Kad būtų lengviau dirbti su Excel PivotTable su daugybe eilučių ar stulpelių elementų, galite sugrupuoti elementus. Pavyzdžiui, galite sugrupuoti mėnesius į ketvirčius, taip sumažindami prekių skaičių nuo dvylikos iki keturių. Panašiai ataskaitoje, kurioje išvardytos dešimtys šalių, galima sugrupuoti tas šalis pagal žemynus, taip sumažinant elementų skaičių iki keturių ar penkių, priklausomai nuo to, kur yra šalys. Galiausiai, jei eilutės arba stulpelio srityje naudojate skaitinį lauką, galite turėti šimtus elementų, po vieną kiekvienai skaitinei reikšmei. Galite patobulinti ataskaitą sukurdami tik keletą skaičių diapazonų.
Skaitinių reikšmių grupavimas yra naudingas, kai eilutės arba stulpelio lauke naudojate skaitinį lauką. „Excel“ leidžia nurodyti skaitinius diapazonus, į kuriuos grupuojami lauko elementai. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite sąskaitų faktūrų duomenų „Excel PivotTable“, kurioje rodoma išplėstinė kaina (eilutės laukas) ir pardavėjas (stulpelio laukas). Būtų naudinga sugrupuoti išplėstines kainas į intervalus ir tada suskaičiuoti kiekvieno pardavėjo apdorojamų sąskaitų skaičių kiekviename diapazone.
Norėdami sugrupuoti skaitines reikšmes „Excel PivotTable“ lauke, atlikite šiuos veiksmus:
Skaičių lauke, kurį norite sugrupuoti, pasirinkite bet kurį elementą.
Pasirinkite Analizė → Grupė → Grupės laukas.
Pasirodo dialogo langas Grupavimas.
Dialogo langas Grupavimas.
Norėdami įvesti pradinę skaitinę reikšmę, naudokite teksto laukelį Pradedant nuo.
Arba pažymėkite žymės langelį Pradedant nuo, kad „Excel“ ištrauktų mažiausią skaitinių elementų reikšmę ir įkeltų tą reikšmę į teksto laukelį.
Norėdami įvesti pabaigos skaitinę reikšmę, naudokite teksto laukelį Ending At.
Arba pažymėkite žymės langelį Ending At, kad „Excel“ ištrauktų didžiausią skaitinių elementų reikšmę ir įkeltų tą reikšmę į teksto laukelį.
Teksto laukelyje Pagal įveskite dydį, kurį norite naudoti kiekvienai grupei.
Spustelėkite Gerai.
„Excel“ sugrupuoja skaitines reikšmes.
Jei jūsų „Excel PivotTable“ yra laukas su datos arba laiko duomenimis, galite naudoti „Excel“ grupavimo funkciją, kad konsoliduotumėte tuos duomenis į lengviau valdomas arba naudingesnes grupes. Atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite bet kurį elementą datos arba laiko lauke, kurį norite sugrupuoti.
Pasirinkite Analizė → Grupė → Grupės laukas.
Pasirodo dialogo langas Grupavimas.
Teksto laukelyje Pradedant įveskite pradžios datą arba laiką.
Arba pažymėkite žymės langelį Pradedant, kad „Excel“ ištrauktų anksčiausią datą arba laiką ir įkeltų tą reikšmę teksto laukelyje.
Norėdami įvesti pabaigos datą arba laiką, naudokite teksto laukelį Ending At.
Arba pažymėkite žymės langelį Pabaiga, kad „Excel“ ištrauktų naujausią datą arba laiką ir įkeltų tą reikšmę teksto laukelyje.
Iš sąrašo Pagal pasirinkite norimą grupavimą, pvz., Mėnesiai datoms arba Valandos laikui.
Jei pasirinksite Dienos, taip pat galite naudoti dienų skaičiaus sukimo mygtukus, kad nustatytumėte dienas, kurias norite naudoti grupavimo intervalui.
Norėdami naudoti kelias grupes, pasirinkite kiekvieną norimą naudoti grupavimo tipą.
Spustelėkite Gerai.
„Excel“ sugrupuoja datos arba laiko reikšmes.
Viena dažna problema, kylanti dirbant su „Excel PivotTable“ lentelėmis, yra ta, kad dažnai reikia konsoliduoti elementus, bet neturite atitinkamo duomenų lauko. Pavyzdžiui, duomenys gali turėti lauką Šalis, bet ką daryti, jei reikia konsoliduoti „PivotTable“ rezultatus pagal žemynus? Tikėtina, kad jūsų šaltinio duomenys neapims žemyno lauko. Panašiai jūsų šaltinio duomenys gali apimti darbuotojų vardus, bet gali tekti konsoliduoti darbuotojus pagal žmones, kuriems jie atsiskaito. Kas atsitiks, jei jūsų šaltinio duomenys neapima, tarkime, vadovo lauko?
Abiem atvejais sprendimas yra naudoti grupavimo funkciją kuriant pasirinktines grupes. Šalies duomenims galite sukurti pasirinktines grupes, pavadintas Šiaurės Amerika, Pietų Amerika, Europa ir pan. Darbuotojams galite sukurti tinkintą grupę kiekvienam vadovui.
Norėdami sukurti tokį tinkintą teksto reikšmių grupavimą „Excel“ „PivotTable“ lentelėse, reikia atlikti šiuos veiksmus:
Pasirinkite elementus, kuriuos norite įtraukti į grupę.
Pasirinkite Analizė → Grupė → Grupės pasirinkimas.
„Excel“ sukuria naują grupę pavadinimu „Grupė n“ (kur n reiškia, kad tai yra n -oji jūsų sukurta grupė; pirmoji grupė yra 1 grupė, antroji – 2 grupė ir pan.) ir pertvarko „PivotTable“ struktūrą.
Pasirinkite langelį, kuriame yra grupės etiketė, įveskite naują grupės pavadinimą ir paspauskite Enter.
„Excel“ pervadina grupę.
Kartokite 1–3 veiksmus kitiems lauko elementams, kol sukursite visas grupes.
Sužinokite, kaip sukurti „Excel PivotTable“ pardavimų prognozavimui .
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
