„PivotCharts“ kūrimas programoje „Access 2003“.

Informaciją iš bet kurios „Access 2003“ lentelės, užklausos arba „PivotTable“ galite rodyti kaip „PivotChart“. Kai kuriate „PivotChart“, iš tikrųjų sukuriate specialų formos vaizdą, o „PivotChart“ saugoma formoje. Lengviausias būdas yra naudoti „PivotChart AutoForm“, kuri buvo nauja „Access 2002“.

Norėdami sukurti „PivotChart“ diagramą, pagrįstą „PivotTable“, atidarykite „PivotTable“ ir pagrindiniame meniu pasirinkite Rodinys –> „PivotChart View“. „Access“ rodo tą pačią „PivotTable“ informaciją kaip ir „PivotChart“. (Žr. 1 pav.)

1 paveikslas: „PivotChart“ yra tokie patys duomenys kaip „PivotTable“.

Norėdami sukurti „PivotChart“ iš bet kurios lentelės ar užklausos, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite mygtuką Lentelės arba užklausos lango Duomenų bazės sąraše Objektai ir pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra norima analizuoti informacija.

Jei duomenų bazės lango nematote, paspauskite F11. Jums nereikia atidaryti lentelės ar užklausos – tiesiog pasirinkite ją.

2. Pagrindiniame meniu pasirinkite Įterpti –> Forma ir pasirodžiusiame dialogo lange Nauja forma pasirinkite parinktį AutoForm PivotChart ir spustelėkite Gerai.

„Access“ sukuria naują tuščią formą ir valdiklį, kuriame yra „PivotChart“. Taip pat rodomas diagramos laukų sąrašas, kuriame rodomi laukai iš lentelės arba užklausos, kuria grindžiama „PivotChart“, kaip parodyta 2 paveiksle. Taip pat pasirodo nauja įrankių juosta: „PivotChart“ įrankių juosta.

2 pav. Sukurkite „PivotChart“ vilkdami laukus į tuščią diagramą.

3. Nurodykite, kas yra diagramoje, vilkdami laukus iš sąrašo Diagramos laukai į PivotChart nuleidimo sritis.

Jei diagramos laukų sąrašas nerodomas, spustelėkite mygtuką Laukų sąrašas „PivotChart“ įrankių juostoje. Diagramos laukų sąrašas yra panašus į laukų sąrašą, kuris rodomas redaguojant formą: jame pateikiami galimi laukai, kuriuos reikia vilkti į PivotChart.

„PivotChart“ kritimo sritis sudaro

• Filtruoti laukus: laukai, kuriuos norite naudoti diagramoje rodomiems duomenims filtruoti. Norėdami filtruoti duomenis, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir spustelėkite, kad pašalintumėte varnelę – į diagramą įtraukiami tik pažymėti duomenys. Ši nuleidimo sritis veikia kaip prieigos užklausos eilutė Kriterijai.

• Duomenų laukai: laukai, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite sudaryti diagramoje (pavyzdžiui, skaičiai, pavaizduoti juostos diagramos juostų aukščiais). Šių laukų reikšmės matuojamos skaičiais Y ašyje.

• Kategorijos laukai: laukai, kuriuose yra reikšmės, kurias norite paleisti išilgai apatinio diagramos krašto (X ašies).

• Serija laukai: skirtingos reikšmės šiuose laukuose vaizduojamos skirtingomis linijinės diagramos linijomis, skirtingomis juostomis juostinėje diagramoje arba skirtingų spalvų grafiko elementais. Norėdami parodyti serijos legendas, spustelėkite mygtuką Rodyti legendą „PivotChart“ įrankių juostoje arba pagrindiniame meniu pasirinkite „PivotChart“ –> Rodyti legendą. Jei norite sudėtinės arba sugrupuotos juostinės diagramos, linijinės diagramos su daugiau nei viena eilute arba kelių žiedų spurginės diagramos, vilkite daugiau nei vieną lauką į serijos nuleidimo sritį.

4. Pakeiskite diagramos tipą, kurie laukai vaizduojami ir kurios kiekvieno lauko reikšmės įtraukiamos.

5. Norėdami geriau pamatyti diagramą, uždarykite sąrašą Diagramos laukas spustelėdami mygtuką X.

Visada galite jį atidaryti dar kartą, jei norite pridėti daugiau laukų: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PivotChart ir pasirodžiusiame nuorodų meniu pasirinkite parinktį Laukų sąrašas.

„PivotChart“ išsaugojimas ir peržiūra

Kaip ir „PivotTables“, „PivotChart“ yra specialus „Access“ objekto vaizdas (lentelėse ir užklausose taip pat galimi sukimosi rodiniai). Kai uždarote „PivotChart“, „Access“ paprašys pavadinti formą, kurioje yra „PivotChart“, ir išsaugo formą kartu su kitomis formomis. Kai uždarote lentelės arba užklausos „PivotChart“ rodinį, „Access“ tiesiog išsaugo informaciją kaip lentelės arba užklausos dalį. Redaguodami PivotChart pakeitimus galite išsaugoti pasirinkę Failas –> Išsaugoti arba paspausdami Ctrl+S.

Kad išvengtumėte painiavos, apsvarstykite galimybę įtraukti žodį „PivotChart“, „Pivot“ arba „PC“ į formų, kuriose yra „PivotChart“, pavadinimus.

Norėdami dar kartą atidaryti „PivotChart“, spustelėkite mygtuką Formos duomenų bazės lango objektų sąraše ir sąraše, kuris rodomas dešinėje lango srityje, dukart spustelėkite formos, kurioje yra „PivotChart“, pavadinimą. „Access“ atidaro formą „PivotChart“ rodinyje. „PivotChart View“ lango pavadinimo juostoje rodomas lentelės arba užklausos, kurioje pateikiamas diagramos įrašo šaltinis, pavadinimas.

Galite perjungti į kitus rodinius įrankių juostoje spustelėję mygtuką Rodinys arba pasirinkę Rodinys –> Duomenų lapo rodinys, Rodinys –> Formos rodinys, Rodinys –> PivotTable rodinys arba Rodinys –> Dizaino rodinys. Perjungus į PivotTable rodinį, rodoma ta pati informacija kaip ir teksto eilutėse ir stulpeliuose. Tačiau paprastai perjungti į duomenų lapo, formos ar dizaino rodinius yra beprasmiška – matote tik pagrindinės lentelės arba užklausos duomenų lapą arba automatinę formą.