„PowerPoint“ yra panašus į teksto rengyklę, išskyrus tai, kad ji skirta kurti pristatymus, o ne dokumentus . PowerPoint pristatymus sudaro viena ar daugiau skaidrių . Kiekvienoje skaidrėje gali būti tekstas, grafika ir kita informacija. Galite lengvai pertvarkyti skaidres PowerPoint pristatyme, ištrinti jums nereikalingas skaidres, pridėti naujų skaidres arba keisti esamų skaidrių turinį.
Galite naudoti „PowerPoint“ pristatymams kurti ir pateikti arba pateiktims rodyti galite naudoti vieną iš šių laikmenų tipų:
-
Kompiuterio monitorius: jūsų kompiuterio monitorius, CRT monitorius arba skystųjų kristalų ekranas, yra tinkamas būdas rodyti pristatymą, kai jį rodote tik vienam ar dviem žmonėms.
-
Kompiuterio projektorius: kompiuterio projektorius projektuoja jūsų kompiuterio monitoriaus vaizdą į ekraną, kad jį galėtų peržiūrėti didelė auditorija.
-
Antraštinės skaidrės: grafines plėveles galima naudoti pristatymui rodyti naudojant grafinį projektorių.
-
Išspausdinti puslapiai: išspausdinti puslapiai leidžia platinti spausdintą visos pristatymo kopiją kiekvienam auditorijos nariui.
-
35 mm skaidrės: už tam tikrą mokestį vietinėje įmonėje arba internetu galite atspausdinti pristatymą ant 35 mm skaidrės.
Pateiktis „PowerPoint“ yra tai, kas dokumentas yra „Word“ arba darbalapis „Excel“. Kiekvienas sukurtas pristatymas išsaugomas standžiajame diske kaip atskiras failas.
„PowerPoint 2007“ pristatymuose failų pavadinimų pabaigoje pridedamas plėtinys .pptx. Pavyzdžiui, Sales Conference.pptx ir History Day.pptx yra galiojantys PowerPoint failų pavadinimai. Kai įvedate naujo „PowerPoint“ failo pavadinimą, jums nereikia įvesti .pptx plėtinio, nes „PowerPoint“ automatiškai prideda plėtinį už jus.