svetainės“ socialinis tinklas.
• „SharePoint Server 2016“, įmonės licencija: išplėstiniai verslo žvalgybos, programų integravimo ir „Office 2016“ paslaugų scenarijai.
• SharePoint Online: debesies pagrindu sukurta SharePoint versija. Siūlomas kaip atskiras produktas arba kartu su Office 365. SharePoint Online apima daugybę skirtingų paketo parinkčių, kurios yra SharePoint Server funkcijų derinys. Be to, nuo šiol „Microsoft“ į „SharePoint Online“ įtrauks naujausias ir geriausias naujas funkcijas. Kada nors ateityje (galbūt „SharePoint 2019?“) jie atliks visą darbą su „SharePoint Online“ ir sukurs kitą vietinę „SharePoint“ versiją. Jei norite gauti naujausių ir geriausių dalykų, „SharePoint Online“ yra geriausias pasirinkimas.

Įprasti svetainių šablonai „SharePoint 2016“.

Svetainės šablonas yra tai, ką naudojate kurdami naują SharePoint svetainę. Svetainės šablonas tiesiog suteikia jums pradinę „SharePoint“ sąranką. Pavyzdžiui, jei pasirinksite komandos svetainės šabloną, jūsų sukurta svetainė apims komandai skirtus SharePoint komponentus. Tokie dalykai kaip dokumentų programa, kalendoriaus programa, užduočių programa ir laiko juostos vizualizacija.

„SharePoint 2016“ yra daug svetainių šablonų. Svetainių šablonai sugrupuoti į kategorijas, pvz., Bendradarbiavimas, Įmonė ir Publikavimas.

Turimi svetainių šablonai priklauso nuo naudojamo SharePoint leidimo ir suaktyvintų funkcijų. Pavyzdžiui, verslo žvalgybos centro šablonas pasiekiamas tik su įmonės licencija. O publikavimo svetainės pasiekiamos tik suaktyvinus „SharePoint Server“ publikavimo infrastruktūrą.

Svetainės šablonai, kuriuos turėtumėte žinoti, yra šie:

• Komandos svetainė: šablonas, skirtas komandoms bendradarbiauti, dalytis dokumentais ir sinchronizuoti.
• Tinklaraštis: šablonas, sukuriantis tinklaraščio svetainę.
• Projekto svetainė: šablonas, sukuriantis svetainę, skirtą konkretaus projekto valdymui ir bendradarbiavimui.
• Bendruomenės svetainė: šablonas, skirtas sukurti svetainę, leidžiančią bendruomenės nariams burtis ir aptarti bendrus interesus.
• Dokumentų centras: šablonas, skirtas bendriems dokumentams tvarkyti centrinėje vietoje
• Įrašų centras: šablonas, sukuriantis svetainę įmonės įrašams tvarkyti.
• „Business Intelligence“ centras: šablonas su visomis „SharePoint“ verslo žvalgybos funkcijomis.
• Įmonės paieškos centras: šablonas, naudojamas kuriant svetainę paieškai. Apima daugybę paieškos rezultatų puslapių, skirtų specializuotoms užklausoms, pvz., ieškant žmonių, pokalbių, vaizdo įrašų ir bendro pobūdžio.
• Pagrindinis paieškos centras: šablonas, naudojamas kuriant bendrą paieškos centro svetainę. Pagrindinei trūksta kelių įmonių klasės paieškos centro rezultatų puslapių.
• Visio procesų saugykla: šablonas, kurį galite pasirinkti kurdami verslo procesų saugojimo svetainę Microsoft Office Visio formatu.
• Publikavimo svetainė: šablonas, sukuriantis tuščią publikavimo svetainę. Leidybos svetainė naudojama masiniam vartojimui skirtiems tinklalapiams skelbti.
• Paskelbimo svetainė su darbo eiga: šablonas, suteikiantis publikavimo svetainės šablono galimybes ir patvirtinimo darbo eigas.
• „Enterprise Wiki“: šablonas, skirtas sukurti svetainę, kurioje būtų galima užfiksuoti ir saugoti grupės kolektyvo informaciją.

Įprastos „SharePoint 2016“ programos

Programa yra „SharePoint“ komponentas, atliekantis tam tikras pareigas. Gali būti sukurta programėlė apskaitos dokumentams saugoti arba klientų kontaktams sekti. Jei esate susipažinę su sąrašų ir bibliotekų idėja, vadinasi, esate susipažinę su programomis.

Kurdami programą pasirenkate, kokio tipo šabloną ji turėtų naudoti. Yra šablonų tokiems dalykams kaip bibliotekos, sąrašai, kalendoriai, užduotys ir diskusijų lentos. Kai pridedate programą prie savo svetainės, suteikiate jai pavadinimą. Pavyzdžiui, galite pridėti Kalendoriaus programą ir pavadinti ją įmonės šventėmis.

Gali kelti painiavą tai, kad programos dažnai vadinamos taip pat, kaip ir jų šablonai. Pavyzdžiui, jei naudojate svetainę su programa, pavadinta Dokumentų biblioteka, pagrįsta Dokumentų bibliotekos programos šablonu, suprasti programas būtų labai painu. Jei sukursite savo programą pavadinimu „Mano dokumentų programa“, tada pasirinksite dokumentų bibliotekos šabloną, skirtumus pastebėsite nesunkiai. Matote, kad galite sukurti 1 programą „Mano dokumentai“, 2 programą „Mano dokumentai“ ir 3 programą „Mano dokumentai“, kurios gali naudoti tą patį šabloną: dokumentų biblioteka.

Turimos programos priklauso nuo naudojamo „SharePoint 2016“ leidimo ir suaktyvintų funkcijų. Pavyzdžiui, ataskaitų bibliotekos programa pasiekiama tik su įmonės licencija.

Toliau pateikiamos įprastos programos, apie kurias turėtumėte žinoti.

• Dokumentų biblioteka: naudojama programoms, kuriose saugomi dokumentai, kurti.
• Formų biblioteka: sukuriama programa, kurioje saugomos verslo formos. Šiai bibliotekai reikalingas suderinamas redaktorius, pvz., InfoPath.
• Wiki puslapių biblioteka: naudojama programoms, kuriose saugomi wiki puslapiai, kurti.
• Paveikslėlių biblioteka: naudodami šį šabloną kuriate programas nuotraukoms saugoti.
• Nuorodos: sukuriama programa, kurioje yra HTML nuorodos.
• Pranešimai: rezultatai programoje, kurią galima naudoti pranešimams.
• Kontaktai: sukuria programą kontaktams saugoti.
• Kalendorius: šablonas, naudojamas kalendoriaus programoms kurti.
• Diskusijų lenta: sukuriama programa, kurioje vartotojai gali diskutuoti temomis sriegių forume.
• Reklamuojamos nuorodos: programos šablonas, sukuriantis vietą nuorodoms į konkrečius veiksmus saugoti naudojant vaizdinę plytelių išdėstymą. Kai kuriate naują komandos svetainę, joje yra programa, pagrįsta reklamuojamų nuorodų šablonu. Kai perkeliate pelės žymeklį ant plytelės, pasirodo informacija, apibūdinanti, kas atsitiks spustelėjus nuorodą.
• Užduotys: šablonas, naudojamas kuriant programas užduotims saugoti.
• Problemų stebėjimas: naudojamas kuriant programą problemoms stebėti.
• Pasirinktinis sąrašas: šablonas, sukuriantis tuščią programą pagal sąrašą.
• Pasirinktinis sąrašas duomenų lapo rodinyje: šis šablonas panašus į tinkinto sąrašo šabloną, tačiau pagal numatytuosius nustatymus suteikia duomenų lapo rodinį.
• Išorinis sąrašas: naudojamas kuriant programą, kuri jungiasi prie išorinių duomenų.
• Apklausa: sukuria programą, kuri naudojama apklausoms atlikti.
• Išteklių biblioteka: šablonas, naudojamas kuriant programą, kurioje saugomi svetainės ištekliai, pvz., vaizdai, garso ir vaizdo failai.
• Duomenų ryšio biblioteka: sukuria programą, kurioje saugomi duomenų ryšiai.
• Ataskaitų biblioteka: naudojama kuriant programėlę ataskaitoms saugoti.
• „Access“ programa: šablonas, naudojamas kuriant programą, kuri yra „Office Access“ žiniatinklio programa.
• Importuoti skaičiuoklę: šablonas, naudojamas skaičiuoklei importuoti. Rezultatas yra programa, kurioje yra skaičiuoklės duomenys. Panašiai galima padaryti rankiniu būdu, sukuriant programą naudojant tinkinto sąrašo šabloną, įtraukiant visus skaičiuoklės stulpelius ir įvedant visus duomenis.

Bendrosios „SharePoint 2016“ žiniatinklio dalys

Žiniatinklio dalys yra daugkartinio naudojimo komponentai, rodantys turinį „SharePoint 2016“ tinklalapiuose. Žiniatinklio dalys yra pagrindinis „SharePoint“ puslapių kūrimo komponentas. Yra keletas žiniatinklio dalių, kurios pristatomos iš karto su skirtingais „SharePoint“ leidimais, taip pat galite įsigyti trečiosios šalies žiniatinklio dalių, kurios prijungiamos tiesiai prie „SharePoint“ aplinkos.

Turimos žiniatinklio dalys priklauso nuo naudojamo „SharePoint 2016“ leidimo, taip pat nuo aktyvuotų funkcijų. Pavyzdžiui, „PerformancePoint“ žiniatinklio dalys pasiekiamos tik turint įmonės licenciją ir suaktyvinus „PerformancePoint Services“ funkciją. „Project Web App“ žiniatinklio dalys pasiekiamos tik įdiegus „Project Server“.

Toliau pateikiamas įprastų žiniatinklio dalių kategorijų, kurias turėtumėte žinoti, sąrašas:

• Programos: kiekvienas programos egzempliorius, kurį įtraukėte į svetainę, turi susietą žiniatinklio dalį. Programos žiniatinklio dalys leidžia įtraukti programos duomenų rodinį į savo tinklalapius.
• Tinklaraštis: teikia tinklaraščio svetainės žiniatinklio dalis.
• Verslo duomenys: žiniatinklio dalių grupė, skirta verslo informacijai, tokiai kaip būsena, indikatoriai ir kiti verslo duomenys, rodyti. Į šią grupę taip pat įtrauktos žiniatinklio dalys, skirtos „Excel“ ir „Visio“ dokumentams įterpti ir duomenims iš „Business Connectivity Services“ (BCS) rodyti. BCS yra „SharePoint“ komponentas, leidžiantis prisijungti prie duomenų, saugomų ne „SharePoint“.
• Bendruomenė: bendruomenės grupėje yra „SharePoint“ bendruomenės funkcijų žiniatinklio dalys. Tai apima tokius dalykus kaip narystė, prisijungimas prie bendruomenės ir informacija apie bendruomenę. Be to, yra bendruomenės administratoriams skirtų įrankių.
• Turinio sudėtis: yra žiniatinklio dalių, kurios naudojamos turiniui apibendrinti (kaupti). Yra žiniatinklio dalys, skirtos paieškos rezultatams apibendrinti, projektų santraukoms teikti, laiko juostoms ir atitinkamiems dokumentams iš visos svetainės rodyti.
• Dokumentų rinkiniai: žiniatinklio dalys, specialiai sukurtos darbui su dokumentų rinkiniais.
• Filtrai: žiniatinklio dalys, kurias galima naudoti informacijai filtruoti. Šios žiniatinklio dalys skirtos sujungti su kitomis žiniatinklio dalimis, kad būtų naudingas filtravimo mechanizmas. Pavyzdžiui, galite turėti turinio sąrašą ir norite, kad naudotojai galėtų filtruoti pagal tam tikrus kriterijus. Galite naudoti šias žiniatinklio dalis filtro mechanizmui pateikti.
• Formos: žiniatinklio dalys, leidžiančios į puslapį įterpti HTML arba InfoPath formas.
• Medija ir turinys: šioje kategorijoje pateikiamos žiniatinklio dalys, kuriose rodoma medija, pvz., vaizdai, vaizdo įrašai ir puslapiai. Be to, yra žiniatinklio dalis, skirta „Silverlight“ programoms rodyti.
• „PerformancePoint“: žiniatinklio dalys, specialiai sukurtos „PerformancePoint“ paslaugoms.
• „Project Web App“: žiniatinklio dalys, specialiai sukurtos „Project Server“. Šiose žiniatinklio dalyse yra informacijos apie projektą, pvz., problemų, užduočių, laiko apskaitos žiniaraščių ir būsenos, rodymo funkcija.
• Paieška: teikia žiniatinklio dalis paieškos funkcijoms, pvz., paieškos laukeliui užklausai įvesti, paieškos rezultatams ir rezultatams patikslinti.
• Paieška pagrįstas turinys: pateikia žiniatinklio dalis, kuriose pateikiamas turinys, pagrįstas paieška. Pavyzdžiui, yra žiniatinklio dalių, skirtų rodyti elementus, atitinkančius tam tikrą žymą, puslapius pagal paieškos užklausą ir neseniai pakeistus elementus.
• Socialinis bendradarbiavimas: šioje kategorijoje yra žiniatinklio dalys, skirtos socialiniams SharePoint komponentams, pvz., vartotojo kontaktinė informacija, bendrinama užrašų lenta, žymų debesys ir vartotojo užduotys.

„SharePoint 2016“ puslapių tipai

Yra keletas dalykų, kuriuos turėtumėte žinoti apie „SharePoint 2016“ puslapių tipus. Tinklalapis yra dokumentas, rodomas jūsų žiniatinklio naršyklėje. Vienintelis skirtumas tarp tinklalapio ir įprasto tekstinio dokumento yra tas, kad tinklalapyje yra specialus žymėjimas, nurodantis interneto naršyklei, kaip jį rodyti.

„SharePoint“ paima specialiojo žymėjimo detales ir išmeta jį užkulisiuose. Jums liko keli skirtingi puslapių tipai, kuriuos galite įtraukti į savo „SharePoint“ svetaines.

Jie apima:

• Wiki puslapis: Viki puslapis taip pat žinomas kaip turinio puslapis. Galite pridėti prie jų turinio įvesdami ir formatuodami tekstą. Be to, galite įterpti vaizdus ir žiniatinklio dalis. Turinio įtraukimas į wiki puslapį panašus į darbą su „Office Word“, nes visos turinio formatavimo galimybės yra puslapio viršuje juostelėje. Ir kaip rodo pavadinimas, wiki puslapis tvarko visas wiki komandas, tokias kaip [ ir ] simboliai.
• Tinklalapio dalies puslapis: žiniatinklio dalies puslapis yra specialiai sukurtas žiniatinklio dalims. Žiniatinklio dalies puslapyje yra žiniatinklio dalių zonos, kuriose galite pridėti žiniatinklio dalių. Naudodami žiniatinklio dalies puslapį galite vilkti žiniatinklio dalis tarp zonų ir sujungti jas viena su kita. Yra keli žiniatinklio dalies zonos išdėstymai, kuriuos galite pasirinkti kurdami žiniatinklio dalies puslapį.
• Publikavimo puslapis: publikavimo puslapis naudojamas, kai reikia atskirti turinio paskelbimą ir turinio išdėstymą puslapyje. Publikavimo puslapis leidžia sukurti standartinį puslapio išdėstymą ir leisti keliems vartotojams įvesti turinį naudojant puslapio išdėstymą. Tai leidžia vartotojams susipažinti su jų turiniu, bet ne „SharePoint“ išdėstymu, publikuoti svetainėje, išlaikant išvaizdą.