„SharePoint 2010“ versijų kūrimo nustatymai

„SharePoint 2010“ versijų nustatymo parametrų srityje yra turbūt kai kurie geidžiamiausi parametrai bet kurioje bibliotekoje ar sąraše. Versijų nustatymai apima daugumą dokumentų valdymo arba turinio valdymo pasirinkimų. Taigi jūsų nauja dokumentų / turinio valdymo mantra yra patvirtinimas, versijų kūrimas ir patikrinimas. Pagal nutylėjimą, patvirtinimo versijų, arba patikrinti reikalavimą nustatymai nėra įjungtas komandos svetainėje.

Jei norite, kad šios parinktys būtų įjungtos, kai sukonfigūruojamos jūsų svetainės, apsvarstykite galimybę naudoti publikavimo svetainę.

Prieš pasirinkdami šias parinktis, įsitikinkite, kad išmanote savo komandos verslo procesus. Jei dokumentai nuodugniai tikrinami ir patvirtinami ne „SharePoint“ procese, galbūt nenorėsite arba nereikės patvirtinimo ar išsiregistravimo nustatymų. Jei jūsų dokumentai yra vaizdai, galite arba nenorėsite taikyti versijų nustatymo, jei versijos jums nėra svarbios ir jums nereikės grįžti prie senesnės versijos.

Apsvarstykite galimybę naudoti kelias dokumentų bibliotekas ir pritaikykite skirtingus nustatymus pagal poreikį. Pavyzdžiui, jei bibliotekoje turite 100 dokumentų ir tikrai reikia tik 5 tų dokumentų versijų nustatymo ir patvirtinimo, galbūt juos galima įdėti į biblioteką su papildoma konfigūracija.

Versijų kūrimas gali būti viena iš labiausiai nesuprantamų SharePoint dokumentų valdymo funkcijų. Versijų nustatymas yra naudingas apsaugos mechanizmas, nes, jei reikia, galite grįžti į ankstesnę dokumento versiją.

„SharePoint“ versijos yra to paties dokumento kopijos skirtingais intervalais redaguojant. Jei norite, kad vartotojai peržiūrėtų skirtingas dokumento versijas, galbūt norėdami pasirinkti vieną iš dviejų, turite įtraukti pavadinimą į pavadinimą (pvz., v1.0 ankstesniame pavyzdyje) arba papildomą metaduomenų stulpelį.

Atlikite šiuos veiksmus, kad pritaikytumėte arba pakeistumėte versijų nustatymo nustatymus:

Bibliotekos / sąrašo nustatymų puslapyje spustelėkite nuorodą Versijų nustatymai.

Versijų nustatymo nustatymų puslapio skyriuose yra turinio patvirtinimas, dokumento versijų istorija, juodraščio elemento sauga ir reikalavimas išsiregistruoti (tik bibliotekose).

Pasirinkite, ar reikalauti elemento patvirtinimo skiltyje Turinio patvirtinimas, pasirinkdami akutę Taip arba Ne.

Jei atsakydami į „Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo“ pasirinkote Taip, asmenys, turintys leidimus Patvirtinti elementus, visada galės matyti elementų juodraštį.

Elementai, kurie dar nepatvirtinti, nematomi svetainės nariams ar lankytojams. Skiltyje Juodraščio elemento sauga galite nurodyti, kam norite peržiūrėti juodraščius.

Skiltyje „Dokumento versijų istorija“ pasirinkite akutę, kad nurodytumėte, ar naudoti „Be versijų“, „Sukurti pagrindines versijas“, „Sukurti pagrindines ir mažesnes (juodraštines) versijas“ ir (pasirinktinai) nurodykite versijų skaičių, kurią reikia išsaugoti, pažymėdami atitinkamą žymės langelį ir įvesdamas numerį.

Numatytasis sąrašo / bibliotekos nustatymas yra Nėra versijų. Galite pasirinkti pagrindines versijas (1.0, 2.0. 3.0 ir t. t.) arba pagrindines ir mažesnes versijas (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 ir t. t.). Pasirinkę vieną iš dviejų paskutinių parinkčių, galite nustatyti kiekvieno tipo versijų skaičiaus ribą, įvesdami skaičių iki 10 000.

Pasirinkite, kas gali matyti juodraščio elementus, skiltyje Juodraščio elemento sauga pasirinkę radijo mygtuką Juodraščio elemento sauga.

Ši skiltis išjungta, nebent leidžiate smulkias (juodraščio) savo dokumentų ar sąrašo elementų versijas. Čia yra trys parinktys, kurios gali matyti juodraščius: bet kuris vartotojas, galintis skaityti elementus, tik naudotojai, galintys redaguoti elementus arba tik naudotojai, kurie gali patvirtinti (ir autorius).

Pasirinkę akutę Taip arba Ne, nustatykite, ar reikalauti, kad naudotojai, redaguojantys dokumentus, išsiregistruotų.

Nors kartais gali kilti sunkumų, reikalavimas išsiregistruoti yra dar vienas geras saugos mechanizmas, užtikrinantis, kad kiti naudotojai nematytų dokumento, kuriam daroma įpusė modifikacija, arba kad keli vartotojai redaguotų tuo pačiu metu (paskutinis išsaugojimas laimi).

Apsvarstykite galimybę į savo rodinius įtraukti stulpelį Išsiregistravo, kad vartotojai galėtų greitai pamatyti, kas išregistravo prekę.

Spustelėkite Gerai arba Atšaukti.

Jei spustelėsite Gerai, bus pritaikyti versijų kūrimo nustatymai. Išbandykite juos!