„SharePoint 2013“ paieškos funkcijos

„SharePoint“ paieškos skiltyje galite valdyti visas svetainės paieškos funkcijas. Paieška gali būti neįtikėtinai galingas produktyvumo įrankis. Verta skirti laiko SharePoint paieškos galimybėms atrasti.

Paieškos skiltyje yra šios nuorodos:

• Rezultatų šaltiniai yra nustatymų puslapis, kuriame galite nustatyti, kur „SharePoint“ paieška turėtų ieškoti turinio. Galite nustatyti šaltinius vietiniam SharePoint turiniui, nuotoliniam SharePoint turiniui, Exchange arba bet kuriai kitai išorinei sistemai, kuri palaiko OpenSearch protokolą.

• Rezultatų tipai yra vieta, kur galite apibrėžti, kaip rezultatas atrodys pagal rodomo turinio tipą. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad asmens rezultatai atrodytų kitaip nei „Excel“ ar „Word“ failo rezultatai. Kai kurie iš anksto supakuoti tipai pristatomi kartu su SharePoint, taip pat galite nustatyti savo.

  Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad visi jūsų produktai būtų rodomi paieškos rezultatuose tam tikru būdu. Galbūt norėsite nuotraukos kairėje ir aprašymo bei kainos apačioje. Tada galbūt norėsite pateikti nuorodą į produkto puslapį ir nuorodą į gaminio dokumentaciją.

  Tai apibrėžiate naudodami tinkintą paieškos rezultatą, kuriame naudojamas tinkintas šablonas. Sukurti juos nėra paprasta, bet tai įmanoma naudojant tinkamus techninius išteklius.

• Užklausos taisyklės yra vieta, kur galite reklamuoti svarbų turinį į paieškos rezultatus. Tai vertinga, nes dauguma žmonių ieško bendro turinio. Paieškos variklis nežino skirtumo tarp tikrojo rinkodaros šablono ir šimto kitų dokumentų, kuriuose gali būti žodžiai rinkodaros šablonas .

  Naudodami užklausos taisykles galite leisti „SharePoint“ žinoti, kad tikrasis rinkodaros šablonas yra tai, ko žmonės ieško ieškodami pagal terminą ir kad jis turėtų būti rodomas viršuje. Taip pat galite rodyti papildomus paieškos rezultatų blokus pagal paiešką, kurią, jūsų manymu, kažkas bando rasti.

  Pavyzdžiui, jei kas nors ieško pardavimo paketų , jie gali turėti omenyje pardavimo „PowerPoint“ dokumentus . Užklausos taisyklės yra labai galingos, todėl verta skirti laiko, kad išsiaiškintumėte galimybes, kad būtų užtikrinta geriausia paieškos patirtis.

• Schema yra vieta, kur galite valdyti ypatybes ir susieti ypatybes, kurias paieškos variklis naudoja ieškodamas. Nuosavybė yra duomenų gabalas apie dalyką, kad jums ieškoti.

  Pavyzdžiui, jei ieškote asmens, galite sukurti nuosavybę, kurioje bus asmens skyrius. Tada paieškos variklis gali nurodyti tą nuosavybę, kai ieškote asmens konkrečiame skyriuje. Tvarkyti nuosavybes gali tik svetainių rinkinio administratoriai.

• Paieškos nustatymai yra vieta, kur galite apibrėžti bendruosius svetainės paieškos nustatymus. Galite nukreipti paieškos rezultatus į specialią svetainę, vadinamą Paieškos centru, arba konkretų tinkintą puslapį, kurį sukūrėte paieškos rezultatams rodyti. Be to, galite sukonfigūruoti naršymą, kad galėtumėte pereiti iš paieškos į likusią svetainės dalį.

• Ieškomi stulpeliai yra vieta, kurioje galite nustatyti, kuriuos stulpelius norite nurodyti, kai ieškosite. Galite naudoti šį nustatymų puslapį, kad praneštumėte „SharePoint“, kad ieškant turinio turėtų būti naudojamas tam tikras metaduomenų stulpelis.

• Paieška ir pasiekiamumas neprisijungus leidžia uždrausti svetainės turinį rodyti paieškos rezultatuose, nustatyti smulkius paieškos leidimus ir netgi leisti atsisiųsti elementus iš svetainės į neprisijungus veikiančius klientus.

• Konfigūracijos importavimas leidžia importuoti paieškos konfigūracijos failą. Paieškos konfigūracijos faile gali būti visi nustatymai ir išsami informacija, kurią jau skyrėte nustatydami. Tikrai nenorėtumėte atlikti viso pratimo kiekvienoje svetainėje, todėl galite naudoti konfigūracijos failus, norėdami perkelti nustatymus iš vienos svetainės į kitą.

• Konfigūracijos eksportavimas naudojamas paieškos konfigūracijos failui eksportuoti, kai viską nustatote taip, kaip norite. Tada galite naudoti nustatymą Configuration Import importuoti į naują svetainę.

„SharePoint“ paieška yra labai plati tema, todėl reikia šiek tiek laiko susipažinti su jos galimybėmis. Tačiau verta pasistengti, nes paieška gali labai pagerinti jūsų organizacijos produktyvumą.