„PivotTable“ verčių grupavimas programoje „Excel“.

Kad būtų lengviau dirbti su Excel PivotTable su daugybe eilučių ar stulpelių elementų, galite sugrupuoti elementus. Pavyzdžiui, galite sugrupuoti mėnesius į ketvirčius, taip sumažindami prekių skaičių nuo dvylikos iki keturių. Panašiai ataskaitoje, kurioje išvardytos dešimtys šalių, galima sugrupuoti tas šalis pagal žemynus, taip sumažinant elementų skaičių iki keturių ar penkių, priklausomai nuo to, kur yra šalys. Galiausiai, jei eilutės arba stulpelio srityje naudojate skaitinį lauką, galite turėti šimtus elementų, po vieną kiekvienai skaitinei reikšmei. Galite patobulinti ataskaitą sukurdami tik keletą skaičių diapazonų.

Skaitinių reikšmių grupavimas „Excel PivotTables“.

Skaitinių reikšmių grupavimas yra naudingas, kai eilutės arba stulpelio lauke naudojate skaitinį lauką. „Excel“ leidžia nurodyti skaitinius diapazonus, į kuriuos grupuojami lauko elementai. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite sąskaitų faktūrų duomenų „Excel PivotTable“, kurioje rodoma išplėstinė kaina (eilutės laukas) ir pardavėjas (stulpelio laukas). Būtų naudinga sugrupuoti išplėstines kainas į intervalus ir tada suskaičiuoti kiekvieno pardavėjo apdorojamų sąskaitų skaičių kiekviename diapazone.

Norėdami sugrupuoti skaitines reikšmes „Excel PivotTable“ lauke, atlikite šiuos veiksmus:

Skaičių lauke, kurį norite sugrupuoti, pasirinkite bet kurį elementą.

Pasirinkite Analizė → Grupė → Grupės laukas.
Pasirodo dialogo langas Grupavimas.„PivotTable“ verčių grupavimas programoje „Excel“.

Dialogo langas Grupavimas.

Norėdami įvesti pradinę skaitinę reikšmę, naudokite teksto laukelį Pradedant nuo.
Arba pažymėkite žymės langelį Pradedant nuo, kad „Excel“ ištrauktų mažiausią skaitinių elementų reikšmę ir įkeltų tą reikšmę į teksto laukelį.

Norėdami įvesti pabaigos skaitinę reikšmę, naudokite teksto laukelį Ending At.
Arba pažymėkite žymės langelį Ending At, kad „Excel“ ištrauktų didžiausią skaitinių elementų reikšmę ir įkeltų tą reikšmę į teksto laukelį.

Teksto laukelyje Pagal įveskite dydį, kurį norite naudoti kiekvienai grupei.

Spustelėkite Gerai.
„Excel“ sugrupuoja skaitines reikšmes.

Datos ir laiko reikšmės grupavimas „Excel PivotTables“.

Jei jūsų „Excel PivotTable“ yra laukas su datos arba laiko duomenimis, galite naudoti „Excel“ grupavimo funkciją, kad konsoliduotumėte tuos duomenis į lengviau valdomas arba naudingesnes grupes. Atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite bet kurį elementą datos arba laiko lauke, kurį norite sugrupuoti.

Pasirinkite Analizė → Grupė → Grupės laukas.
Pasirodo dialogo langas Grupavimas.

Teksto laukelyje Pradedant įveskite pradžios datą arba laiką.
Arba pažymėkite žymės langelį Pradedant, kad „Excel“ ištrauktų anksčiausią datą arba laiką ir įkeltų tą reikšmę teksto laukelyje.

Norėdami įvesti pabaigos datą arba laiką, naudokite teksto laukelį Ending At.
Arba pažymėkite žymės langelį Pabaiga, kad „Excel“ ištrauktų naujausią datą arba laiką ir įkeltų tą reikšmę teksto laukelyje.

Iš sąrašo Pagal pasirinkite norimą grupavimą, pvz., Mėnesiai datoms arba Valandos laikui.
Jei pasirinksite Dienos, taip pat galite naudoti dienų skaičiaus sukimo mygtukus, kad nustatytumėte dienas, kurias norite naudoti grupavimo intervalui.

Norėdami naudoti kelias grupes, pasirinkite kiekvieną norimą naudoti grupavimo tipą.

Spustelėkite Gerai.
„Excel“ sugrupuoja datos arba laiko reikšmes.

Teksto reikšmių grupavimas „Excel PivotTables“.

Viena dažna problema, kylanti dirbant su „Excel PivotTable“ lentelėmis, yra ta, kad dažnai reikia konsoliduoti elementus, bet neturite atitinkamo duomenų lauko. Pavyzdžiui, duomenys gali turėti lauką Šalis, bet ką daryti, jei reikia konsoliduoti „PivotTable“ rezultatus pagal žemynus? Tikėtina, kad jūsų šaltinio duomenys neapims žemyno lauko. Panašiai jūsų šaltinio duomenys gali apimti darbuotojų vardus, bet gali tekti konsoliduoti darbuotojus pagal žmones, kuriems jie atsiskaito. Kas atsitiks, jei jūsų šaltinio duomenys neapima, tarkime, vadovo lauko?

Abiem atvejais sprendimas yra naudoti grupavimo funkciją kuriant pasirinktines grupes. Šalies duomenims galite sukurti pasirinktines grupes, pavadintas Šiaurės Amerika, Pietų Amerika, Europa ir pan. Darbuotojams galite sukurti tinkintą grupę kiekvienam vadovui.

Norėdami sukurti tokį tinkintą teksto reikšmių grupavimą „Excel“ „PivotTable“ lentelėse, reikia atlikti šiuos veiksmus:

Pasirinkite elementus, kuriuos norite įtraukti į grupę.

Pasirinkite Analizė → Grupė → Grupės pasirinkimas.
„Excel“ sukuria naują grupę pavadinimu „Grupė n“ (kur n reiškia, kad tai yra n -oji jūsų sukurta grupė; pirmoji grupė yra 1 grupė, antroji – 2 grupė ir pan.) ir pertvarko „PivotTable“ struktūrą.

Pasirinkite langelį, kuriame yra grupės etiketė, įveskite naują grupės pavadinimą ir paspauskite Enter.
„Excel“ pervadina grupę.

Kartokite 1–3 veiksmus kitiems lauko elementams, kol sukursite visas grupes.

Sužinokite, kaip sukurti „Excel PivotTable“ pardavimų prognozavimui .

Leave a Comment

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.